Координатор проекту в Medair International

Medair International

Роль і обов'язки

Координатор проекту керує реалізацією та координацією визначених польових проектів. Забезпечуючи керівництво, стратегічне керівництво, управління та оцінку всіх аспектів проектів Medair, координатор проекту також відіграє ключову роль у зв’язку з місцевою владою та іншими відповідними зацікавленими сторонами, керівництві командою та управлінні безпекою.

Робоче місце та умови праці

Medair здійснює багатосекторальне реагування на надзвичайні ситуації на сході України, надаючи підтримку уразливі люди в деокупованих і постраждалих від конфлікту районах через сектори житла, NFI, MPCA, охорони здоров’я, WASH і MHPSS. Нестабільний характер конфлікту вимагає гнучкого проекту, здатного швидко реагувати на нові потреби в дуже небезпечних районах. Ця роль виконуватиме існуючі проекти в цих секторах, водночас визначаючи потреби в нових місцях, таким чином ця посада матиме важливу роль у проведенні досліджень, провідній оцінці та виробленні рекомендацій у відповідь на зміну гуманітарних потреб. Ключовим аспектом ролі буде налагодження партнерства з місцевими організаціями.

Робоче місце та умови праці

Місцева посада Medair у Східній Україні (Харків).

Дата початку / Деталі початкового контракту

Грудень 2024. Повний робочий день, 12 місяців.

Ключові сфери діяльності

Ідентифікація та дизайн проекту

< li> Підтримка команди у визначенні придатних областей для втручання, проведення досліджень і надання рекомендацій щодо відповідей проекту.
• Зв'язок і співпраця з іншими міжнародними організаціями та потенційними партнерами.
• Сприяння розробці проекту в тісній співпраці з командою. Координація з іншими організаціями та органами влади.

Управління проектом

• Нагляд за загальним впровадженням визначеного проекту(ів) у консультації з відповідним керівником(ами) проекту ) відповідно до проектних пропозицій, що забезпечує досягнення цілей у необхідні часові рамки та бюджет. У разі необхідності переконайтеся, що вжито профілактичних і коригувальних заходів.
• Керуйте комплексним планом діяльності для визначеного проекту(ів), включаючи аналіз потреб у ресурсах, що охоплює часові рамки проектної пропозиції. За потреби підтримуйте галузевого менеджера(ів) проекту та спеціаліста з підтримки програм у щоденному прийнятті рішень.
• Переконайтеся, що регулярний моніторинг та оцінка оцінок щодо цілей проекту проводяться та звітуються відповідним керівникам у країні або GSO або донорам.
• Зберігайте огляд регіонального контексту з метою стратегічного розвитку нових проектів як на поточних об’єктах, так і в прилеглих регіонах. Це може включати базову оцінку потреб.
• Підтримка менеджера з фінансування програми, заступника регіонального директора та регіонального директора в розробці та створенні нових концепцій і пропозицій. Розробіть, консультуючись з іншими старшими керівниками на місцях, впровадженнястратегія, яка відповідає контексту та стратегії країни.
• Забезпечте повну та своєчасну звітність про діяльність і кількість бенефіціарів Medair, донорам, лінійним керівникам та будь-яким іншим відповідним органам, одночасно гарантуючи, що документи створюються відповідно до вказівок.

Представництво

• Розвивайте та підтримуйте стосунки з відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, донорами агенції ООН та інші неурядові організації) і представляти Medair на відповідних зустрічах з метою сприяння та забезпечення співпраці та партнерства.
• Шукайте та беріть активну участь у відповідних місцевих мережах або цільових групах з конкретних питань гуманітарної допомоги.
• Супроводжуйте донорів під час екскурсій і забезпечуйте професійний обмін деталями програми.

Управління фінансами

• Планування та формування бюджетів для визначених проектів у співпраці з відповідним керівником(ами) проекту галузевих радників і відповідно до вказівок донорів.
• Співпрацюючи з відповідним(-ими) керівником(-ами) проекту, переконайтеся, що бюджети витрачаються відповідно до пропозицій і правил донорів та у відповідні часові рамки, надаючи будь-які рекомендації щодо коригування бюджету заступнику регіонального директора.
• Контролюйте витрати на визначений проект(и), щоб переконатися, що вони працюють відповідно до рекомендацій Medair і донорів щодо практики фінансового обліку та звітності, підписуйте витрати.

Управління персоналом

• Переконайтеся, що всі процеси, пов’язані з персоналом для персоналу визначеного проекту(ів), виконуються відповідно відповідно до інструкцій Medair. Це включає наймання, оцінювання, встановлення цілей, розвиток і навчання, дисциплінарні заходи тощо. Якщо можливо, співпрацюйте з відповідним(ими) керівником(ами) проекту.
• Переконайтеся, що персонал отримує відповідну та адекватну підготовку, забезпечуючи наставництво та коучинг, а також сприяючи розвитку потенціалу місцевого персоналу.
• Проводьте регулярні зустрічі команди та за допомогою консультативного стилю керівництва та прозорої, чесної та підтримувальної структури спілкування розвивайте та створюйте ефективну команду.
• Сприяти здоров’ю та безпеці персоналу визначеного проекту(ів), забезпечуючи застосування інструкцій з безпеки, охорони здоров’я та безпеки на робочому місці та здорових умов життя та практики.

Управління безпекою

• Керувати, контролювати та переглядати у співпраці з керівниками проекту та старшим офіцером із безпеки та зв’язку, регулярна оцінка безпеки для нових місць розташування та статусу безпеки району(-й) операції, підтримуючи, якщо це можливо, зв’язок з місцевою владою, іншими неурядовими організаціями, ООН чи іншими відповідними органами безпеки. Доповідайте, якщо це необхідно, заступнику та регіональному директору.
• Переконайтеся, що всі співробітники, які працюють у визначених проектах, і всі відвідувачі отримають відповідний інструктаж і постійне навчання з тем, пов’язаних з безпекою. Переконайтеся, що плани безпеки та протоколи для району (зон) операцій оновлюються та впроваджуються у відповідь на зміни в ситуації безпеки.
• Наглядати та контролювати дотримання персоналом протоколів безпеки, включаючи звітування про інциденти безпеки.
• Навчіть і підтримуйте відповідного керівника(ів) проекту щодо планування безпеки, управління, впровадження та моніторингу.

Управління якістю

• Просування та використання електронної бібліотеки Medair та інших операційних процедур, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів , і вказівки дотримуються. Переконайтеся, що надійні механізми AAP встановлені та активно використовуються.
• Переконайтеся, що призначений проект (проекти) реалізовано відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, наприклад, стандартів Sphere і HAP, рекомендацій ВООЗ тощо. Дотримуйтеся вказівок відповідних радників у GSO щодо якості, стратегії та технічних інструкцій.
• Регулярно оцінювати та надавати відгуки та рекомендації щодо якості програм і втручань під час візитів на місця та в інший відповідний час.

Духовне життя команди

• Відображайте цінності Medair членам команди, місцевому персоналу, бенефіціарам і зовнішнім контактам.
• Працюйте, живіть і моліться разом у нашій християнській команді. Робіть повний внесок у багате духовне життя вашої команди, включаючи командні молитви, молитви та слова підбадьорення.
• Заохочуємо приєднатися до міжнародної молитовної мережі Medair і зробити свій внесок у неї.

Ця посадова інструкція охоплює основні завдання, які передбачаються. За потреби можуть бути доручені інші завдання.

Кваліфікація

• Університетський ступінь за відповідним предметом, таким як менеджмент/дослідження розвитку/ділове адміністрування.
• Хороші робочі знання англійської мови (розмовна та письмова).

  Досвід роботи

• 2 роки досвіду після отримання кваліфікації на керівній посаді, бажано в середовищі допомоги.
• Закордонний досвід роботи в НУО з надання допомоги та реабілітації.
• Знання гуманітарних основ, стандартів Sphere і HAP та інших міжнародних гуманітарних рекомендацій і протоколів.
• Поглиблені навички планування, оцінювання та аналізу. Хороші навички написання звітів та пропозицій.
• Хороші навички ведення переговорів; Здатність вирішувати проблеми та керувати безпекою.

Усі нові міжнародні співробітники, які розгортаються в програмах Medair у країнах (та на інших посадах, які вимагають відряджень), мають бути повністю вакциновані вакциною проти COVID, схваленою ВООЗ, із сертифікатом про вакцинацію проти COVID як доказ.

Як подати заявку

a) Організаційні цінності Medair

b) Medair прагне забезпечити захист бенефіціарів, волонтерів, персоналу та партнерів, а особливо дітей. Тому ми не наймаємо персонал, який, на нашу думку, не підходить для роботи з дітьми. Співробітники Medair зобов’язані максимально поважати та дотримуватися політики підзвітності та передового досвіду Medair.

c) Орієнтаційний курс для надання допомоги та відновлення Medair (ROC) (який є частиною відбору прпроцес для польових посад).

Процес подання заявки

Щоб подати заявку, перейдіть на цю вакансію на нашій сторінці Medair.

Будь ласка, не створюйте кілька заявок. Ми не розглядатимемо заявки електронною поштою. Розглядатимуться лише англомовні заявки/резюме.

Сектор: Некомерційна організація/Громада/Соціальні послуги/Міжнародне співробітництво

Роль: Інше

Робочі години ( %): 80-100%

Тип роботи: Персонал (Тимчасовий)