Знайомтеся з пакетом без комісії за найм!
Публікуйте вакансії
Наймайте без комісій
Асистент/-ка Проєкту/ (Project Assistant (CBI)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ
5 переглядів
Міжнародна організація з міграції / МОМ
Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів
Посада Посада: Асистент проекту (CBI)
Місце служби: Київ , Україна
Класифікація: Штаб загального обслуговування , клас G5
Тип призначення: спеціальний короткостроковий, шість місяців з pможливість продовження
Орієнтовна дата початку: якнайшвидше
Дата закриття: 20 серпня 2024 р.
МОМ, заснована в 1951 році, є спорідненою організацією ООН і є провідною агенцією ООН у у сфері міграції, тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.
МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.
Контекст:
Під загальним наглядом керівника місії та старшого Координатор програми (операції) та безпосереднє керівництво старшого спеціаліста проекту (CBI), асистент проекту (CBI) нададуть підтримку реалізації зусиль МОМ в Україні в рамках грошової програми, зосереджених на реагуванні.
Основні функції / обов’язки:
- Допомога у впровадженні та моніторингу проектної діяльності.
- Отримання, компіляція, узагальнення, аналіз та представлення інформації/даних щодо тем проектів Ініціатив на основі грошових коштів (CBI).
- Моніторинг бюджету; перевірити наявність коштів; отримати необхідне затвердження та оновити інформацію, пов’язану з бюджетом.
- Діяти як координаційний центр для адміністративної координації реалізації проекту, залучаючи широкий зв’язок із різними організаційними підрозділами та зовнішніми сторонами для ініціювання запитів, отримання необхідних дозволів, обробки та подальших дій щодо адміністративних дій тощо.
- Підготовка звітів про стан, визначення недоліків у виконанні робіт, доведення їх до відома керівника та пропонування заходів щодо виправлення.
- Чернетки листування з питань проекту; готувати та оновлювати звіти, доповідні записки, графіки, статистичні таблиці, презентації та інші форми документації.
- Відповідати на складні інформаційні запити та запити; створювати та підтримувати файли/записи; організовувати зустрічі, семінари та тренінги.
- Брати участь у нарадах і конференціях; допомога в координації діяльності з впровадження з місцевими органами влади, партнерами, агентствами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, пов’язаними з проектом.
- Допомагати в моніторингу роботи партнерів-виконавців і повідомляти керівнику про невідповідності.
- Надає рекомендації/навчання новому/молодшому персоналу.
- Виконувати інші обов'язки, які можуть бути доручені.
Необхідна кваліфікація та досвід
Освіта
- Диплом про освіту з п'ятирічним відповідним досвідом; або,
- Ступінь бакалавра політичних або соціальних наук, міжнародних відносин, досліджень розвитку, досліджень міграції, прав людини, права або суміжних галузей у акредитованому навчальному закладі з трирічним відповідним професійним досвідом.
Досвід
< ul style="font-style: normal; font-weight: 400">Навички
- Перевірені навички складання, написання та звітності.
- Знання планування діяльності, реалізації та моніторингу.
- Знання процедур адміністративного та фінансового контролю.
- Досконалі навички роботи з Microsoft Office Suite.
Мови
< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Для всіх абітурієнтів обов’язкове вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).Компетенції
Займаючий посаду є очікується демонстрація таких цінностей і компетенцій:
Цінності
- Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність.
- Чілісність і прозорість: підтримуватиs високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
- Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також ретельно розсудливо під час щоденних зустрічей -денні виклики.
- Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
- Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, поважати та справедливо ставитися до них.
- li>
Основні компетенції – поведінкові показники рівень 1
- Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
- Досягнення результатів: виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно; орієнтована на дії та прагне досягти узгоджених результатів.
- Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
- Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та передбачає відповідальність за власні дії та доручену роботу.
- Спілкування: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
Інше
Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату щодо цієї вакансії для підтвердження фінансування.
Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження допуску безпеки.
Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо.
Як подати заявку:
Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки, заповнивши Форма особистої історії IOM < /strong> і надішліть на адресу [email protected] не пізніше 20 серпня 2024 , посилаючись на до цієї реклами в темі вашого повідомлення.
Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.
Період публікації:
З 13.08.2024 по 20.08.2024
