Асистент проекту в WeWorld

Довідка про WeWorld:

WeWorld — це міжнародна організація, що працює в 27 країнах і є частиною ChildFund Alliance. WeWorld має багаторічний досвід у впровадженні багатосекторального реагування на надзвичайні ситуації (наприклад, Сирія, Палестина, Гаїті, Малі). В Україні WeWorld надає багатогалузеву допомогу з порятунку життя у Львівській, Київській, Харківській, Херсонській, Миколаївській та Одеській областях, а також у нещодавно звільнених районах, використовуючи наявне партнерство та потенціал для вчасного визначення та реагування на потреби. 

Наразі офіси WeWorld відкрито у Львові, Києві та Харкові, а протягом наступного місяця – у Миколаєві.

Обов’язки керівництва: 

• Пряма відповідальність за співпрацю в плануванні, реалізації та управлінні діяльністю проекту, особливо за компонент CASH, що забезпечує точне та своєчасне звітування відповідно до часових рамок і форматів WeWorld і донорів.
< li>Впровадження та моніторинг проектної діяльності та відстеження прогресу діяльності, забезпечення збору показників програми та надання своєчасних внутрішніх звітів про стан. 
• Забезпечення нагляду, керівництва, координації та моніторингу WeWorld і партнерського персоналу проекту, забезпечуючи чіткість планів і пріоритетів проекту та заохочуючи ефективну командну роботу. 
• Своєчасно надавати звіти про діяльність на місцях і дані відповідно до внутрішніх процедур WeWorld.
• Берти участь у регулярних зборах персоналу, щоб забезпечити обізнаність про цілі проекту та можливість отримати відгук.
• li>Підтримувати ефективну та активну комунікацію з усіма зацікавленими сторонами. Переконайтеся, що релевантна та необхідна інформація передається команді управління WeWorld та колегам.
• Що стосується компонента CASH, який реалізує WeWorld, забезпечте оперативну виплату грошової допомоги та зробіть відповідні подальші дії, переконайтеся, що правильна використання платформи Kobo ToolBox для реєстрації, підтримка персоналу проекту MEAL у створенні відповідних інструментів для моніторингу пост-розповсюдження, забезпечення звітності та підзвітності дій.

Координація та представництво: 

• Розробити та підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та підтримувальні структури зв’язку з призначеним проектним персоналом WeWorld та партнерами, а також іншими відповідними зацікавленими сторонами з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.
• Представляти організацію відповідним учасникам і зацікавленим сторонам у зоні діяльності.
• Виконувати будь-які інші обов’язки за запитом прямого керівника .

Необхідна кваліфікація: 

Освіта та досвід

•  Завершення університетського навчання
• Мінімум три роки відповідного досвіду роботи
• Здатність працювати під тиском і здатність розвиватися та працювати в команді 
• Досвід роботи з офісним програмним забезпеченням Microsoft
• Гарне знання моніторингу та оцінки
• Досвід і відданість роботі в загальному контексті гуманітарних проектів
• Гарні комунікативні навички < /li>
• Спроможність і готовність бути надзвичайно гнучкими та поступливимиу складних і часом небезпечних робочих обставинах забезпечити встановлення механізмів зворотного зв’язку та скарг за проектом, а також забезпечити підзвітність бенефіціарам із подальшим розглядом можливих відгуків і скарг. 

Мови та навички

• Робоча мова українська
• Добре знання англійської (усно та письмово)
• Здатність працювати з обмеженим наглядом
• Сильні навички міжособистісного спілкування та командної роботи, підтримка ефективних робочих стосунків з людьми різного культурного та національного походження

< strong>Бажані знання

• Досвід у надзвичайних гуманітарних ситуаціях
• Знання інституційних донорів та досвід пропозицій
• Досвід звітності 

Будь ласка, надішліть своє резюме та резюме англійською мовою (не більше 4 сторінок) електронною поштою на [email protected]< /span> з метою> Асистент проекту не пізніше 10 серпня 2024 року о 23:59 за київським часом.