Координатор проекту в The British Council

Діапазон оплати: діапазон оплати H/4 

Місцезнаходження: Київ, Україна 

Тип контракту: фіксований термін

Вимоги: Кандидати повинні мати право працювати та проживати в Україні 

Дата та час закінчення: неділя, 08 23:59 за київським часом 

 Британська Рада в Україні, провідна міжнародна культурна організація, набирає координатора проектів на повний робочий день.

 Мета цієї ролі: Підтримує програмну команду в реалізації програм і проектів відповідно до політики та процедур Британської Ради, включаючи фінансове адміністрування, звітування та збір даних, оперативне виконання проекту та управління відносинами з партнерами з доставки.

 Основні можливості/проблеми для цієї посади: ця посада входить до підрозділу Cultural Engagement (CE) Strategic Business Unit (SBU).    

CE об’єднує наше портфоліо робіт у сфері мистецтва, освіти, англійської мови та досліджень. Наше портфоліо реалізується за допомогою набору глобальних програм, які розміщують нашу роботу та вплив у нашій стратегічній структурі. Ці програми забезпечують наші ключові показники ефективності та результативні амбіції.  

Усі керівні посади програми здійснюють заходи та проекти в межах цієї глобальної програми та стратегічної структури. Наші програми фінансуються за рахунок гранту Британської Ради через партнерства та зовнішніх клієнтів.   

Британська Рада має контекстуалізовану структуру управління програмами та проектами з чіткими стандартами та процедурами управління програмами, встановленими Центром передового досвіду CE. Цей фреймворк відповідає функціональному стандарту Кабінету міністрів для виконання проектів, FCDO Operating Framework  та Асоціації з управління проектами.   

 Основні обов’язки:

Керування собою та іншими.

• Притягує постачальників до відповідальності за надання послуг. 
• Вміє працювати самостійно та керувати робочим навантаженням відповідно до термінів проекту.

Фінансова підтримка

• Планувати та звітувати про фінансові плани проекту і бюджетні витрати та прогнозування для керівників програм і керівника виконання програм; керує меншими бюджетами. 
• Підтримуйте чіткі та актуальні записи щодо всіх фінансових операцій відповідно до вимог аудиту.
• Переконайтеся, що відносини з постачальниками підтримуються, а платежі обробляються вчасно та відповідно до FABS онлайн інструкції щодо системи (SAP Finance).
• Відповідність фінансовій політиці та процедурам BC.

Управління проектом 

• Відповідає за управління даними, включно своєчасне введення даних, забезпечення якості даних, проведення основного аналізу даних моніторингу та розробка звітів про хід виконання для задоволення потреб спонсорів.
• Підтримує внутрішню відповідність, наприклад належну перевірку, керування записами, збір і зберігання даних.< /li>
• Керує адмініструванням грантів, відбором і оцінкою, а також процесами закупівлі.
• Керує компонентами, що базуються на подіях, і тренінгами в рамках програми. 
• Підтримує керівника проекту/програми у впровадженні планів дій із впровадження різноманітності та сприяє цьому.

Управління стосунками та зацікавленими сторонами 

• Керує відносини з клієнтами/партнерами/зацікавленими особами на належному рівні.
• Керує відносинами з продавцями та постачальниками та вимагає від них відповідальності за надання послуг. 

 Навички, досвід і кваліфікація для оголошеної вакансії:

• C1 English
• Підтримка клієнтів
• Підтримка функцій
• Підтримка надання послуг і продуктів
• Управління відносинами та зацікавленими сторонами

< strong>Рольові навички

Мінімальні/необхідні

• Досвід роботи на допоміжній ролі в програмах або проектах. 
• Досвід адміністративного та фінансового адміністрування. 
• Гарне розуміння основних концепцій моніторингу та оцінки, а також того, як вони є ключовими для ефективного управління проектом.

 Що ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування
• Повністю оплачене медичне страхування для співробітників + страхування для членів родини< /li>
• 34 календарні дні щорічної відпустки
• Оплачувана відпустка через хворобу, спеціальна відпустка для волонтерства

 Кандидати, які бажають подати заявку, повинні заповнити онлайн-заявку у системі MyHR.

 Останній термін прийому заявок – 08 вересня 2024 року.

Британський Рада дотримується політики рівних можливостей і вітає заявників з усіх верств суспільства. Ми працюємо над тим, щоб люди не зазнавали невиправданої дискримінації за віком, інвалідністю, етнічною приналежністю, статтю, релігією чи переконаннями, сексуальною орієнтацією чи за будь-якою іншою несуттєвою ознакою. Ми гарантуємо співбесіду кандидатам з обмеженими можливостями, які відповідають основним критеріям

Британська Рада вірить, що всі діти мають потенціал і що кожна дитина має значення – у всьому світі. Британська Рада підтверджує позицію, що всі діти мають право на захист від усіх форм жорстокого поводження, як зазначено в статті 19 Конвенції ООН про права дитини 1989 року

< em>https://www.britishcouncil.org/organisation/transparency/policies/child-protection