Проєктна асистентка / асистент в greencubator

Greencubator розпочинає новий проєкт, спрямований на підтримку зелених, дружніх до довкілля інновацій, результатом якого стане підтримка та просування нових стартапів та бізнесів у сфері чистих технологій та клімату. Цей проєкт закладає фундамент для зеленого перетворення економіки України, і тому ми шукаємо нових колег для його яскравої імплементації. 

Приєднуйтеся до нашої команди, якщо ви хочете турбуватися про паростки зелених бізнесів і відчувати гордість за успіхи українських стартапів в Україні та на глобальній арені. 

Зараз ми шукаємо:

Проєктну асистентку / асистента

Основні обов’язки

• підтримувати дієву та своєчасну комунікацію з кандидатами, учасниками та випускниками проєкту;

• супроводжувати маркетингові та партнерські кампанії проєкту;

• бути серцем адміністративної роботи проєкту та його документообігу;

• працювати над щоденною організацією роботи проєкту, впровадженням його завдань та моніторингом результатів проєкту;

• готувати документацію згідно з інструкціями, процедурами та завданнями проєктного менеджера;

• вести документообіг проєкту (офіційні звіти, експертні та інші документи, вихідна та вхідна кореспонденція, списки контактів);

• організовувати логістичну підтримку для учасників проєкту;

• брати участь в планування діяльності, організації зустрічей, навчань, заходів; допомога в координації взаємодії  з органами влади, партнерами, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, що мають відношення до проєкту.

• координувати укладання договорів з учасниками, консультантами та експертами проєкту;

• збирати та моніторити необхідну інформації для ефективного впровадження проєкту;

• брати участь у забезпеченні інших поточних завдань проєкту.

Що саме ми очікуємо від кандидата/тки

• вища освіта, бажано в одній зі сфер: менеджменту, маркетингу, економіки та бізнесу, енергетики, екології.  Ми не дискримінуємо за дипломом, для нас важливі основи економічно та технологічного мислення;

• щонайменше рік відповідного професійного досвіду роботи в адміністративній сфері або на посадах, пов'язаних з підтримкою реалізації проєктів, або подібних до них; Ви маєте бути крутим адміністратором і вам має подобатися ця справа;

• україномовність та відмінне володіти англійською мовою (найперше — письмовою);

• постійне прагнення до навчання та самовдосконалення;

• відчуття задоволення від завершення завдань;

• високий рівень самоорганізованості;

• бажання власної залученості до глобально-важливих проєктів;

• ініціативність та вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі.

Необхідна кваліфікація та навички

• практичні знання та досвід виконання адміністративних обов'язків;

• досвід допомоги в організації навчальних семінарів, конференцій, інших заходів;

• впевнене володіння класичними офісними програмами як в десктопній версії (Word/Excel/Powerpoint) так і їхніх хмарних аналогів від Google. Ми живемо в Google-календарі, Slack, Trello, Zoom, шукаємо оптимальну для нас CRM, користуємося доволі специфічним софтом для грантового менеджменту. Знайомство з програми з планування та організація роботи — вітається. 

• грамотна комунікація (усна та письмова) — ми вредні й завертаємо документи з помилками

• здатність будувати та підтримувати базові бізнес-процеси (і вітаємо пропозиції з їхнього вдосконалення);

• робота в команді, яка працює переважно в гібридному режимі з кількох міст (але ваше бажання працювати з Києва особисто тільки вітається). 

Що ми пропонуємо:

• Гідна оплата праці

• Гнучкий робочий графік з можливістю працювати, як з офісу у Києві, так і онлайн

• Щира команда креативно налаштованих колег

• Досвід роботи з інноваційними міжнародними проєктами

• Допомога з навчанням від команди та CEO

• Відчуття власного making a difference 

Своє резюме та мотиваційний лист надсилайте на пошту [email protected] з темою “Проєктна асистентка / проєктний асистент”

Чекаємо вас в Greencubator! Ми вимогливі, але дуже цінуємо тих, з ким ми “знайшлися”.