Координатор проекту - Очима на Росію в Centre for Information Resilience

Про CIR

CIR є незалежною некомерційною соціальною компанією, яка займається протидією дезінформації, викриттям порушень прав людини та боротьбою з поведінкою в Інтернеті, яка шкодить жінкам і меншинам. Ми досягаємо цих цілей за допомогою досліджень, цифрових розслідувань, стратегічних комунікацій, розвитку потенціалу місцевих партнерів і підтримки засобів масової інформації для посилення впливу нашої роботи.

Хоча робочою мовою CIR є англійська, наші співробітники працюють у Європі, Великобританії та інших країнах, що відображає різноманітність нашої робочої сили та нашу прихильність до міжнародної співпраці.

Деталі ролі:

Тип контракту: Підрядник

Тривалість контракту: 1 рік із можливістю продовження

Години, необхідні для цієї ролі: лише повний робочий день

Розташування: Київ, Україна

Рольові обов’язки

Як координатор проекту ви допомагатимете разом із директором та менеджером проекту в адміністративному управлінні проектом, допомагаючи дотримуватись термінів, підвищити ефективність і забезпечити відповідність донорів.

Координація проекту (70%)

• Допомога керівнику проекту в розробці документів для управління проектом, наприклад як бюджети, графіки та плани проектів.
• Керуйте груповим календарем проекту та розробляйте процедури для організації зустрічей і переміщень команди.
• Допомагайте директору та менеджеру проекту відстежувати хід проекту та ефективність членів команди та надавати оновлену інформацію зацікавленим сторонам.
• Створення звітів про витрати та бюджетних прогнозів.
• Сприяти міжкомандній співпраці, щоб допомогти членам команди проекту виконувати завдання проекту та створювати результати.
• Керуйте системою онлайн-сховища та каналами зв’язку проекту.

  Загальна адміністративна підтримка (20%)

• Відстежуйте табель учасників проекту, витрати та рівень поповнення в усій організації.
• Допомога в плануванні подорожей, включаючи бронювання авіаквитків, бронювання готелів і придбання квитків на поїзд.
• Співпрацюйте з членами команди, щоб забезпечити своєчасне та правильне щомісячне подання табелів.
• Допомога з українсько-англійським перекладом за потреби.

Зв'язок і події (10%)

• Допомагати співробітникам CIR в Україні під час командних поїздок, включаючи управління відносинами з постачальниками та продавцями в Україні.
• Служити контактним пунктом проекту для всіх українських постачальників і продавців.
• Допомога в організації семінарів, конференцій та інших пов’язаних заходів.
• Запропонуйте організаційну підтримку для семінарів з обміну навичками для партнерів НУО та учасників проекту.

Вимоги

Необхідні кваліфікація та навички

• Принаймні 1 рік досвіду планування та управління проектами та роботи з партнерами з розвитку, державними установами, включаючи досвід залучення та управління консультантами та управління невеликими бюджетами.

• Знання та пов’язані з гуманітарною відповіддю на російське вторгнення в Україну.
• Досвід роботи з багатьма зацікавленими сторонами
• Досвід планування семінарів і заходів, організації логістики
• Знання/досвід бронювання та організації подорожей. і відправлення
• Відмінні навички письма
• Потрібне вільне володіння англійською мовою.

Необов’язковий цінний досвід

• Досвід у міжнародних відносинах , розслідування відкритих джерел і розвідувальна робота.
• Поглиблені знання Excel і керування базами даних.
• Досвід копірайтингу та редагування.
• Вміле керування Power Point або іншим програмним забезпеченням для презентацій (наприклад, Canva).

Освітні вимоги:

Бажано : ступінь бакалавра з міжнародних відносин, Дослідження інтелекту, комп’ютерні науки або суміжні дисципліни.

Основні : Сертифікат, диплом або еквівалент з фінансового/проектного менеджменту або інших відповідних дисциплін з адміністрування та управління програмами.

Організація роботи:

Це штатна посада, яка базуватиметься в Київ, але можна гнучко працювати з дому. Очікується, що виконання завдань буде здійснюватися повністю дистанційно, хоча заплановано деякі особисті заходи з міжнародними поїздками, які, як очікується, візьме участь виконавець ролі.

Процес найму

Щоб подати заявку, надішліть супровідний лист на 1 сторінку разом із своє резюме у заявці. Кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть запрошені на співбесіду, яка може проводитися дистанційно, якщо не вказано інше. CIR заохочує заявників із недостатньо представлених громад.

CIR є роботодавцем рівних можливостей. Якщо вам потрібні коригування або додаткова підтримка для завершення цього процесу, повідомте нас про це у своїй заявці.