Асистент проекту в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для проекту «Посилення державного та муніципального управління надзвичайними ситуаціями в Україні» на посаду:

Асистент проекту (штатна, Київ) 
(внутрішній код SAP: Асистент проекту)

Державна служба України надзвичайних ситуацій (ДСНС) є основним українським актором у мінімізації та подоланні наслідків та ефектів війни на населення та (критичну) інфраструктуру. Не в останню чергу завдяки великій підтримці БМЗ між 2015 по 2024 роки, ДСНС наразі змогла зробити значний внесок у захист життя, підтримку базової інфраструктури та подальше існування функціонуючих державних структур.

Це має велике значення в контексті нинішньої війни, особливо щодо вразливих груп, таких як жінки, діти та люди похилого віку. При цьому структури та сили ДСНС самі неодноразово стають об’єктами атак Росії.

Значні частини інфраструктури, необхідні для цивільного захисту та гасіння пожеж (наприклад, пожежні станції, машини швидкої допомоги, засоби захисту ) були зруйновані або пошкоджені російською агресією. Лише доклавши найбільших зусиль, муніципальні та національні інституції та можливості українського управління з надзвичайних ситуацій можуть забезпечити достатні заходи для захисту та постачання населення та підтримки інфраструктури з найбільшими зусиллями. На тлі війни проектний підхід будує довгострокову співпрацю з метою розвитку, від залежності від зовнішньої допомоги до самодопомоги та від руйнування до відновлення. Відповідно до стратегії BMZ щодо структурної допомоги у перехідний період, посилюється стабілізаційний потенціал, потенціал адаптації та потенціал трансформації партнера. 

Основні обов’язки:

  Асистент проекту відповідає за:

• Надання всебічної допомоги менеджеру та консультантам щодо успішної реалізації та моніторингу проекту.
• Допомога в координації підготовки до подорожей, підтримка з бронюванням готелів, транспорту.
• Підтримка в організації належної підготовки до навчальних турів, делегування поїздки, семінари та координаційні зустрічі команди та їх реалізація.
• Підготовка страхування для членів делегацій під час поїздок та навчальних турів.
• Обробка рахунків, підтримка фінансового офіцера з інвентаризацією проект і оплата рахунків.
• Забезпечення безперебійної повсякденної діяльності проекту, як-от друк, сканування, поштові послуги та доставка.
• Допомога проекту у звітності про відрядження.< /li>
• Координація співробітництва з ДСНС та міжнародними короткостроковими експертами.
• Виконання інших відповідних обов’язків і завдань за запитом керівництва. 

Необхідна кваліфікація та досвід:

• Ступінь університету, бажано ступінь магістра;
• Принаймні 2 роки досвіду на схожій посаді.
• Знання в сфері управління надзвичайними постановамиЛОР, гуманітарна допомога, подолання надзвичайних лих, пожежне забезпечення, мир і безпека є перевагою.
• Добре робоче знання сучасних телекомунікаційних систем та ІТ додатків (MS-Office, Access або інше програмне забезпечення для баз даних).
• Вільне знання української, добре володіння англійською.
• Досвід роботи в міжнародній команді.
• Хороші навички самоорганізації.
• Клієнт і орієнтоване на ставлення до послуг.
• Бажання підвищувати кваліфікацію як вимагають завдання для виконання.
• Здатність працювати під тиском.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Фіксована заробітна плата в євро, премії за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медична страховка , 29 канікульних днів щороку.
• Мовні курси, тренінги hard та soft skills.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можлива дистанційна та гнучка робота.
• Значуща та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

Повний робочий день із 40-годинним робочим часом тиждень. Місце призначення – Київ.

GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка:< /p>

Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на роботу, необхідно надіслати на [email protected]< /span> до 21 серпня 2024 року, середи.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму.

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу найму.