Співробітник проекту, НПСА-7, ДС - Київ, Національна позиція в UNDP Careers

Опис роботи Різноманітність, справедливість та інклюзивність є основними принципами ПРООН: ми цінуємо різноманітність як вираження множинності націй і культур, де ми працюємо, ми підтримуємо інклюзивність як спосіб гарантувати, що весь персонал має право робити внесок у нашу місію, і ми гарантуємо справедливість і справедливість у всіх наших діях. Застосування підходу «нікого не залишити позаду» до наших зусиль щодо різноманітності означає збільшення представництва населення, яке недостатньо обслуговується. Людям, які вважають себе належними до маргінальних або ізольованих груп населення, наполегливо заохочуємо подати заявку. Дізнайтеся більше про роботу в ПРООН, включно з нашими цінностями та надихаючими історіями. ПРООН не терпить сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких видів переслідувань, включаючи сексуальні домагання, та дискримінації. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку довідок і довідкових даних. Передумови З моменту ескалації війни в лютому 2022 року Україна зіткнулася з безпрецедентними загрозами безпеці людей – тисячі жінок, чоловіків і дітей втратили життя чи здоров’я, життя Лінійна інфраструктура була зруйнована, і мільйони людей були змушені покинути свої домівки. Негативний вплив війни на людську гідність продовжує накопичуватися. Щоб подолати виклики, ПРООН надає всебічну підтримку українському населенню та уряду через різноманітні проекти. Основною метою цих проектів є сприяння трансформаційному відновленню після масової смерті, руйнувань, переміщення та страждань, спричинених війною. Крім того, вони спрямовані на сприяння безпеці людини в Україні шляхом здійснення негайних скоординованих дій проти багатовимірних загроз, з якими зараз стикається країна. Проекти зосереджені на кількох тематичних сферах, зокрема: (1) ПВ та допомога жертвам війни; (2) реабілітація; (3) включення інвалідності; (4) підтримка працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів; (5) порядок денний безбар’єрності; (6) Розширення спроможності національних органів влади. У цьому контексті ПРООН набирає співробітника проекту для роботи в команді реабілітації та інклюзії інвалідів (R&DI) портфоліо ПРООН з демократичного врядування. Співробітник проекту надаватиме Керівнику проекту допомогу в управлінні проектом шляхом підтримки ефективного впровадження операційних, адміністративних, закупівельних і фінансових процесів. Від посадової особи очікується повна відповідність програмним, фінансовим, закупівельним та адміністративним правилам, положенням, політикам і стратегіям ПРООН, а також впровадження ефективних систем внутрішнього контролю. Обов’язки та відповідальність Надання допомоги в управлінні проектом шляхом підтримки адміністративної, операційної та матеріально-технічної процеси, зосереджені на досягненні наступних результатів: Проактивно сприяти повсякденній реалізації проекту та забезпечувати відповідність очікуваним результатам і робочим планам проекту; Забезпечити дотримання рамок процедур, у тому числі шляхом вивчення та застосування Програмної та операційної політики та процедур (POPP), а також відповідних фінансових та адміністративних вимог проектної діяльності; Підготувати відповідні довідкові матеріали для використання в дискусіях, корспонденція та інструктаж; Підготовка протоколу зустрічі, письмовий та усний переклад з української на англійську та навпаки; Забезпечити ефективну організацію поїздок для команди за потреби, забезпечуючи належне використання ресурсів ПРООН; Допомагати в організації зустрічей, зустрічах, подіях, складати протоколи зустрічей і складати кореспонденцію для команди проекту; Зберігати списки імен, адрес і номерів телефонів відповідних державних і неурядових партнерів; Підтримувати політику, конфіденційність і загальні файли управління. Підтримувати фінансову підтримку процесів закупівель та людських ресурсів, зосереджуючись на досягненні наступних результатів: Вивчення процесів та операцій ПРООН Quantum Platform; Надання адміністративної підтримки в плануванні, виконанні та перегляді фінансових звітів проекту на Quantum Platform; Відповідно до річної роботи Плануйте, організовуйте закупівлю обладнання, витратних матеріалів і послуг і забезпечуйте своєчасне реагування на запити на закупівлю; Допомагайте в процесах найму, переглядаючи посадові інструкції, класифікації посад, формуючи оголошення про вакансії, перевіряючи кандидатів і сприяючи групам співбесід; Ведення записів про відпустки та планів подорожей персоналу Проекту. Сприяти набуттю знань та управлінню, зосереджуючись на досягненні наступних результатів: відповідно до Проектного документу та в тісній координації з Відповідальними сторонами, дотримання квартальних і річних цілей відповідно до графіків ПРООН; Організація заходів для персоналу проекту RPWD; Узагальнення отриманих уроків і найкращих практик у проекті; Забезпечення високоякісного усного та письмового перекладу на підтримку проекту, якщо це необхідно. Посадова особа виконує інші обов’язки в межах свого функціонального профілю, які вважаються необхідними для ефективного функціонування Офісу та Організації. Компетенції Основні Досягнення результатів: РІВЕНЬ 1: Планує та контролює власну роботу, приділяє увагу деталям, виконує якісну роботу до встановленого терміну Мислити інноваційно: РІВЕНЬ 1: Відкритий до креативних ідей/відомих ризиків, прагматично вирішує проблеми, постійно вдосконалюється. РІВЕНЬ 1: відкритий і цікавий, ділиться знаннями, вчиться на помилках, просить відгуків. Адаптується зі спритністю: РІВЕНЬ 1: адаптується до змін, конструктивно справляється з двозначністю/невизначеністю , є гнучким. Дійте з рішучістю: РІВЕНЬ 1: Виявляє драйв і мотивацію, здатний спокійно діяти перед обличчям труднощів, впевнений. Залучення та партнерство: РІВЕНЬ 1: Демонструє співчуття/розуміння по відношенню до інших, формує позитивні стосунки. Забезпечує різноманітність та залучення: РІВЕНЬ 1: Цінуйте/поважайте відмінності, усвідомлюючи несвідомі упередження, протистояти дискримінації. Міжфункціональні та технічні компетенції. Визначення назви тематичної області. Напрямок діяльності та стратегія. Ефективне прийняття рішень. Здатність приймати рішення своєчасно та ефективно відповідно до своїх повноважень, сфери знань і ресурсів. Управління бізнесом. Управління проектами. Здатність планувати, організовувати. , визначати пріоритети та контролювати ресурси, процедури та протоколи для досягнення конкретних цілей Комунікація з управління бізнесом Здатність спілкуватися чітко, лаконічно та недвозначно як у письмовій, так і в усній формі; кроїтиr повідомлення та вибір методів комунікації залежно від аудиторії Можливість керувати внутрішніми та зовнішніми комунікаціями, через засоби масової інформації, соціальні мережі та інші відповідні канали Адміністрація та операції Управління подіями (включаючи ретрики, тренінги та зустрічі) Підтримка офісів з управління подіями, включаючи ідентифікацію місць проведення, розміщення, матеріально-технічне забезпечення, громадське харчування, транспортування та грошові виплати тощо. Людські ресурси – стратегія та планування персоналу. Розробка посад. Здатність розробляти посадові ролі відповідно до конкретних цілей організації. Фінансовий аналіз закупівель. Знання оцінки бізнесу, проектів, бюджетів та інших фінансових операцій для визначення їх продуктивність і придатність. Освіта Освіта: необхідні навички та досвідСередня освіта є обов’язковою АБО ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів, бухгалтерського обліку, людських ресурсів, соціальних наук або суміжної дисципліни буде приділено належній увазі, але це не є вимогою. Досвід: мінімум сім ( Необхідно 7) років із середньою освітою або чотири (4) роки зі ступенем бакалавра досвіду роботи в адмініструванні або надання допомоги в управлінні проектами Необхідні навички Необхідні навички: Висока компетентність у використанні комп’ютерів і пакетів офісного програмного забезпечення. Бажані навички: Бажаний досвід роботи в ООН/ПРООН, міжнародних організаціях чи організаціях розвитку. Досвід організації заходів (включаючи ретрити, тренінги, зустрічі тощо) є перевагою. Бажано мати досвід фінансової звітності для донорів. Досвід у закупівлі обладнання/товарів/послуг є перевагою. Вимоги до мови: необхідне вільне володіння українською та англійською мовами. Відмова від відповідальності Інформація про кандидата щодо реєстрів ПРООН. Примітка: ПРООН залишає за собою право вибрати одного або кількох кандидатів із це оголошення про вакансію. Ми також можемо зберігати заявки та розглядати кандидатів, які претендують на цю посаду на інші подібні посади в ПРООН на тому ж рівні та з подібними посадовими характеристиками, досвідом і освітніми вимогами. НедискримінаціяПРООН дотримується політики абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації та неправомірної поведінки, сексуальних переслідування та зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати проходитимуть сувору перевірку рекомендацій та репутації, і від них очікується дотримання цих стандартів і принципів. ПРООН — це роботодавець із рівними можливостями та інклюзивний роботодавець, який не дискримінує за ознаками раси, статі, гендерної приналежності, релігії, національності , етнічне походження, сексуальна орієнтація, інвалідність, вагітність, вік, мова, соціальне походження чи інший статус. Попередження про шахрайство Організація Об’єднаних Націй не стягує жодної плати за подачу заявки, обробку, навчання, співбесіду, тестування чи іншу плату у зв’язку з поданням заявки чи процесом найму. Якщо ви отримаєте прохання про сплату комісії, будь ласка, не зважайте на це. Крім того, зверніть увагу, що емблеми, логотипи, назви та адреси легко копіювати та відтворювати. Тому радимо бути особливо уважними, надаючи особисту інформацію в Інтернеті. Показати більшеShow less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Міжнародні справи