Консультант з координації проекту в HR-Consulting

HR-Consulting Srl від імені свого клієнта – OlamAid шукає високопрофесійного кандидата на посаду 

Консультанта з координації проектів в Україні

Огляд консультування:

Посада має дві основні компоненти:

• Під керівництвом керівника програм ви несете відповідальність за нагляд за плануванням, реалізацією, моніторингом та звітуванням про проекти та програми OlamAid, які реалізуються у співпраці з місцевими партнерами.
• Під керівництвом менеджера з розвитку ви відповідатимете за розробку стратегії країни, визначення можливостей для подальшої участі OlamAid відповідно до його мандату та місцевих потреб, та ініціювання розробки нових проектів і програм у співпраці з місцевими партнерами.

1. Контроль проекту

• Програмний контроль - Співробітництво з місцевими партнерами, керування та нагляд за життєвим циклом проекту, від планування до реалізації до звітності, гарантуючи відповідність кожного етапу цілям і стандартам проекту, моніторинг партнерів та їх дотримання угод про партнерство/грант, укладених з OlamAid. 
• Бюджетний контроль- У співпраці з Фінансовим відділом та за його підтримки контролювати бюджети проекту, забезпечуючи відповідність витрат фінансовим інструкціям і вимогам до звітності, або контролювати партнерів у цьому відношенні.
• Технічні можливості- У співпраці з Професійним відділом підтримувати базові технічні знання про методи допомоги, які використовуються в рамках проекту, для підвищення якості роботи та посилення оцінка. Бути першим контактним пунктом для команди проекту та місцевих партнерів із загальних технічних питань і зв’язком між ними та професійним відділом відповідно до потреб. 
• Брати активну участь у проектній діяльності - Відповідно до потреб та вказівок керівника програм, брати участь у створенні, участі та координації проектної діяльності.  

2. Сприяти координації

• Координація команди - Координуйте команду проекту таким чином, щоб підвищити мотивацію та відчуття задоволеності, а також підтримувати атмосферу співпраці, орієнтовану на рішення, де виклики розглядаються як можливості для зростання. Показуйте особистий приклад як зразок для наслідування та будьте на боці людей, яких ви координуєте. 
• Шабельне робоче середовище- Створюйте шанобливе робоче середовище також і особливо в складних або делікатних ситуаціях.
• Гнучкість і розширення можливостей- Модель адаптації та розширення можливостей членів команди проявляти ініціативу, заохочуючи інноваційне мислення та стійкість.
• Вирівнювання цінностей- Підтримувати та включати основні цінності організації в поставлені завдання, переконавшись, що члени команди розуміють ці цінності та надихаються ними.

3. Мережа та партнерство

• Професійні та інституційні зв’язки – Побудова та підтримка стосунківps з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи донорів, місцеві та міжнародні неурядові організації, агентства ООН, урядові установи та інших учасників, які мають відношення до проекту. 
• Представництво: беріть участь у відповідних заходах, координаційних і професійних органах, мережах НУО, семінарах тощо. 
• Партнерство: визначте можливі нові або додаткові партнерства для OlamAid в Україні та Німеччині.

4. Стратегія та розвиток

• Стратегія країни: У координації з відповідними департаментами та вищим керівництвом розробіть стратегію OlamAid для країни для співпраці з місцевими партнерами в Україні.
• Розробка проекту та програми: визначте нові або додаткові сфери залучення OlamAid відповідно до її мандату, стратегії країни (або регіону) та потреб в Україні у співпраці з відділом розвитку, ініціювати розробку проекту та/або програми відповідно.
• Можливості фінансування- Визначте потенційні джерела фінансування в межах географічної та тематичної області проекту та співпрацюйте з відділом розвитку для отримання джерел фінансування.

5. Відомість

• Відомість: Забезпечити належну відображеність OlamAid, її повноважень та програм і проектів в Україні, включаючи, у координації з Департаментом розвитку, підготовку контенту для соціальних мереж та інших відповідних комунікаційних матеріалів

*Вичерпний перелік завдань для підрядника має бути визначено в службі контракт.

Вимоги до підрядника:

• Науковий ступінь у галузі міжнародного розвитку, гуманітарних досліджень або суміжної галузі; Бажано ступінь магістра.
• Мінімум 3 роки досвіду координації та управління проектами в гуманітарному секторі, секторі розбудови миру та/або розвитку, бажано включаючи координацію та управління проектами з партнерами-виконавцями.
• Доведене розуміння циклів управління проектами, бюджетування та основних технічних методів надання допомоги.
• Досвід у координації команди з акцентом на сприянні позитивному розвитку та співпраці. середовища.
• Можливість часто їздити до місць проведення проектів в Україні та кожні кілька місяців до штаб-квартири в Берліні, Німеччина 
• Сильні навички представництва, спілкування та розвитку партнерства та доведений успішний досвід залучення донорського фінансування.
• Сильні підприємницькі навички та доведена здатність визначати можливості для задоволення потреб уразливих людей інноваційними та ефективними способами. 
• Міцна мережа серед донорів, урядових діячів, національних і міжнародних неурядових організацій, громадянського суспільства та агентств ООН.
• Чудове розуміння місцевого контексту в Україні та ситуації вразливих груп населення та їхніх потреб.
• Сильні навички усного та письмового спілкування.
• Здатність працювати незалежно та перевірене ставлення та підхід, орієнтований на результат.  
• Рідна українська та чудова англійська. Німецька як перевага. 
• Зареєстрована господарська діяльність, підтвердженавитяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань України.

Що пропонує компанія:

• Практичний досвід координації проектів у динамічній та ефективній НУО, з можливістю формувати майбутнє OlamAid.
• Міжнародне, міжкультурне робоче середовище, яке цінує інновації та співпраця.
• Можливості професійного розвитку та зростання.
• Можливість працювати над значущими проектами, які справді змінюють життя спільнот у всьому світі.
• Гнучкий графік із можливістю працювати вдома та можливістю подорожувати.

Процес подання заявки:

Будь ласка, надішліть повну заявку (супровідний лист, резюме та рекомендації), включно з вашою найраніша можлива дата початку на: [email protected]

Будь ласка, вкажіть відповідний код вакансії PC-UK у рядку теми