Координатор проєкту в Кіровоградська обласна організація Товариства Червоного Хреста України

Опис вакансії

Кіровоградська обласна організація Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на вакантну посаду «Координатор проєкту». Шукаємо співробітника, який підсилить команду Товариства в реалізації важливих програм проєкту з допомоги населенню України.

Вимоги до кандидата на посаду:

• Розвинені організаторські та виконавчі навички;
• Ініціативність, енергійність, порядність, пунктуальність;
• Стратегічне та аналітичне мислення;
• Хороші комунікативні навички, досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність;
• Знання роботи в офісних програмах (MS Office);
• Вміти користуватися всіма видами електронної пошти;
• Володіння Українською мовою;
• Здатність справлятися зі стресом (стресостійкість);
• Дотримання принципу конфіденційності інформації.

Основні обов’язки:

• 1. Управління та координації всіх напрямів проєкту;
• 2. Розроблення планів проєкту. Створення докладних планів роботи, включно з термінами виконання і ресурсами, необхідними для досягнення цілей проєкту;

• 3. Розробка індивідуального плану, контактування з кожним координатором за наявним напрямом;

• 4. Координація команди. Організація роботи між різними учасниками проєкту, включно з підрядниками, консультантами та внутрішніми відділами.

• 5. Моніторинг прогресу реалізації проєкту. Відстеження перебігу виконання проєкту і своєчасне внесення коригувань для дотримання встановлених термінів;

• 6. Комунікація. Підтримка зв'язку з усіма зацікавленими сторонами, включно з отримувачами допомоги, командою проєкту і керівництвом, для забезпечення прозорості процесу роботи;

• 7. Ідентифікація потенційних ризиків і розроблення стратегій для їх мінімізації або усунення;

• 8. Оцінка впливу можливих змін в проєкті на загальні терміни, бюджет і якість проєкту. Отримання схвалення змін від керівництва проєкту та зацікавлених сторін;

• 9. Контроль за бюджетом проєкту, забезпечення відповідності бюджетним рамкам;

• 10. Організація системи обліку документів, включно зі звітами, договорами та іншими важливими матеріалами;

• 11. Підготовка регулярних звітів про хід виконання проєкту для керівництва та зацікавлених сторін;

• 12. Організація регулярних зустрічей для обговорення прогресу, розв'язання проблем, що виникають, та оновлення плану робіт;

• 13. Діяти сполучною ланкою - між командою виконавців і зацікавленими сторонами, забезпечуючи своєчасний обмін інформацією;

• 14. Збір зворотнього зв'язку, адаптування процесів проєкту відповідно до потреб та очикувань цільової аудиторії. Залучення спільнот та відкритість;

• 15. Координація з партнерами ТЧХУ з питань організації координації роботи;

• 16. Відправлення та прийом проєктної кореспонденції;

• 17. Робота з документообігом.

Товариство пропонує:

• Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу;
• Привітний та дружній колектив;
• Позитивний заряд та мотивуючу командну роботу;
• Своєчасну і конкурентну винагороду (заробітну плату).

Умови роботи:

• Повний робочий день, вихідні: СБ, НД.
• Постійне місце роботи: офіс, місто — Кропивницький.

Просимо надсилати резюме українською мовою із зазначенням бажаного рівня винагороди (заробітної плати) та мотиваційний лист. Ми зв’язуємося з кандидатами, які максимально відповідають вимогам вакансії.