Асистент/-ка проекту (грошові ініціативи та соціальний захист)/ (Information Management Assistant (CBI)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів 

 Зверніть увагу, що всі заявки слід подавати через глобальний сайт кар’єри МОМ (Переглянути зовнішнє оголошення про роботу). Заявки, подані іншим способом, не розглядатимуться.    

Посада:Асистент з управління інформацією (CBI)

Класифікація:GОбслуговуючий персонал, ранг G4

Орієнтовна дата початку:Якнайшвидше

Дата закриття :26 листопада 2024

 Заснована в 1951 році, МОМ є провідною міжурядовою організацією у сфері міграції і тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

 Контекст: 

Під загальним керівництвом Голови Представництва та безпосереднім керівництвом Служби управління інформацією та звітністю (CBI), помічник з питань управління інформацією (CBI) надаватиме підтримку в реалізації заходів Програми грошових коштів МОМ в Україні, зосереджених на відповідь діяльності. Посадова особа відповідатиме за підтримку спеціаліста з управління інформацією та звітності (CBI) у належному зберіганні та управлінні даними для діяльності CBI, на додаток до підтримки інформаційних панелей та інформаційних бюлетенів для програмування звітності CBI.

Основні функції / обов’язки: 

1. допомога у впровадженні інтегрованого механізму для даних збір та управління інформацією в усіх видах діяльності Ініціатив на основі грошових коштів (CBI) для полегшення збору точних і надійних даних.
2. Надання допомоги в моніторингу діяльності зі збору даних діяльності CBI, використаннявідповідне програмне забезпечення, таке як Excel, Kobo toolbox, SPSS, Power BI, GIS тощо.
3. Підтримка старшого спеціаліста проекту з керуванням повністю функціональною базою даних для підтримки підрозділу CBI, останній використовує таке програмне забезпечення як Excel, Kobo toolbox, SPSS, Power BI, GIS тощо.
4. Забезпечення підтримки збору даних, введення, очищення та початкового аналізу даних для програмного підрозділу IOM CBI.
5. Отримувати, компілювати, узагальнювати та представляти інформацію/дані за темами проекту CBI.
6. Під керівництвом старшого асоційованого проекту сприяйте оновленню наборів даних, включаючи дані про населення, грошові виплати та будь-яку іншу інформацію, необхідну для моніторингу та звіт.
7. Підтримка підготовки та перевірки всіх необхідних даних для переказу грошової допомоги бенефіціарам.
8. Підтримка збору даних для звітності підрозділу, включаючи систематичну звітність на рівні кластера для діяльності CBI через 4Ws.
9. Виконуйте інші обов’язки, які можуть бути призначені.

Необхідна кваліфікація та досвід

 Освіта 

• Диплом середньої школи з принаймні чотирьох років відповідний досвід роботи;  

Або, 

• ступінь бакалавра в галузі політичних або соціальних наук, міжнародних відносин, досліджень розвитку, досліджень міграції, прав людини, права або суміжних галузей від акредитованого академічна установа з дворічним відповідним професійним досвідом. 

Досвід  

• Досвід управління даними та знання різних методів візуалізації та моніторингу даних . 
• Досвід роботи з неурядовою та/або міжнародною організацією є перевагою. 

 Навички

• Просунутий рівень програм Microsoft Office, зокрема Excel. 
• Розуміння вказівок і принципів захисту даних; 
• Бажано розуміння програм CBI, які здійснюють агентства ООН та неурядові організації. 
• Потрібне знання Microsoft SQL Server.
• Особиста цілеспрямованість, ефективність, гнучкість і прагнення до результату; 
• Знання ESRI ArcGIS та іншого програмного забезпечення, пов’язаного з ГІС, є перевагою; 
• Знання Adobe Illustrator / Id-Design / Photoshop /PoweBI, GIS/ Kobo toolbox/ SPSS або іншої графічної програми; 
• Базове знання програмування та синтаксису на Python є перевагою.
• Здатність ефективно та злагоджено працювати в команді колег із різних культур та професійного середовища; 
• Здатний працювати в стресових умовах; 
• Здатність і готовність їздити на місця та працювати в небезпечних і важких умовах.  

Мови

Вільне володіння англійською, обов’язково українською.

Необхідні компетенції

Очікується, що особа, яка займає посаду, продемонструє такі компетенції:

Цінності  < /strong>

• Інклюзія та повага до різноманітності: поважає та підтримує особистістьі культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність. 
• Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки. 
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також виявляє обережність у вирішенні повсякденних завдань. 
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань. 
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, поважати та справедливо ставитися до них. 

Основні компетенції  

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраця всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів. 
• Досягнення результатів: виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно. Орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів. 
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації. 
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу. 
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотивуюче. 

Інше

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату у зв’язку з цією вакансією, потребує підтвердження фінансування .

Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження служби безпеки.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, як застосовується.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки ЛИШЕ за цим посиланням Переглянути оголошення про вакансію № 12224 до 26 листопада 202 4 останні. Заявки, подані іншим способом, розглядатися не будуть.  

Зв'язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.    

Період публікації:

З 19.11.2024 до 26.11.2024