Асистент проекту/ project assistant в Caritas Czech Republic

Назва посади: Асистент проекту Карітас Чеська РеспублікаІнформація про вакансіюТривалість зайнятості: до кінця 2025 рокуВипробувальний термін: 2 місяціТип посади:Повна зайнятістьМісце роботи:Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1-3 місяці)Подорожі та мобільність: Обов'язковоПідпорядкування: Представник в УкраїніДата початку роботи: якомога швидшеРівень ризику посади: високий рівень ризикуОбов'язкиАсистент проекту відповідає за надання підтримки ССК і тісно співпрацює з менеджером проекту та іншими колегами, такими як перекладач або працівники партнерських організацій чи установ. Під наглядом менеджера проекту (або/та представника в Україні), він/вона допомагатиме з адміністративними завданнями та загальною підтримкою щодо реалізації проекту. Конкретні завдання включають (будь ласка, зверніть увагу, що детальний опис посадових обов'язків буде надано при прийнятті на роботу):Адміністративна підтримка польового офісу Карітасу Чеської Республіки- Допомога у внутрішній проектній звітності та моніторинг прогресу проекту.- Допомога у підготовці описових звітів для донорів.- Допомога в координації проектних заходів, що відбуваються в СумськійтаЧернігівській областях- Допомога у підготовці умов перевірки проектної діяльності та додатків до них.- Допомога у підготовці контрактів, пов'язаних з проектом.- Перевірка контрактів, підписаних польовим офісом.- Надавати співробітникам та партнерам польового офісу необхідну адміністративну підтримку (сканування, копіювання тощо).- Виконувати інші допоміжні завдання, доручені менеджером проекту або, як альтернатива, відповідним референтом у головному офісі Карітасу Чеської Республіки в Празі.Кваліфікація та компетенціїНеобхідні:- відмінне знання української та англійської мов (усне та письмове)- вміння писати звіти, офіційні листи тощо- організаторські та координаційні навички- здатність виконувати завдання проактивно, самостійно, якісно та вчасно- навички роботи з програмним забезпеченням MS Office (переважно MS Excel та Word)Рекомендовано:- попередній досвід роботи в НУО/МНУО буде перевагою- вища освіта у відповідних галузях (адміністрування, управління бізнесом тощо)- знайомство з основами фінансового менеджменту.Як подати заявку:Заявка повинна включати супровідний лист на 1 сторінку та резюме обсягом не більше 2 сторінок.Заявки повинні бути подані не пізніше 25.04.2024 р.У темі листа, будь ласка, вказуйте "Project Assistant CCR Kyiv".