АСИСТЕНТ ПРОЕКТУ ДЛЯ ПРОЕКТУ ДОМА ДОБРОЧЕСНОСТІ в RMTeam Ukraine

ОПИС ПРОЕКТУ

HOUSE OF INTEGRITY (HI) — це 12-місячна початкова фаза проекту з розвитку потенціалу, який фінансується Програмою U-LEAD з Європою[1] і впроваджено RMTeam International LTD[2] в Україні. Проект спрямований на підтримку Уряду України (Уряд України), місцевих органів влади (муніципалітетів) і мережі антикорупційних офіцерів (ACO). Зокрема, стратегічним партнером проекту є Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури (Міністерство).  

Загальна мета проекту: Державні службовці та представники місцевого самоврядування розробляють та впроваджують ефективну політику, особливо у сфері відновлення та реконструкції, засновану на принципах доброчесності та прозорості та міжнародні антикорупційні стандарти. Для цього гібридні освітні можливості, набори дослідницьких інструментів і спільнота практиків, які надає HOUSE OF INTEGRITY, слугуватимуть підтримкою.

Щоб сприяти успіху описаних починань, RMTeam шукає відданий професіонал на роль асистента проекту на 4 місяці контракту з можливістю продовження. Посада працює за сумісництвом і знаходиться в Києві.

 ФУНКЦІОНАЛЬНИЙ ОБСЯГ РОЛЬ

Під керівництвом корпоративного представника RMTeam International в Україні та в тісно співпрацюючи з Програмою U-LEAD з Європою, Помічник виконуватиме наступні функції: 

• Забезпечувати загальну підтримку в управлінні подіями та координацію закуплених постачальників (тобто заходів місця проведення, логістичні фірми, постачальники послуг громадського харчування);
• допомога з фото- та відеофіксацією шляхом координації та/або прямої підтримки; 
• Чернетки оголошень про подію та випуски для подальшого затвердження RMTeam та партнерами проекту;  
• Підтримка загальних зусиль із впровадження проекту відповідно до вимог Керівника проекту. 

 ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Відповідно до функціонального обсягу цього завдання, очікуються наступні результати:

• Підтримка в управлінні подіями та координація закуплених постачальників (тобто місць проведення заходів, логістичних фірм, постачальників послуг громадського харчування) надається для 10 вибраних подій (кожна подія є одноденною або дводенною зустріччю в Києві ) відповідно до погодженого розкладу заходів на період липень-жовтень 2024 року;
• 10 обраних заходів охоплені достатньою фото- та відеофіксацією шляхом координації та/або безпосередньої підтримки; 
• 10 вибраних подій охоплюються необхідними оголошеннями та випусками відповідно до наданого шаблонутести та стандарти; 
• Надається допомога в реалізації проекту, поточна та остаточна звітність.

 КВАЛІФІКАЦІЯ, НАВИЧКИ ТА ОСВІТА

• Потрібен університетський ступінь або еквівалент у соціальних науках, виробництві, освіті чи іншій відповідній галузі;
• Принаймні 3 роки професійного досвіду у виробництві/управлінні подіями/проектах управління в Україні;
• Загальне ставлення до роботи, чудові навички спілкування та здатність працювати в манері вирішення проблем;
• Досконале володіння українською та міцне знання англійської мови (принаймні рівень В2) мова обов’язкова;
• Відмінні навички письмового та усного спілкування.

 СПОСОБИ УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ 

Вибраний кандидат буде запропонувати договір про надання послуг із конкурентоспроможною винагородою за надання зазначених послуг/результатів. Винагорода є разовою сумою з виплатами, пов’язаними з результатами. 

Очікувана дата початку – 1 липня 2024 р.

Якщо ви зацікавлені, надішліть свою пропозицію до 27 червня 2024 р. у англійською або українською. 

7. ПРОЦЕДУРА ЗАКУПІВЛІ

Щоб подати детальну пропозицію на цю роль, будь ласка, підготуйте пакет документів (лише у форматі pdf), включаючи:

1. Останній Резюме (CV), у якому вказується кваліфікація, необхідна для цієї посади;
2. Фінансова пропозиція на основі запитуваного рівня зусиль (розділ 10 цього Технічного завдання) для кожного результату у форматі, наведеному нижче (Таблиця 10A) ;
3. Дві довідкові контакти ваших попередніх керівників/клієнтів, які готові висвітлити вашу кваліфікацію та навички, необхідні для цієї ролі, у довільній формі;
4. Підтвердження вашого освітнього рівня (скани дипломів, які відповідають цій ролі);
5. вказана дата початку надання послуг. 

 ВИМОГИ ДО МОНІТОРИНГУ/ЗВІТУВАННЯ

Помічник працюватиме під загальним наглядом керівника проекту та корпоративного представника RMTeam. Платежі організовуються поетапно відповідно до запропонованої нижче схеми оплати та після прийняття результатів на основі контролю якості та рекомендацій. 

Після виконання всіх завдань Помічник подає Остаточний звіт, який містить повний опис усіх виконаних завдань і досягнутих результатів. Остаточний звіт необхідно надіслати до RMTeam не пізніше 30 жовтня 2024 року або як зазначено у відповідному контракті.

Усі звіти слід передати до RMTeam в електронному вигляді (формати docx, xlsx, pptx, pdf або інші вказані у розділі «Результати» вище) на електронному джерелі або у формі електронного повідомлення з доданим кінцевим продуктом українською та/або англійською мовами. Жоден звіт чи документ не можна публікувати чи розповсюджувати третім сторонам без схвалення RMTeam. 

RMTeam буде головним органом для контролю якості результатів роботи та оцінки ефективності Асистента під час виконання завдання. Помічник має відповідати стандартам якості RMTeamсистему гарантій та надати необхідні внески згідно з попередньо визначеним графіком або якомога швидше (протягом розумного періоду часу).

КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Для оцінки пропозицій використовується двоетапна процедура. Цінові пропозиції будуть відкриті лише для заявок, які набрали мінімальну технічну оцінку 52 бали з можливої ​​оцінки 70 балів під час оцінки поданих профілів. На першому етапі профіль оцінюється на основі його відповідності технічним завданням (ТЗ) і відповідно до наведених нижче критеріїв оцінки.

На другому етапі фінансові пропозиції всіх учасників, які досягли мінімум 52% балів (52 бали) в оцінці профілю, має бути переглянуто.

Загальна оцінка має бути результатом кумулятивного аналізу, згідно з яким профіль і фінансові аспекти матимуть попередньо присвоєну вагу 70% і 30% загального балу відповідно. Фінансова пропозиція з найнижчою вартістю (з технічно сумісних) буде вибрана як базова та отримає максимальну кількість балів, яку можна отримати за фінансову частину (тобто 30). Усі інші фінансові пропозиції отримають кількість балів, обернено пропорційну їхній ціні; напр. 30 балів х найнижча ціна/котирована ціна.

Переможцем буде пропозиція, яка набере найбільшу кількість балів після сумування балів, отриманих відповідно за профільною та фінансовою оцінками. Контракт буде укладено з учасником торгів, який подав переможну пропозицію. Детальні критерії оцінювання та форму оцінювання профілю можна знайти на Умови Довідка. 

 ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ

У Фінансовій пропозиції вказується вартість професійних послуг для виконання завдання – загальна сума та розподіл відповідно до вищезазначений запропонований графік траншів. Платежі здійснюватимуться траншами, як описано в розділі «Вимоги до моніторингу/звітності». Фінансова пропозиція має надавати детальну розбивку вартості та окремі цифри для кожної функціональної групи чи категорії. Будь-які кошториси витрат, які підлягають відшкодуванню, наприклад витрати на проїзд і кишенькові витрати, слід зазначати окремо. Формат, наведений на наступній сторінці, пропонується використовувати як керівництво під час підготовки фінансової пропозиції. 

 Вартість робіт залишатиметься незмінною на весь період дії договору. Заявники повинні включити всі витрати, пов’язані з виконанням робіт, у свою фінансову пропозицію (наприклад, проїзд, проживання тощо). 

 У ВИПАДКУ YНАША КАНДИДАТУРА УСПІШНА 

Просимо Вас надати Реєстраційні документи компанії/ФОП, зокрема паспорт/ІПН, копію Свідоцтва платника податків Реєстрація (якщо є) та виписка з банківського рахунку із зазначенням банківських реквізитів для рахунку вашої компанії/ПП в українських гривнях (UAH). 

Після завершення процесу відбору договір про надання послуг буде укладено не пізніше ніж через 3 робочі дні з моменту підтвердження наявності кандидата-переможця. 

 Перш ніж подати заявку на цю вакансію, будь ласка, уважно ознайомтеся з ТТехнічне завдання. 

Якщо у вас виникнуть запитання, будь ласка, не соромтеся звертатися до пані Маріам Симонової, електронною поштою:[email protected], мобільним телефоном: +38 067 741 68 09. 

[1] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdS1sZWFkLm9yZy51YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMDgwODg5fQ==" rel="nofollow noopener noreferre r" target="_blank">https://u-lead.org.ua

[2] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vcm10ZWFtLmNvbS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMDgwODg5fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_ blank">https://rmteam.com