Асистент проекту в Представництво ЖЕНЕВСЬКОГО ЗАКЛИКУ

Роль: Як асистент проекту в Geneva Call в Одесі, ви відіграєте вирішальну роль в управлінні та реалізації проектів, тісно співпрацюючи з координатором проекту та командою, щоб забезпечити високі стандарти в управлінні проектами та звітності. До ваших обов’язків також входить підтримка планування та моніторингу навчальних програм з питань права збройних конфліктів (LoAC)/МГП, налагодження партнерства з ключовими зацікавленими сторонами та внесення значного внеску в просування міжнародних норм і практики на місцях в Україні. Місія: Женевський виклик, зареєстрована та працює в Україні з 2018 року та має офіси в таких містах, як Київ, Харків, Дніпро та Одеса, має міцне партнерство з українською громадою та міжнародними партнерами. Організація зосереджена на навчанні, пов’язаному з Положенням про закони та МГП, тісно співпрацюючи з військовими, волонтерами та місцевою владою. Він використовує досвід українських ветеранів та активних військовослужбовців для проведення спеціалізованих тренінгів та ініціатив, таких як Кодекс Воїнів Світла, що відображає дух України. Місія організації полягає в тому, щоб підтримувати відданість України закону та міжнародним стандартам, а не розслідувати порушення конфліктного права. Geneva Call наголошує на передовій практиці українських військових, пропонуючи вказівки щодо практичного застосування національного та міжнародного гуманітарного права щодо конфліктів шляхом спеціального навчання на місцях, зокрема для військових операторів. Такий підхід допомагає приймати виважені, етичні рішення в складних бойових ситуаціях і зміцнює відповідність України світовим стандартам, сприяючи досягненню міжнародних цілей нації. Українським військовим ветеранам, які були звільнені з, настійно рекомендується подавати заявки/ Наполегливо рекомендуємо подавати заявки ветеранам ЗСУ, які були демобілізовані з лав ЗСУ. Ми пропонуємо: Пакет конкурентоспроможної заробітної плати Комплексне медичне страхування преміум-класу Розширене страхування від нещасних випадків Гнучкі умови роботи: Зручний графік роботи, включаючи опції дистанційної роботи з дому щоп’ятниці, можливість додаткових днів віддаленої роботи після схвалення безпосереднього керівника (зазвичай надається), гнучкий графік роботи та можливість працювати з різних офісів Geneva Call. Щедра щорічна відпустка: мінімум 24 оплачувані дні на рік, плюс додаткові 11 оплачуваних днів відпустки відповідно до календаря державних свят України. Компенсаційний час: надається за будь-які робота, яка виконується поза стандартним графіком. Підтримка у відрядженні: проживання та добові, що покриваються у зв’язку з роботою у зв’язку з поїздками за межі регіону офісу, за яким укладено контракт, та/або надмірні витрати часу та/або відстані відповідно до політики подорожей Geneva Call. Можливості професійного розвитку: доступ до фінансування навчання, включаючи мовні курси та спеціалізовані семінари. Основне робоче обладнання: Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з двома попередньо оплаченими SIM-картками) та фірмових товарів Geneva Call, таких як куртки, дорожні кухлі та інші матеріали. Надійна безпека та підтримка безпеки: включає можливість підтримки домашнього переїзду до альтернативних офісів Geneva Call у разі посилення насильства, навчання з безпеки та першої допомоги та семінари звід українських спеціалістів, а також забезпечення обладнанням безпеки для вибраних резиденцій персоналу в певних місцях, таких як резервні електростанції, вибухозахищені плівки для вікон та аптечки першої допомоги для підтримки роботи вдома у випадках таких потреб, щоб уникнути ризиків. Усі офіси Geneva Call оснащені стандартними засобами безпеки. Офісні зручності: безкоштовна кава, вода та додаткові напої доступні в офісах Geneva Call. Жваве робоче середовище: мультикультурна та дружня атмосфера в команді зі згуртованою групою з близько 40 співробітників по всьому Програма в Україні. Обов’язки: Аналіз країни: Допомога в оновленні аналізу країни, зосереджуючись на безпеці, зацікавлених сторонах і конфліктах. Оцініть гуманітарні та політичні потреби в зонах втручання Geneva Call. Підтримка проекту: Допомагайте керівнику проекту та координатору проекту в плануванні, організації та відстеженні діяльності Geneva Call. Звітність: Готуйте нотатки зустрічей, звіти на місцях та оцінку ризиків. Обмін інформацією: Поширюйте ключові політичні, гуманітарні та юридичні оновлення в регіоні. Забезпечення якості проекту: підтримка підтримки якості проекту та дотримання планів, бюджетів і процедур. Фінансова звітність: допомога в підготовці фінансових звітів, документування витрат і бюджетів проекту. Управління даними: керування та захист інформації про проект. Допомога в записі діяльності у системі KOBO. Підтримка в навчанні: Допомога в проведенні навчальних сесій LOAC/IHL. Адміністративні завдання: Допомога в підтримці безпеки, оцінці ризиків і управлінні адміністративними обов’язками офісу в Одесі. Планування подій і логістики: Допомога з місцевими закупівлями та організацією матеріально-технічного забезпечення подій, включаючи онлайн- і офлайн-події. Залучення громади: Регулярно взаємодійте з місцевою владою, громадами та організаціями та допомагайте будувати стосунки з ключовими місцевими зацікавленими сторонами. Підготовка до комунікації: Допомагайте створювати комунікаційні матеріали, включаючи збір фотографій. Допомога MEAL: Підтримуйте моніторинг, оцінку та навчальну діяльність. Забезпечення якості даних і допомога в зборі польових даних і проведенні оцінок. Критерії відбору: Освіта: необхідний ступінь бакалавра. Бажано мати ступінь магістра у відповідній галузі, як-от міжнародне гуманітарне право, міжнародні відносини, військові спеціальності чи інші суміжні галузі. Досвід роботи: мінімум 3 роки на аналогічних посадах, бажано з досвідом роботи з військовими чи волонтерськими групами в Україні . Досвід роботи на місцях з міжнародними неурядовими організаціями в конфліктних або кризових ситуаціях високо цінується. Досвід військової служби в умовах бойових дій є перевагою. Управління проектами: демонстровані навички підтримки та/або управління проектами організаційного розвитку, включаючи досвід: координації з міжнародними та різноманітними командами; використання інструментів моніторингу та звітності, таких як опитування; і управління основними бюджетами та системами закупівель. Навички міжособистісного спілкування та спілкування: виняткові навички переконання, ведення переговорів і впливу є важливими, а також сильні навички тренера. Володіння як письмовим, так і усним спілкуванням, особливо підходить для зіткнень з українськими військовими та різними командамиeholders, є обов’язковим. Роль вимагає здатності ефективно спілкуватися з військовим персоналом на всіх рівнях, включаючи нижчих рангів. Розуміння структури українських Збройних Сил, системи рангів і командування є перевагою. Знайомство з унікальними аспектами добровольчих збройних формувань також є важливим. Адаптивність: здатність працювати в умовах тиску в районах, уражених конфліктом, і керувати кількома завданнями одночасно. Гнучкість у відрядженні: бажання та готовність до поїздок у короткий термін, у тому числі в небезпечні райони (Примітка: Geneva Call НЕ працює на «нульовій лінії» в Україні, але проводить навчання та заходи в областях, які вважаються підвищеним ризиком, за підтримки спеціалізованого персоналу безпеки та безпеки). Мови: володіння англійською (рівень B2 / C1 / C2) та українська.