Координатор проекту в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Посада: Координатор проекту

Місцезнаходження: Львів

Контракт: Строковий трудовий договір на 9 місяців.

Підпорядковується: Керівнику проекту

HelpAge – справжнє вплив на людей похилого віку

HelpAge International співпрацює з партнерами та різноманітною глобальною мережею з понад 150 організацій у 85 країнах, підтримуючи мільйони літніх людей для безпечного, гідного та здорового життя. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над тим, щоб забезпечити інтеграцію літніх людей у ​​суспільство та прагнемо створити справедливий і справедливий світ для всіх, незалежно від їх віку. Нашою роботою керує наше бажання справити реальний вплив на людей похилого віку, бути інклюзивним, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді.

HelpAge International (HAI) працює в Україні з 2014 року із загальною кількістю співробітників понад 250 осіб, включаючи персонал і волонтерів/підрядників. Як одна з небагатьох міжнародних організацій, які діють в Україні, ми змогли швидко відреагувати на поточну українську кризу, розпочавши першочергові заходи з порятунку життів у Донецькій та Луганській областях, а також нарощуємо допомогу в центральному та західному регіонах України. Наш план реагування включає грошову допомогу, роздачу їжі, роздачу NFI/набірів для охорони здоров’я та гідності, WASH, захист і психічне здоров’я та першу психосоціальну допомогу.

Ми шукаємо пристрасних, талановитих кандидатів на кілька ролей для подальшого зміцнення нашої команди країни.

Мета роботи

Координатор проекту відповідатиме за координацію діяльності у відповідній географічній зоні, забезпечуючи повну відповідність і застосування всіх політик HelpAge International (HAI) в Україні, сприяння розробці проекту та забезпечення своєчасного виконання проектних заходів, включаючи впровадження, моніторинг і звітність, а також контроль і управління бюджетом.

Ключові сфери впливу/впливу та відповідальності

• Планувати та контролювати реалізацію проекту в зоні відповідальності Львівського офісу HAI.
• Організуйте, координуйте виконання та контролюйте діяльність проекту, включаючи адміністративні та фінансові аспекти, надаючи експертні поради та забезпечуючи своєчасне виконання.
• Координувати, контролювати та керувати роботою керівників проекту та соціальних працівників і забезпечувати якість та своєчасність їх результатів, а також повне дотримання стандартів HAI.
• Встановіть і підтримуйте тісні робочі стосунки з партнером проекту та зацікавленою стороною, міжнародною та національною організацією, яка займається гуманітарною допомогою людям похилого віку.
• Брати участь у відповідних координаційних і кластерних зустрічах і надавати зворотній зв’язок.
• Тісно координувати діяльність з технічними консультантами та офіцерами MEAL
• і активно шукати їх внесок, якщо це необхідно для відповідної відповіді проекту.
• Переконайтеся, що звіти про проект складаються вчасно.
• Досвід і технічні навички

Основні

• Досвід координації та управління проектами, бажано в гуманітарній сфері.
• Відмінні навички спілкування, організації та планування.
• Стійкі навички спілкування як усною, так і письмовою англійською.
• Університетський диплом із соціальної роботи або відповідної галузі.
• Досвід реалізації проектів у тісній співпраці з місцевою та/або регіональною владою.
• Сильні навички міжособистісного спілкування та командної роботи.
• Вміння вирішувати проблеми та готовність подорожувати Україною за потреби.

Бажано

• Досвід роботи з людьми похилого віку.
• Координація, співпраця та вміння вести переговори.
• Досвід нагляду за роботою персоналу на місцевому рівні, наприклад соціальних працівників і волонтерів.
• Знання принципів HelpAge International.

Що ми пропонуємо

• Трудовий договір.
• Заробітна плата згідно тарифної шкали Help Age Ukraine в залежності від досвід і кваліфікація. 
• Приватне медичне страхування.
• 24 дні щорічної оплачуваної відпустки та інші переваги відповідно до Кодексу законів про працю України. 
• День добробуту, остання п'ятниця кожного місяця з квітня по грудень є неробочим днем. 
• Курси англійської мови 
• Зручне розташування офісу поблизу центру міста.

Захист  

У HelpAge International ми віримо у важливість розширення можливостей наших людей для того, щоб вони були творцями змін і лідерами на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди приймуть і живуть наші цінності, щодня кидаючи собі виклик, щоб визначити проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх громад, і зробити вплив, який має значення.

Ми цінуємо різноманітність та інклюзивність як основу нашої культури, і ми прагнемо залучити та надихнути кожного привнести свої унікальні якості на робоче місце.

HelpAge International зобов’язується захищати всіх людей, які стикаються з нашою роботою, включаючи людей похилого віку, дорослих із групи ризику, дітей і наших співробітників. Тому співробітники HelpAge також відповідають за:  

• Запобігання шкоди та зловживань з боку наших людей, операцій і програм тим, хто стикається з нашою роботою;  
• Повідомлення про всі інциденти захисту, які ви бачите, чуєте, чуєте або підозрюєте, за допомогою нашого внутрішнього механізму звітності;  
• Дотримання всіх стратегій і практик із забезпечення безпеки  
• Проходження обов’язкових навчальних курсів, пов’язаних із нашою політикою безпеки та дотриманням процедур перевірки персоналу.