Асистент проекту в WeWorld

Довідкова інформація WeWorld: 

WeWorld – це італійська міжнародна організація, яка працює в 27 країнах світу та є членом ChildFund Alliance (CFA) із багатим досвідом. у впровадженні багатосекторального реагування на надзвичайні ситуації (наприклад, Сирія, Палестина, Гаїті, Малі тощо). В Україні WeWorld з березня 2022 року надає багатогалузеву допомогу з порятунку життя у Львівській, Київській, Харківській, Херсонській, Миколаївській та Одеській областях, а також у нещодавно звільнених районах уздовж лінії фронту, використовуючи наявні партнерства та потенціал для вчасного виявлення та реагувати на найнагальніші гуманітарні потреби. 

Асистент проекту працюватиме в офісі WeWorld у Миколаєві та здійснюватиме поїздки до місць втручання WeWorld в Україні. Він/вона відповідатиме за адміністративні та координаційні завдання, включаючи, але не обмежуючись, ведення проектної документації, планування та підготовку візитів на місця, допомогу в веденні бази даних і звітності, а також переклад. Ним/нею безпосередньо керуватиме Менеджер програми з Києва. 

Термін: 3 місяці. 

Зона втручання: базується в Миколаєві з частими поїздками в межах України, особливо південних регіонів (це дозволяє безпека).

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Надавати адміністративну допомогу проектним командам і керівництву WeWorld у плануванні та виконанні проектів.
• Вести проектну документацію, включаючи контракти, звіти та листування з партнерами  донорами. 
• Допомога в зборі даних, введенні та підтримці баз даних проекту та організації.
• Підтримка в діяльності з моніторингу розповсюдження на місцях та іншій діяльності MEAL, якщо вимагається лінійним керівництвом.< /li>
• Надавати своєчасні та точні дані та інформацію, оновлюючи внутрішні інструменти, створені в рамках механізму координації кластера.
• Надавати відповідним кластерам дані та інформацію про втручання WeWorld у країні
< li>Відповідати на проектні запити та запити щодо інформації.
• Підтримувати менеджера з логістики в координації розміщення, організації поїздок і матеріально-технічного забезпечення для персоналу проекту або інших зацікавлених сторін.
• Допомагати в підготовці семінарів , події та/або тренінги.
• Здійснювати регулярні незалежні візити в області втручання WeWorld 
• Розробляти та підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та підтримувальні структури зв’язку з призначений персонал проекту WeWorld і партнери, а також інші відповідні зацікавлені сторони з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.
• Представляти організацію з відповідними учасниками та зацікавленими сторонами в зоні діяльності.
• Допомога з усним перекладом між RU/UKR та ENG та перекладом документів між RU/UKR та ENG і навпаки. 
• Виконуйте будь-які інші обов’язки, які вимагає лінійний керівник.

КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА НАВИЧКИ ОБОВ’ЯЗКОВО 

Обов’язкове:

• Університетський диплом, пов’язаний із оголошеною посадоюn,
• Мінімум 1 рік досвіду роботи на аналогічній посаді в національній чи міжнародній НУО або 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді в інших секторах
• Добре знання пакета Microsoft Office
• Вільне володіння українською та російською мовами 
• Досконалий рівень письмової та розмовної англійської мови
• Здатність працювати під тиском та здатність розвиватися та працювати в команді 
• Спроможність і готовність бути надзвичайно гнучкими та поступливими у складних і часом небезпечних робочих обставинах
• Досвід і відданість роботі в загальному контексті гуманітарних проектів

< strong>Бажано:

• Досвід у сфері гуманітарної допомоги та/або допомоги розвитку
• Знання кластерної системи ООН
• Досвід у Грошова допомога, WASH, надання притулку та/або інші сектори гуманітарної допомоги

Будь ласка, надішліть своє резюме та резюме англійською мовою (не більше 4 сторінок) електронною поштою на [email protected]  з метою> Project Assistant Миколаїв не пізніше 30 червня 2024 року о 23:59 за київським часом.