Координатор проекту в Diya.pro

Дія – успішна українська ІТ-компанія, що надає комплексні ІТ-рішення для малих та середній бізнес у всьому світі. Наша компанія має сильний професійний досвід у наданні послуг дистанційної технічної підтримки компаніям у різних галузях, допомагаючи їм забезпечувати чудову взаємодію з клієнтами.

Ми є дружній натовп знавців. Робота пліч-о-пліч у віртуальній команді дає нам гнучкість, щоб пропонувати кращі рішення та перевершувати очікування наших клієнтів. Ми шукаємо проактивного, комунікабельного та високомотивованого координатора проекту, щоб приєднатися до нашої команди. Як координатор проекту, ви допоможете забезпечити безперебійну роботу проекту, сприяючи аспектам повсякденної діяльності. Тісно співпрацюючи з керівником проекту, ви плануєте зустрічі з різними зацікавленими сторонами на всіх рівнях організації та відстежуєте дані, важливі для точної звітності про проект. Ви переконаєтеся, що нові вхідні запити сортуються до відповідного ресурсу, а нові елементи дій належним чином створюються та призначаються відповідній команді.

< b style="font-weight: 700">Обов'язки

• Планування зустрічей: координація та планування зустрічей для забезпечення своєчасне та ефективне спілкування.
• Ведення нотаток: документування обговорень наради та узагальнення нотаток, щоб виділити ключові моменти та дії.
• Створення заявок: створюйте точні та зрозумілі заявки в програмному забезпеченні для керування проектами, щоб інформувати зацікавлених сторін про результати.
• Відстеження часу та збір даних: відстежуйте час, який зацікавлені сторони витрачають на зустрічі, і збирайте додаткові відповідні дані, необхідні для моніторингу прогресу та ефективності.
• Електронне зберігання документів: керування електронними системи файлів, щоб забезпечити впорядкування та легкий доступ до всіх проектних документів.
• Сортування електронної пошти: обробка вхідних електронних листів і спрямування їх відповідному менеджеру проекту, щоб забезпечити оперативні відповіді та дії.

• Як усна, так і письмова форма володіння англійською на рівні B2+ (вищий-середній) необхідне.
• Майстер чіткого, лаконічного письмового та усного спілкування.
• Базове розуміння процесів управління проектами.
• Знайомість із пакетом продуктів Atlassian, включаючи Confluence та Jira.
• Знайомство з пакетом програм Microsoft Office Suite.
• Креативне вирішення проблем і винахідливість.
• Чудові навички активного слухання, щоб розуміти та документувати потреби проекту.
• Увага до деталей і точність.

Що ми пропонуємо:

• Комфортне робоче середовище, віддалена робота.
• Графік роботи в американський робочий час.
• Оплачувана відпустка та лікарняний.
• Медична страховка та спортзал.
• Навчання та корисний досвід.
• Робота в молодій та дружній команді .
• Кар'єрні можливості та професійне зростання.

Щоб краще зрозуміти, хто ми та що ми робимо, відвідайте наш веб-сайт:

https://diya.pro/