Координатор проекту в APOPO / АПОПО, БО, БФ

Проект розбудови потенціалу протимінної діяльності в Україні  

Назва посади: Координатор проекту

Місце служби:  Київ 

Тип призначення: Працевлаштування

Початкова зарплата: 88 000,00 грн валово

Про APOPO:

APOPO – це відзначена нагородами бельгійська неурядова організація, заснована в 1997 році та наразі працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівки, хвороб, незаконної торгівлі та пошуково-рятувальні роботи. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором виявлення тварин у секторі. 

Про APOPO в Україні:

З моменту російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO готується запустити в Україні великий проект із розбудови потенціалу протимінної діяльності. Щоб підтримати цю швидкоплинну та результативну програму, ми шукаємо координатора проекту.

ПРО РОЛЬ:

APOPO реалізує проект з нарощування потенціалу з національним оператором протимінної діяльності у сфері мінно-розшукових собак. Координатор проекту надаватиме підтримку в управлінні грантами, адмініструванні та моніторингу, розвитку бізнесу, комунікаціях, засобах масової інформації та представництві відповідно до вказівок керівника проекту. Координатор програми також відіграватиме ключову роль щодо термінів подання звітів, збору даних і загальної стратегії розвитку бізнесу.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• 1. Координація та реалізація проекту
• · Координуйте щоденне виконання заходів.
• · Переконайтеся, що діяльність проекту виконується відповідно до затверджених робочих планів, бюджетів, графіків, IMAS та національних стандартів протимінної діяльності.
• · Підтримка оперативного планування в координації з керівником проекту та спеціалістом проекту MEAL
• · Відстеження прогресу щодо цілей та позначати ризики, затримки або операційні проблеми.

• 2. Координація донорів і зацікавлених сторін
• · Служити в якості координаційного центру для координації з донорськими офісами та партнерами-виконавцями
• · Підтримувати підготовку та подальшу роботу за координаційними зустрічами, візитами на місця та моніторинговими місіями донорів.
• · Забезпечувати ефективний потік інформації. 

3. Відповідність вимогам, якість і безпека

• · Забезпечити відповідність стандартам IMAS, правилам національного органу протимінної діяльності, правилам донорів ПРООН та організаційним СОП.
• · Забезпечити гарантію якості, контроль якості,і стандарти безпеки підтримуються.
• · Підтримка звітів про інциденти, подальших дій і коригувальних заходів, якщо це необхідно.

• 4. Моніторинг, звітність і документація
• · Координуйте роботу з керівником проекту MEAL, щоб забезпечити точний і своєчасний збір даних і звітність.
• · Внесіть свій внесок у звіти донорів, оновлення ситуації та внутрішні звіти.
• · Переконайтеся, що проектна документація (плани, звіти, схвалення, листування) повна та належним чином заархівовано.

• 5. Фінансова й адміністративна координація
• · Підтримка моніторингу бюджету, відстеження видатків і прогнозування в координації з фінансовою групою.
• · Перегляд запитів на закупівлю та логістику, пов’язаних із проектом, щоб забезпечити відповідність затвердженим планам і термінам.
• · Підтримка управління контрактами партнерів і постачальників послуг як потрібно.

6. Координація команди та розбудова спроможності

• · Координація роботи персоналу проекту, консультантів і партнерів у рамках проекту.
• · Підтримка адаптації, планування завдань і моніторинг ефективності персоналу проекту.
• · Сприяння співпраці між будівництвом, експлуатацією, MEAL, фінансами та логістикою команда.

7. Управління ризиками 

• · Визначайте операційні ризики, ризики безпеки та впровадження та підтримуйте заходи з пом’якшення.
• · Підтримуйте адаптивне управління, пропонуючи коригування на основі реалій проекту, висновків MEAL і відгуків зацікавлених сторін.

• 8. Загальні обов’язки APOPO
• · Дотримуватися Кодексу етики та професійної поведінки APOPO.
• · Просувати місію, цінності та репутацію APOPO в усіх видах діяльності.

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

• · Відповідний університет ступінь.
• · Досвід у сфері гуманітарної протимінної діяльності або в ширшому гуманітарному секторі/неурядовому секторі.
• · Широкий досвід у розробці пропозицій, звітності донорів, стосунках з партнерами/донорами, моніторингу грантів, управлінні інформацією, адмініструванні та дотриманні контрактів.
• · Здатність створювати письмові матеріали дуже високої якості та розставляти пріоритети для великого робочого навантаження для дотримання термінів є важливою.
• · розуміння НУО та відданість гуманітарній роботі.
• · Гнучкий та адаптивний підхід до роботи.
• · Чудові навички міжособистісного спілкування зі здатністю будувати ефективні стосунки з різними людьми.
• · Володіння українською мовою.
• · Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою.

Як застосувати:

Ця можливість доступна лише громадянам України. Зацікавленим кандидатам пропонується подати заявки, надіславши резюме та супровідний лист англійською на електронну адресу [email protected] до 19 лютого 2026. Адодатки будуть be reviewed on a rolling basis and the position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it will mean that your application has not been successful. 

 Проєкт з розвитку потенціалу протимінної діяльності в Україні

Назва посади:  Координатор проєкту

Місцезнаходження: Київ

Вид працевлаштування: Працевлаштування

Заробітна плата:   88 000,00  грн до відрахування податків

Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. Для підтримки цієї швидкозростаючої та високоефективної програми ми шукаємо Координатора проєкту.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

APOPO впроваджує проєкт з нарощування спроможності спільно з національним оператором протимінної діяльності у сфері застосування мінно-пошукових собак.

Координатор проєкту надаватиме підтримку у сфері управління грантом, адміністрування та моніторингу проєкту, розвитку бізнесу, комунікацій, роботи зі ЗМІ та представництва — відповідно до доручень Керівника проєкту.

Координатор проєкту також відіграватиме ключову роль у дотриманні строків підготовки звітності, узагальненні та аналізі даних, а також у формуванні та реалізації загальної стратегії розвитку бізнесу.

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Координація та реалізація проєкту

• · Координувати щоденну реалізацію проєктних заходів.
• · Забезпечувати виконання проєктних активностей відповідно до затверджених робочих планів, бюджетів, графіків, стандартів IMAS та національних стандартів протимінної діяльності.
• · Підтримувати операційне планування у координації з Керівником проєкту та Фахівцем проєкту з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
• · Відстежувати прогрес у досягненні запланованих показників та своєчасно повідомляти про ризики, затримки або операційні виклики.

2. Координація з донорами та зацікавленими сторонами

• · Виконувати функції контактної особи для координації з донорськими офісами та партнерами-виконавцями.
• · Підтримувати підготовку та подальший супровід координаційних зустрічей, польових візитів та місій донорського моніторингу.
• · Забезпечувати ефективний обмін інформацією між усіма залученими сторонами.

3. Дотримання вимог, якість та безпека

• · Забезпечувати дотримання стандартів IMAS, вимог національного органу з протимінної діяльності, правил UNDP / донорів та внутрішніх стандартних операційних процедур організації.
• · Забезпечувати підтримання стандартів забезпечення якості (QA), контролю якості (QC) та операційної безпеки.
• · Підтримувати процеси звітування щодо інцидентів, подальших дій та коригувальних заходів за необхідності.

4. Моніторинг, звітність та документація

• · Координувати роботу з Фахівцем проєкту MEAL для забезпечення своєчасного та точного збору даних і звітності.
• · Брати участь у підготовці донорських наративних звітів, ситуаційних оновлень та внутрішніх звітів.
• · Забезпечувати повноту проєктної документації (плани, звіти, погодження, кореспонденція) та її належне архівування.

5. Фінансова та адміністративна координація

• · Підтримувати моніторинг бюджету, відстеження витрат та фінансове прогнозування у координації з фінансовою командою.
• · Перевіряти запити, пов’язані з закупівлями та логістикою, з метою забезпечення їх відповідності затвердженим планам і строкам реалізації.
• · Підтримувати управління контрактами з партнерами та постачальниками послуг у разі потреби.

6. Координація команди та нарощування спроможності

• · Координувати роботу проєктного персоналу, консультантів та партнерів, залучених до реалізації проєкту.
• · Підтримувати процеси адаптації (onboarding), планування завдань та оцінки виконання персоналу проєкту.
• · Сприяти ефективній співпраці між командами будівництва, операцій, MEAL, фінансів та логістики.

7. Управління ризиками

• · Виявляти операційні, безпекові та ризики реалізації проєкту та сприяти впровадженню заходів з їх мінімізації.
• · Підтримувати адаптивне управління проєктом шляхом пропозиції коригувань з урахуванням реалій впровадження, результатів MEAL та зворотного зв’язку від зацікавлених сторін.

8. Загальні обов’язки APOPO

• · Дотримуватися Кодексу етики та професійної поведінки APOPO.
• · Сприяти просуванню місії, цінностей та репутації APOPO у всіх видах діяльності.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• · Вища освіта за відповідним напрямом.
• · Досвід роботи у сфері гуманітарного розмінування або в ширшому гуманітарному / неурядовому секторі.
• · Широкий досвід у розробці проєктних пропозицій, донорській звітності, роботі з партнерами та донорами, моніторингу грантів, управлінні, управлінні інформацією, адмініструванні та дотриманні контрактних зобов’язань.
• · Здатність готувати письмові матеріали високої якості та ефективно пріоритизувати значний обсяг завдань для дотримання дедлайнів.
• · Розуміння принципів роботи неурядових організацій та відданість гуманітарній діяльності.
• · Гнучкий та адаптивний підхід до роботи.
• · Відмінні міжособистісні навички та здатність вибудовувати ефективні робочі відносини з різними стейкхолдерами.
• · Володіння українською мовою.
• · Вільне письмове та усне володіння англійською мовою.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською  на електронну адресу yuliia.nahorna@apopo.org до 19 лютого 2026 року. Заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.