Асистент проекту в WeWorld

Довідкова інформація WeWorld: 

WeWorld – це італійська міжнародна організація, яка працює в 27 країнах світу та є членом ChildFund Alliance (CFA) із багатим досвідом. у впровадженні багатосекторального реагування на надзвичайні ситуації (наприклад, Сирія, Палестина, Гаїті, Малі тощо). В Україні WeWorld з березня 2022 року надає багатогалузеву допомогу з порятунку життя у Львівській, Київській, Харківській, Херсонській, Миколаївській та Одеській областях, а також у нещодавно звільнених районах уздовж лінії фронту, використовуючи наявні партнерства та потенціал для вчасного виявлення та реагувати на найнагальніші гуманітарні потреби. 

Для подальшого покращення якості реалізації нашої програми та нашої підзвітності перед бенефіціарами WeWorld шукає одного асистента проекту (PA) для підтримки наших програм WASH, SHELTER і CASH переважно в північно-східних регіонах України . 

Асистент проекту працюватиме в офісі WeWorld у Харкові з частими поїздками до місць втручання WeWorld у Харкові та, можливо, у Донецькій області. Керувати ним/нею буде керівник проекту WeWorld (PO), який також перебуває в Харкові. ПА гарантуватиме адекватний моніторинг та супроводження проектної діяльності, яка реалізується в північно-східній частині України. Він/вона допомагатиме керівнику проекту з адміністративними завданнями, плануванням, звітністю та реалізацією проекту. Він/вона також буде координатором для керівника проекту та менеджера програми з усіх адміністративних аспектів та звітності проектів за погодженням з ОП. 

Часові рамки консультації: 6 місяців, починаючи якомога швидше. 

Зона втручання: базується в Харкові, з частими поїздками в межах Харкова та Донецької області (це дозволяє безпека), а також можливі інші місця на прохання безпосереднього керівника.

ОБОВ'ЯЗКИ УПРАВЛІННЯ

• Впровадження та моніторинг проектної діяльності, відстеження прогресу діяльності, забезпечення збору показників програми та надання своєчасних внутрішніх звітів про стан. 
• Забезпечення нагляду, керівництва, координації та моніторингу WeWorld і партнерського персоналу проекту за погодженням з керівником проекту, забезпечуючи ясність щодо планів і пріоритетів проекту та заохочуючи ефективну командну роботу. 
• Своєчасно надавати звіти про діяльність на місцях і дані відповідно до внутрішніх процедур WeWorld.
• Берти участь у регулярних зборах персоналу, щоб забезпечити обізнаність про цілі проекту та можливість отримати відгук.
• li>Допомога в оцінці потреб у нових сферах втручання та плануванні та підготовці екскурсій.
• Підтримуйте ефективну та активну комунікацію з усіма зацікавленими сторонами. Переконайтеся, що релевантна та необхідна інформація передається команді управління WeWorld та колегам.
• Забезпечте своєчасне звітування партнера про діяльність проекту та показники.
• Підтримка в моніторингу пост-розповсюдження діяльність на місцях та інші заходи MEAL, якщо цього вимагає лінійне керівництво.
• Надавати своєчасні та точні дані та інформацію, оновлюючи внутрішні інструменти, створені в рамках механізму координації кластеру.
• Зробити виїзди в арполегшення регулярного втручання WeWorld.

КООРДИНАЦІЯ ТА ПРЕДСТАВНИЦТВО

• Розробляти та підтримувати належні, регулярні, прозорі та допоміжні структури зв’язку з призначеним проектним персоналом WeWorld і партнерами, а також іншими відповідними зацікавленими сторонами з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.
• Представляти організацію відповідним учасникам і зацікавленим сторонам у зоні діяльності .
• Виконуйте будь-які інші обов’язки за запитом безпосереднього керівника.

КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА НЕОБХІДНІ НАВИЧКИ

Обов’язкові:

• Університетський диплом, пов’язаний з оголошеною посадою,
• Мінімум 1 рік досвід роботи на аналогічній посаді в національній чи міжнародній неурядовій організації або 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді в інших секторах
• Добре знання пакета Microsoft Office
• Вільне володіння українською та російською < /li>
• Досконалий рівень письмової та розмовної англійської мови
• Здатність працювати під тиском і здатність розвиватися та працювати в команді 
• Здатність і готовність бути надзвичайно гнучкими та пристосування до важких і часом небезпечних робочих умов
• Досвід і відданість роботі в загальному контексті гуманітарних проектів

Бажано:

• Досвід надання гуманітарної допомоги та/або допомоги розвитку
• Знання кластерної системи Організації Об’єднаних Націй
• Досвід надання грошової допомоги, WASH, житла та/або інших секторів гуманітарна допомога

Жінкам-кандидатам настійно рекомендується подати заявку на цю посаду. 

Як подати заявку 

Зацікавлені та кваліфіковані кандидати повинні надіслати своє резюме, сертифікати та підтвердження попередньої роботи, пов’язаної з посадою (наприклад, підсумкові звіти про проект, рекомендаційні листи та сертифікати про завершення) електронною поштою на адресу [email protected] із метою> Асистент проекту Північно-Східна Україна не пізніше 7 липня 2024 року о 23;59 за київським часом.  У разі отримання додаткової інформації, ви можете звернутися зі своїм запитанням, написавши на ту ж електронну адресу [email protected]. WeWorld залишає за собою право завершити вибір до дати закриття.