Асистент/-ка Проєкту / (Project Assistant (CBI)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів

 Посада: Асистент проекту (CBI) 

Місце служби: Київ, Україна

Класифікація: штаб загальної служби, ранг G5

Тип призначення: спеціальний короткостроковий, шість місяців з можливістю розширення 

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата завершення: < strong style="font-weight: bold !important">21 червня 2024 р. 

< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Заснована в 1951 році, МОМ є спорідненою організацією ООН і як провідна установа ООН у сфері міграції тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти Гуманна та впорядкована міграція на благо всіх. Це робиться шляхом надання послуг і консультацій урядам і мігрантам Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним керівництвом керівника місії та старшого координатора програми (операції) та безпосереднім керівництвом проекту Accosiate (CBI), асистент проекту (CBI) надаватиме підтримку реалізації МОМ Зусилля програми грошових коштів в Україні були зосереджені на реагуванні.  

 Основні функції / обов’язки:

1. Допомога у впровадженні та моніторингу проектної діяльності.  
2. Отримання, компіляція, узагальнення, аналіз та представлення інформації/даних щодо тем проектів Ініціатив на основі грошових коштів (CBI).
3. Відстежувати наявність коштів; отримувати необхідне затвердження та оновлювати інформацію, пов'язану з бюджетом. зовнішні сторони для ініціювання запитів, отримання необхідних дозволів, обробки та подальших дій у зв’язку з адміністративними діями тощо. 
4. Підготовка звітів про стан, визначення недоліків у доставці, доведення їх до відома керівника та пропонування заходів щодо виправлення.
5. Підготовка кореспонденції з питань проекту; bконспекти, графіки, статистичні таблиці, презентації та інші форми документації.  
6. Відповідати на складні інформаційні запити та запити; створювати та підтримувати файли/записи; організовувати зустрічі, семінари та тренінги. 
7. Брати участь у нарадах і конференціях; допомога в координації діяльності з впровадження з місцевими органами влади, партнерами, агентствами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, пов’язаними з проектом.   
8. Допомагати в моніторингу роботи партнерів-виконавців і повідомляти керівнику про невідповідності. 
9. Надає рекомендації/навчання новому/молодшому персоналу.  
10. Виконувати інші обов'язки, які можуть бути доручені. 

Необхідна кваліфікація та досвід

Освіта

• Диплом про освіту з п'ятирічним відповідним досвідом; або, 
• Ступінь бакалавра політичних або соціальних наук, міжнародних відносин, досліджень розвитку, досліджень міграції, прав людини, права або суміжних галузей у акредитованому навчальному закладі з трирічним відповідним професійним досвідом. 

Досвід

< ul style="font-style: normal; font-weight: 400">

Досвід взаємодії з урядовими органами, національними/міжнародними установами, установами ООН та неурядовими організаціями; 

Досвід роботи з мігрантами, біженцями, внутрішньо переміщеними особами, жертвами торгівлі людьми та іншими вразливими групами; і, 

попередній досвід роботи з міжнародними гуманітарними організаціями, неурядовими чи державними установами/організаціями в мультикультурному середовищі є перевагою.

Навички

• Перевірені навички складання, написання та звітності.  
• Знання планування діяльності, реалізації та моніторингу.  
• Знання процедур адміністративного та фінансового контролю.  
• Досконалі навички роботи з Microsoft Office Suite. 

Мови

< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Для всіх абітурієнтів обов’язкове вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Компетенції

Займаючий посаду є очікується демонстрація таких цінностей і компетенцій:

Цінності

• Включення та повага до різноманітності: поважає та заохочуєкультурні відмінності. Заохочує різноманітність та залучення.
• Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати в зібраний, компетентний і відданий манері та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: показує співчуття до інших, дає людям відчуття безпеки, поваги та справедливого ставлення.

Основні компетенції – поведінкові показники рівень 1

• Робота в команді: розвивається а також сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: створює та надає якісні результати орієнтованими на послуги та вчасно; орієнтована на дії та прагне досягти узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та передбачає відповідальність за власні дії та доручену роботу.
• Спілкування: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

Інше

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату щодо цієї вакансії для підтвердження фінансування.

Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження допуску безпеки.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки, заповнивши Форма особистої історії IOM  < /strong> та надсилання на адресу [email protected]  до 21 червня 2024 найпізніше, посилаючись на до цієї реклами в темі вашого повідомлення.

Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Період публікації:

З 06.06.2024 по 21.06.2024