Асистент/-ка Проєкту / (Project Assistant) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Опис публікації для внутрішніх кандидатів
Короткий опис для внутрішніх кандидатів
Під загальним наглядом керівника місії та координатора операцій (T&R), а також під прямим наглядом спеціаліста проекту (правосуддя перехідного періоду та згуртованість громади), асистент проекту надаватиме підтримку реалізації Зусилля відділу переходу та відновлення МОМ в Україні.
Опис внутрішніх кандидатів
Обов'язки внутрішніх кандидатів
1. Допомога в загальній реалізації зусиль Підрозділу переходу та відновлення.
2. Підтримуйте спеціалістів проекту у регулярній звітності (внутрішня та зовнішня МОМ, інформаційні записки, статистичні таблиці, презентації тощо), комунікації, листуванні та взаємодії з громадами.
3. Допомога в укладанні контрактів з партнерами, у закупівлі товарів і послуг, а також у наданні інформації, пов’язаної з бюджетом.
4. За необхідності надавати підтримку моніторингу та оцінці.
5. За необхідності надайте підтримку видимості програми.
6. Відповідати на загальні інформаційні запити та запити; створювати та підтримувати файли/записи; допомагати/організовувати всю відповідну логістику проекту та організацію заходів і заходів (зустрічі, презентації, обговорення, візити, тренінги тощо).
7. брати участь у нарадах та конференціях; допомога в координації діяльності з впровадження з місцевими органами влади, партнерами, агентствами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, пов’язаними з проектом. Робіть нотатки на відповідних заходах програми.
8. Створюйте офіційну та неофіційну кореспонденцію англійською та українською мовами, а також російською, якщо потрібно, для вразливих верств населення. Забезпечувати неофіційний усний і письмовий переклад, якщо це необхідно.
9. За потреби здійснювати службові поїздки в межах України до областей, вибраних для програми.
10. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути доручені.
Кваліфікація для внутрішніх кандидатів
ОСВІТА
• Диплом/сертифікат середньої школи з відповідним чотирирічним досвідом; АБО
• Ступінь бакалавра (бажано в галузі державного управління, права, політології, міжнародних відносин або іншої суміжної галузі) акредитованого навчального закладу з дворічним досвідом відповідної роботи.
ДОСВІД
• Досвід роботи з органами влади та громадянським суспільством;
• Досвід виконання організаційних та адміністративних обов’язків;
• Досвід роботи на місцях;
• Досвід у сфері репарацій, прав людини, правосуддя перехідного періоду, розбудови миру чи подібних питань є
переважним;
• Досвід роботи з ВПО/біженцями та/або вразливими групами населення є перевагою;
• Досвід реалізації проектів; та
• Знання та розуміння питання реагування на надзвичайні ситуації та відновлення в Україні є перевагою.
НАВИЧКИ
• Перевірені навички письмового та усного спілкування та звітності англійською та українською, а також російською, якщо це необхідно; навички перекладу є перевагою; і
• досвід роботи з Microsoft Office Suite, включаючи Outlook, PowerPoint, Excel і Teams.
Опис публікації fабо зовнішніх кандидатів
Короткий опис зовнішніх кандидатів
Під загальним наглядом керівника місії та координатора операцій (T&R) і під прямим наглядом спеціаліста проекту (правосуддя перехідного періоду та згуртованість громади), асистент проекту надаватиме підтримку реалізації зусиль Відділу переходу та відновлення МОМ в Україні.
Опис для Зовнішні кандидати
Обов'язки для зовнішніх кандидатів
1. Допомога в загальній реалізації зусиль Підрозділу переходу та відновлення.
2. Підтримуйте спеціалістів проекту у регулярній звітності (внутрішня та зовнішня МОМ, інформаційні записки, статистичні таблиці, презентації тощо), комунікації, листуванні та взаємодії з громадами.
3. Допомога в укладанні контрактів з партнерами, у закупівлі товарів і послуг, а також у наданні інформації, пов’язаної з бюджетом.
4. За необхідності надавати підтримку моніторингу та оцінці.
5. За необхідності надайте підтримку видимості програми.
6. Відповідати на загальні інформаційні запити та запити; створювати та підтримувати файли/записи; допомагати у/організовувати всю відповідну логістику проекту та організацію заходів і заходів (зустрічі, презентації, обговорення, візити, тренінги тощо).
7. брати участь у нарадах та конференціях; допомога в координації діяльності з впровадження з місцевими органами влади, партнерами, агентствами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, пов’язаними з проектом. Робіть нотатки на відповідних заходах програми.
8. Створюйте офіційну та неофіційну кореспонденцію англійською та українською мовами, а також російською, якщо потрібно, для вразливих верств населення. Забезпечувати неофіційний усний і письмовий переклад, якщо це необхідно.
9. За потреби здійснювати службові поїздки в межах України до областей, вибраних для програми.
10. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути доручені.
Кваліфікація для зовнішніх кандидатів
ОСВІТА
• Диплом/сертифікат про середню освіту з чотирирічним відповідним досвідом; АБО
• Ступінь бакалавра (бажано в галузі державного управління, права, політології, міжнародних відносин або іншої суміжної галузі) акредитованого навчального закладу з дворічним досвідом відповідної роботи.
ДОСВІД
• Досвід роботи з органами влади та громадянським суспільством;
• Досвід виконання організаційних та адміністративних обов’язків;
• Досвід роботи на місцях;
• Досвід у сфері репарацій, прав людини, правосуддя перехідного періоду, розбудови миру тощо є перевагою;
• Перевагою є досвід роботи з ВПО/біженцями та/або вразливими групами населення;
• Досвід реалізації проектів; та
• Знання та розуміння питання реагування на надзвичайні ситуації та відновлення в Україні є перевагою.
НАВИЧКИ
• Перевірені навички письмового та усного спілкування та звітності англійською та українською, а також російською, якщо це необхідно; навички перекладу є перевагою; і
• досвід роботи з Microsoft Office Suite, включаючи Outlook, PowerPoint, Excel і Teams.

Зацікавленим кандидатам пропонується податисвої програми ЛИШЕ за цим посиланням Перегляньте оголошення про вакансію не пізніше 1 лютого. Заявки, подані іншим способом, розглядатися не будуть. 

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.