Асистент проекту – Північно-Східна Україна в WeWorld

Довідкова інформація WeWorld: WeWorld – це італійська міжнародна організація, яка працює в 27 країнах світу та є членом ChildFund Alliance (CFA) із великим досвідом у впровадженні багатогалузевих реагування на надзвичайні ситуації (наприклад, Сирія, Палестина, Гаїті, Малі тощо). В Україні WeWorld з березня 2022 року надає багатогалузеву допомогу з порятунку життя у Львівській, Київській, Харківській, Херсонській, Миколаївській та Одеській областях, а також у нещодавно звільнених районах уздовж лінії фронту, використовуючи наявні партнерства та потенціал для вчасного виявлення та реагувати на найнагальніші гуманітарні потреби. Для подальшого підвищення якості реалізації нашої програми та нашої підзвітності перед бенефіціарами WeWorld шукає одного асистента проекту (PA) для підтримки наших програм WASH, SHELTER і CASH, головним чином у північно-східних регіонах Ukraine.The Project Assistant працюватиме в офісі WeWorld у Харкові з частими поїздками до місць втручання WeWorld у Харкові та, можливо, в Донецькій області. Керувати ним/нею буде керівник проекту WeWorld (PO), який також перебуває в Харкові. ПА гарантуватиме адекватний моніторинг та супроводження проектної діяльності, яка реалізується в північно-східній частині України. Він/вона допомагатиме керівнику проекту з адміністративними завданнями, плануванням, звітністю та реалізацією проекту. Він/вона також буде координаційним центром для керівника проекту та менеджера програми з усіх адміністративних та звітних аспектів проектів за погодженням з PO. Термін консультування: 6 місяців, починаючи якнайшвидше. Область втручання: базується в Харкові, з частими подорожі в межах Харкова та Донецької області (дозволяє безпека), а також потенційні інші місця за запитом їх безпосереднього керівника. ОБОВ’ЯЗКИ КЕРІВНИЦТВАВпроваджувати та контролювати діяльність проекту, відстежувати хід діяльності, забезпечувати збір показників програми та надавати своєчасні внутрішні звіти про стан .Забезпечувати нагляд, керівництво, координацію та моніторинг персоналу проекту WeWorld і партнерів за погодженням із керівником проекту, забезпечуючи ясність щодо планів і пріоритетів проекту та заохочуючи ефективну командну роботу. Своєчасно надавати звіти про діяльність на місцях і дані відповідно до внутрішніх процедур WeWorld. Участь у регулярні зустрічі персоналу для забезпечення обізнаності про цілі проекту та можливості зворотного зв’язку. Допомога в оцінці потреб у нових сферах втручання та плануванні та підготовці екскурсій. Підтримуйте ефективну та активну комунікацію з усіма зацікавленими сторонами. Переконайтеся, що релевантна та необхідна інформація передається команді управління WeWorld та колегам. Переконайтеся, що звітність партнера про проектні дії та показники надається своєчасно. Підтримка в діяльності з моніторингу пост-розповсюдження на місцях та інші заходи MEAL, якщо запитує лінія управління. Надавати своєчасні та точні дані та інформацію, оновлюючи внутрішні інструменти, створені в рамках координаційного механізму кластера. Регулярно відвідувати місця втручання WeWorld. КООРДИНАЦІЯ ТА ПРЕДСТАВНИЦТВО Розробляти та підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та допоміжні структури зв’язку із призначеним проектним персоналом WeWorld і парпартнерів, а також інших відповідних зацікавлених сторін, з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства. Представляти організацію відповідним суб’єктам і зацікавленим сторонам у зоні діяльності. Виконувати будь-які інші обов’язки за запитом прямого керівника. НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА НАВИЧКИ Обов’язково: диплом університету пов’язані з рекламованою посадою, мінімум 1 рік досвіду роботи на аналогічній посаді в національній чи міжнародній неурядовій організації або 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді в інших секторах Добре знання пакета Microsoft Office Вільне володіння українською та російською мовами Поглиблений рівень письмової та усної англійської мови Вміння працювати під тиском і здатність розвиватися та працювати в команді Здатність і готовність бути надзвичайно гнучкими та поступливими у складних і іноді небезпечних робочих обставинах Досвід і відданість роботі в контексті загальних гуманітарних проектів Бажано: Досвід гуманітарної допомоги та/або допомоги розвитку Знання Сполучених Штатів Кластерна система націй Досвід у сфері грошової допомоги, WASH, надання притулку та/або в інших секторах гуманітарної допомоги. Жінкам-кандидатам настійно рекомендується подати заявку на цю посаду. Як подати заявку Зацікавлені та кваліфіковані кандидати повинні надіслати своє резюме, сертифікати та підтвердження попередньої роботи, пов’язаної з посадою ( наприклад, остаточні звіти про проект, рекомендаційні листи та сертифікати про завершення) електронною поштою на [email protected] із зазначенням мети> Асистент проекту не пізніше 24 березня 2024 року о 23:59 за київським часом. У разі отримання додаткової інформації ви можете звернутися до свого запитання, написавши на ту ж електронну адресу [email protected]. WeWorld залишає за собою право завершити вибір до дати закриття.