Асистент проекту: BMC; ЯКІР в Alliance for Public Health, ICF

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» – провідна громадська професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та громадянським суспільством здійснює значний вплив на боротьбу з епідеміями ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні. організацій шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш уразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Команда Альянсу включає понад 100 професіоналів, які працюють у Києві. Мета: надавати програмну та адміністративну підтримку, а також ефективну загальну допомогу командам проектів ШАЛЬ та ЯКІР. ВИМОГИ: Мінімум 2 роки досвіду роботи на відповідній посаді (в міжнародній організації бути перевагою). Вища освіта. Відповідна вища освіта (Охорона здоров'я, Соціальні науки, Медицина тощо) є плюсом. Як перевага буде попередній досвід оформлення документів на відрядження, первинних фінансових запитів, фінансових звітів про проведені заходи; досвід оформлення фінансових документів для проведення оплати послуг консультантів; добре володіння письмовою та усною українською та англійською мовами. Високий рівень комп'ютерної грамотності та відмінні навички друку. Досвід роботи з програмою 1С та Microsoft Excel буде плюсом. Аналітичні здібності та увага до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання. Здатність дотримуватись жорстких і багаторазових термінів. Готовність до відряджень по всій території України. ОБОВ’ЯЗКИ: Організація документообігу в проекті, ведення та моніторинг картотеки. Підготовка пакету документів для організації заходів проекту (тренінги, семінари, робочі засідання, експертні групи, комісії з розгляду проектних пропозицій, круглі столи тощо). Керувати документообігом по заходах (підготовка та подача логістичних заявок; координація запрошення та відбору учасників, підготовка списку учасників з відповідною інформацією; підготовка пакету документів для логістичних платежів; підготовка інформаційних та презентаційних матеріалів; збір, аналіз та узагальнення відгуків учасників по заходах, якщо потрібно. Оформлення підсумкового звіту з висновками та рекомендаціями по заходу, а також пакет документів для остаточної оплати, документування заходу (фото, протокол тощо), моніторинг заходу, якщо це вимагається координаторами програми або менеджерами програми. у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей, допомога під час проведення тренінгів. Контролювати подання проектних пропозицій до Альянсу, відповідні повідомлення щодо конкурсів, а також іншу допомогу за запитом. Контролювати своєчасне надання звітів. грантоотримувачів і контролювати їх програмну відповідність стандартам звітності Альянсу протягом звітного періоду. Брати участь у наданні практичної технічної допомоги грантоотримувачам і консультантам Альянсу, включаючи навчання, наставництво, вирішення проблем, визначення подальших корисних ресурсів і моніторинг діяльності грантоотримувачів Альянсу та консультаційЗабезпечення дослідницьких майданчиків необхідними ресурсами (паперові бланки, витратні матеріали тощо). Контроль за використанням ресурсів на дослідницьких майданчиках. Переклад листування, документації та інших відповідних матеріалів, необхідних для команди проекту. Організація та координація візитів співробітників команди проекту та зовнішніх експертів. Підготуйте пакет документів для візитів персоналу команди проекту та зовнішніх експертів відповідно до процедур Альянсу. Ведіть і контролюйте субгранти та інші відповідні бази даних. Збирайте та аналізуйте інформацію, необхідну для роботи команди проекту. Підготовляйте та опрацьовуйте документи для консультантів команди проекту організовувати та контролювати своєчасне подання звітів і відповідних платежів. Постійно вдосконалювати професійні та особисті навички, що стосуються роботи, шляхом самонавчання та курсів корпоративного навчання. Виконувати інші розумні та пов’язані завдання, визначені Координаторами проекту та заступником виконавчого директора (програми), необхідні для успішної діяльності проекту та відділу, необхідні для виконання стратегічних цілей. Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені вакансії, будь ласка, відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.uaЯк подати заявку: Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист англійською та українською мовами на [email protected].Тема має містити «Асистент проекту: BMC; ЯКІР» Дедлайн подачі заявок: 18:00, 10 травня 2024 року. Лише успішні кандидати зв’яжуться для співбесіди. Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подати заявку кваліфікованим людям, які живуть з ВІЛ/СНІДом.