Асистент проекту / спеціаліст PMO в Infopulse / Інфопульс

Infopulse Poland запрошує талановитого професіонала приєднатися до нашої зростаючої команди на посаду Асистента проекту/спеціаліста PMO< /strong> у Гдині чи Гданську.

Наявність в офісі за домовленістю.

У цій ролі ви діятимете як міст між керівниками виконання та управлінням портфоліо проектів і ключовим чинником для успішного виконання проектів, програм і гнучких релізів.

Сфери відповідальності

• Ефективно спілкуватися та спонукати до подальших дій із різними зацікавленими сторонами на всіх рівнях організації 
• Проведіть оцінку ризиків як для загального рівня програми, так і переконайтеся, що це зроблено на рівні робочого потоку, який включає відповідні QRA/CRMA
• Надайте оновлення статусу за допомогою різних інструментів, які використовуються для нормативні ініціативи (головним чином інструмент Irma та PowerApp, розроблений Group Regulatory Affairs)
• Керувати матрицею відстеження та підтримувати її в актуальному стані для нормативних проектів
• Підтримувати керівника програми в керуванні одним із робочих потоків. Діяльність полягає в розбитті законодавчих статей DORA на внутрішні вимоги, які можна використовувати для проведення аналізу прогалин. Аналіз прогалин необхідний, щоб визначити, які дії нам потрібно додати до лінійних команд, залучених до існуючих проектів

Кваліфікація

• Принаймні 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді в середніх і великих проектах, центрах або програмах
• Глибоке розуміння фінансових процесів і досвід у оцінки витрат, створення нарахувань і обробка рахунків-фактур 
• PMI або аналогічна сертифікація PMO/Project Management
• Знання процесів і методологій Agile 
• Досвід використання SharePoint, Confluence, Команди, JIRA, PPM 
• Досвід у сфері фінансів (фактичні дані, прогноз, нарахування, відстеження рахунків-фактур)
• Досвід управління доставкою (відстеження ключових етапів, повідомлення про доставку, стан портфоліо) 
• Досвід роботи зі звітністю та KPI (фінансові звіти, звіти про хід роботи, командні звіти, звіти про KPI)
• Досвід керування залежностями (карта залежностей і подальші дії) 
• Досвід в галузі управління ресурсами (карта попиту та пропозиції, посадка на борт/виїзд, звіт про час) 

Буде перевагою

• Досвід управління ризиками (QRA, аналіз і оцінка ризиків) 
• Досвід ініціативи щодо впровадження нормативних документів
• Досвід роботи з банківськими проектами
< /ul>