Асистент/-ка Проєкту / (Project Assistant (IP Monitoring)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкрито для внутрішніх і зовнішніх кандидатів. Посада: Асистент проекту (моніторинг IP) Місце служби: Дніпро, Україна. Класифікація: персонал загального обслуговування, ранг G5. Тип призначення: спеціальний короткостроковий, шість місяців із можливістю продовження. Орієнтовна дата початку: якнайшвидше. Дата завершення: 10 травня 2024 року. Заснована в 1951 році МОМ є пов’язаною організацією ООН і як провідна установа ООН у сфері міграції тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам. МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати розглядаються як кандидати першого рівня. Контекст: Під загальним наглядом керівника місії та старшого координатора програмної підтримки та безпосереднім наглядом спеціаліста з моніторингу та оцінки успішний кандидат забезпечить загальна підтримка впровадження зусиль Місії МОМ в Україні щодо звітності, моніторингу, оцінки та підзвітності. Основні функції / Обов’язки: Допомога у здійсненні діяльності з моніторингу та оцінки (M&E) для угод про реалізацію проектів, що впроваджуються через ІП; проаналізувати труднощі впровадження та надати рекомендації щодо коригування модальностей впровадження та робочих планів, щоб найкраще відобразити мінливе середовище на місцях. Допомагати в моніторингу фінансових, адміністративних та технічних аспектів діяльності з моніторингу та оцінки, що впроваджується згідно з угодами про реалізацію проекту з ІП ​​відповідно до політики МОМ та вимоги донорів. Сплануйте та проведіть семінари з розвитку потенціалу з МіО для партнерів-виконавців або персоналу МОМ. Визначте та задокументуйте передову практику та отримані уроки; сприяти розробці стандартних операційних процедур (SOP), політики та концептуальних документів, а також підтримувати процес відбору партнерів-виконавців. Перегляд розділів моніторингу та оцінки в рамках проектів, що впроваджуються через угоди про реалізацію проекту з IP, якщо це доречно, напр. описовий підхід, адаптований до технічного підходу, часових рамок і бюджету; ілюстративні результати та показники; надавати вхідні дані для інших розділів пропозиції, включаючи персонал, бюджети та технічну інформацію, якщо це необхідно. Розуміти та контролювати вимоги до звітності для різних проектів і підтримувати перегляд звітів, поданих партнерами-виконавцями. Підтримувати ефективне управління знаннями МОМ, включаючи відстеження проектів, дані збір і аналіз, моніторинг і оцінка, а також обмін інформацією. Компіляція, узагальнення даних і представлення основної інформації/даних про реалізацію програми/проекту; створювати статистичні звіти, запити та карти. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначені. Необхідна кваліфікація та досвідОсвітаДиплом про середню освіту/сертифікат із принаймні п’ятьма роками відповідного професійного досвіду; АБО ступінь бакалавра політичних або соціальних наук, міжнародних відносин, досліджень розвитку, міграції дослідження, хумправа, права чи суміжних галузей від акредитованої академічної установи з трирічним відповідним професійним досвідом. Досвід Досвід взаємодії з урядовими органами, національними/міжнародними установами, установами ООН та неурядовими організаціями; Досвід роботи з мігрантами, біженцями, внутрішніми переміщені особи, жертви торгівлі людьми та інші вразливі групи; Попередній досвід роботи з міжнародними гуманітарними організаціями, неурядовими чи державними установами/організаціями в мультикультурному середовищі є перевагою. Навички Досконале володіння програмами Microsoft Office, напр. Word, Excel, PowerPoint, Електронна пошта, Outlook;Увага до деталей, вміння методично організувати документообіг;Стриманість, орієнтація на деталі та клієнта, терплячість та бажання вчитися новому.МовиДля всіх абітурієнтів вільне володіння українською та англійською мовами обов’язкова (усна та письмова). Робоче знання російської чи інших мов є перевагою. Цінності Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманітність та інклюзивність там, де це можливо. Чесність і прозорість: дотримується високих етичних стандартів і діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки. Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та ретельно оцінює вирішення повсякденних викликів. Основні компетенції – поведінкові показники – рівень 1. Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів. Досягнення результатів: створює та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно ; орієнтована на дії та прагне досягти узгоджених результатів. Управління та обмін знаннями: постійно прагне навчатися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації. Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу. Комунікація: заохочує та сприяє чітке та відкрите спілкування; пояснює складні питання в інформативний, надихаючий і мотивуючий спосіб. Інше. Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату у зв’язку з цією вакансією, потребує підтвердження фінансування. Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження перевірки безпеки. Обов’язкова умова Для зайняття посади необхідно законне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це застосовно. Як подати заявку: Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки, заповнивши форму особистої історії МОМ і надіславши її на адресу [email protected] до Найпізніше 10 травня 2024 р., посилаючись на це оголошення в темі вашого повідомлення. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Період публікації: з 01.05.2024 по 10.05.2024.