Асистент проекту (штатна, Львів) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для двох проектів на посаду

Асистента проекту (повна зайнятість, Львів)

(внутрішній код SAP: Асистент проекту)

Від імені Федерального міністерства для економічного співробітництва та розвитку (BMZ), енергетичний та кліматичний кластер GIZ Україна наразі реалізує два проекти, обидва співфінансовані Державним секретаріатом з економічних питань Швейцарії (SECO). Проект «Енергетична безпека для України: муніципальна, відновлювана, ефективна (ESU)» підтримує Україну через консультаційні послуги на національному рівні для приведення законодавчої бази щодо енергоефективності до стандартів ЄС, а також консультування муніципалітетів і компаній щодо підвищення енергоефективності на місцевому рівні. Проект BMZ «Just and Green Urban Recovery Accelerator Ukraine» (JGURA) підтримує Україну з метою розвитку міст у сталий, кліматично-нейтральний, стійкий та придатний для життя спосіб.

 Посада асистента проекту знаходиться у Львові, Україна, і розділена на 50% для проекту ESU та 50% для проекту JGURA.  

Основні обов’язки:

• Забезпечення належного зв’язку та обміну інформацією з пов’язаними проектами, з Офісом GIZ в Україні та Головним офісом GIZ, а також з партнерськими організаціями.
• Зберігання документів у довідкових файлах або в системі управління даними GIZ відповідно до правил подання файлів компанії.
• Підтримка із закупівлею послуг (переклад, контракти з організації заходів; логістика), 
• Управління знаннями, їх передача та охоплення.
• Підготовка чернеток звичайної кореспонденції, загальних записок, документів, перекладів і протоколів зустрічей за потребою.

Завдання:

• Організовує та координує призначення для директорів проекту та керівників компонентів.  
• Керує вхідною та вихідною кореспонденцією (поштою, факсом, електронною поштою), забезпечуючи її пріоритетність, організацію та належну обробку (включаючи відповіді на повідомлення та подальші дії).  
• Допомагає організовувати події та документувати зустрічі, семінари та семінари в рамках проекту чи поза ним.  
• Готує необхідні документи (запити на послуги, пропозиції, рахунки-фактури тощо), необхідні для залучення консультантів, місць проведення та підрядників.  
• Готує та оформляє інформаційні матеріали до заходів.  
• Здійснює технічний переклад внутрішніх документів, звітів і презентацій.  
• Допомагає підготувати програми для відвідувачів, складає графіки поїздок, організовує транспорт відвідувачів, бронює готелі та квитки.  
• Бере участь у внутрішніх і зовнішніх (командних) зустрічах і семінарах і допомагає їх документувати, напр. шляхом написання хвилин.   
• Фотокопії та сканування документів за потреби. 
• Регулярно складає список майбутніх зустрічей і заходів.  
• Допомагає в підготовці приміщень для гібридних/офлайн-подій/зустрічей.
• Створює файл адрес із важливими контактними адресами та підтримує його.  
• Допомагає створювати та підтримувати систему файлів дляофісу чи проекту, конфіденційно ставлячись до інформації, зокрема у сферах персоналу та фінансів.  
• Щоденно оновлює систему картотеки вхідною та вихідною кореспонденцією. 
• Зустрічає гостей і забезпечує їхній комфорт (пропонує чай, каву, воду чи освіжаючі напої), а також надає матеріали для проведення заходу для зручності відвідувачів (гостей, партнерів, співробітників проекту чи консультантів).
• Організує та координує допоміжний персонал проекту та добре співпрацює з ними. 
• Виконує інші обов’язки та завдання на прохання керівництва.

 Необхідна кваліфікація, професійний досвід і особисті навички:

• Університетський ступінь.
• Принаймні 2 роки професійного досвіду на відповідній посаді.
• Гарне знання технологій ITC (пов’язане програмне забезпечення, телефон, факс, електронна пошта, Інтернет) та комп’ютерних програм (наприклад, MS Office).
• Англійська (B2 або вище), рідна українська, німецька є перевагою
• Гарні управлінські та організаційні навички.
• Увага до деталей 
• Клієнтоорієнтоване та сервісне ставлення.
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати – відповідні заходи узгоджуються з менеджмент.

 Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована заробітна плата в євро, бонуси за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні курси, жорсткі та м’які тренінги.
• Індивідуальна та групова психологія підтримка.
• Можлива гнучка та віддалена робота (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах кордону України). 
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

 Посада на повну зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення: Львів. Призначення починається з травня 2026 року. Тривалість контракту становитиме 12 місяців з можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка:

 Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку англійською мовою, що містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації подати заявку на роботу до COB 02 квітня 2026, четвер. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

 Кандидатів просять подати свої документи з такою назвою:

•  Прізвище Ім’я_CV

•  Прізвище Ім’я_Супровідний лист

 Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів набору персоналу виключно відповідно до даних GIZ правила конфіденційності. Ознайомитися з цими положеннями можна за посиланням Dата захисту | GIZ