Project Assistant, Асистент проекту в Terre des hommes Ukraine

Національна дорадча рада з питань дітей та молоді (CAB) – це національна платформа, яка об’єднує активну молодь з усієї України для участі в державній політиці, реформах та прийнятті рішень. Рада зміцнює екосистеми участі молоді, взаємодіє з представниками уряду та поширює голос молоді через консультації, адвокацію та обмін знаннями. Щоб підтримувати поточні операційні, адміністративні та координаційні потреби, Terre des hommes (Tdh) набирає помічника на неповний робочий день, який тісно співпрацюватиме з координатором CAB та підтримуватиме процеси, необхідні для безперебійного впровадження заходів із залучення молоді.

Рівень зусиль

Деталі параметра

Розрахунковий час ~10 годин на тиждень

Тривалість 6 місяців (січень 2026 р.)

Очікується середина січня 2026 року.

Модальність Remote, якщо кандидат перебуває в Києві

· Забезпечити своєчасна координація та документування діяльності CAB.

· Забезпечення дистанційної адміністративної підтримки для зустрічей, спілкування та звітування.

· Ведення точних програмних даних, журналів відвідуваності, контактів та архівів.

· Підтримка організації взаємодії в режимі онлайн/офлайн і спілкування з молоддю.

· Сприяння PR/PWAR, звітам про хід виконання, презентаціям і брифінгам

Очікувані результати сфери діяльності

Документація та адміністрування

 • Форматування порядків денних, протоколів, листів і електронних таблиць.

 • Допомога в підготовці PR, PWAR, підсумків зустрічей і трекерів.

•Ведення архівів документів (Drive/SharePoint). 

Добре структурована бібліотека документів і звичайні пакети звітів.

Дані та моніторинг 

• Керуйте списками контактів, обліковими записами та оновленими базами даних і

реєстри. 

• Оновіть Excel/Таблиці, форми та бази даних Kobo. • Підтримка складання щомісячних аналітичних записок. щомісячні підсумки даних.

Спілкування та

Координація •

Спілкування з молодими учасниками, наставниками табатьки. 

• Здійснюйте телефонні дзвінки, щоб підтвердити присутність і отримати деталі.

 • Чернетки оновлень, оголошень і запрошень. Своєчасний обмін інформацією та подальші підтвердження.

Підтримка заходів і зустрічей 

• Допомога в плануванні подій онлайн і офлайн. 

• Підготуйте посилання, нагадування та матеріали Zoom. 

• Допомога в координації логістики для київських або змішаних заходів. Організовані сесії з готовими пакетами матеріалів.

Додаткові завдання (за потреби) 

• Основна підтримка з презентаціями, візуальними матеріалами чи перекладами.

 • Контроль за пунктами дій і підтримка трекери завдань. 

• Підтримка внутрішнього та зовнішнього спілкування з партнерами. Спеціальна підтримка надається вчасно.

Лінія звітності

Помічник підпорядковується національному координатору CAB/координатору з питань захисту дітей, за потреби постійно співпрацює з командами проекту, логістики та MEAL.

Необхідний профіль

Обов'язково:

· українська мова — вільне (письмове та розмовне).

· Добре володію Excel/Таблицями, Word і Google Docs.

· Здатність керувати документами, упорядковувати файли та відстежувати терміни виконання.

· Сильні комунікативні навички, відповідальність та увага до деталей.

ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Кваліфікованим заявникам заохочуємо подати свою заявку (CV). Будь ласка, вкажіть у темі електронного листа позицію 

Політика захисту дітей:

Зобов’язатися поважати управління ризиками Tdh Політики, зокрема Політика щодо захисту дітей, Політика безпеки та безпеки та Політика протидії шахрайству/корупції, Політика сповіщення про несправності.

Відповідність GDPR:

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму.

Лише ті кандидати, які увійшли до короткого списку для співбесіди, отримають сповіщення.

Ми заохочуємо кваліфікованих кандидатів надсилати резюме якомога швидше, оскільки заявки розглядатимуть на постійній основі.

TdH є роботодавцем рівних можливостей і не робить дискримінації у своїй практиці відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або інших не заслуг фактори.