Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) (MEAL Officer) в Handicap international

Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) (MEAL Officer)

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Регіональний менеджер (управитель) з моніторингу, оцінки, обліку та навчання

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Миколаїв

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) проводить моніторинг і оцінювання проекту (ів) та/або на географічних територіях, на які він/вона призначені, як визначено в рамках системи моніторингу та оцінки, встановленої регіональним/автономним менеджером з моніторингу, оцінки, обліку та навчання. 

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ

Завдання 1: Операційне впровадження

Обов’язок 1. Втілення плану дій з моніторингу, оцінки, обліку та навчання

• Задіяний у створенні, перекладі та валідації інструментів збору даних;
• Збирає кількісні та якісні дані для програми та дій відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання, включаючи оцінювання, відстеження виданих пристроїв, опитування щодо рівня задоволення, процес отримання знань, попередні та послідовні тести, тощо.
• Допомагає визначати графік і способи втілення дій з моніторингу, оцінки, обліку, навчання (включаючи обговорення у фокус-групах, інтерв’ю з ключовими інформаторами, навчальні семінари), готує транскрипти та аналіз;
• Приймає участь у виборі та підготовці громади або працівників для забезпечення кількісних і якісних показників дослідження;
• Забезпечує ефективний збір інформації, необхідної для успішного проведення заходів зі спостереження та оцінювання;
• Проводить спостережні виїзди, включаючи співпрацю з іншими відділами;
• Готує відгук для керівника відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо проблем під час виїзду та рекомендації з їх розв’язання;
• Приймає участь у представленні результатів опитувань.

Обов’язок 2. Приймає участь у оцінюванні проекту та самооцінюванні заходів.

• Принаймні раз на рік допомагає в проведенні самооцінки проекту, що проводиться керівниками проекту;
• Допомагає проводити оцінювання проекту, що проводиться зовнішніми або внутрішніми спеціалістами з оцінювання.

Обов’язок 3. Переносить відповідну інформацію, за якою ведеться спостереження, до інформаційної системи програми.

• Допомагає та приймає участь у щотижневих і планових нарадах, надаючи точний звіт про досягнення та ускладнення;
• Готує звіти та інформаційні листи на запит керівника відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання;
• Підтримує фахівця з управління інформацією, підтримує інформаційну систему згідно стратегії місії;
• Дотримується вимог процедур перенесення зібраної інформації згідно вимог системи керування інформацією програми.;
• Гарантує конфіденційність і захищеність даних згідно політики захисту даних організаціїНІ;
• Регулярно складає звіти щодо моніторингу та оцінки проведених заходів;
• Регулярно проводить оцінку проведеної роботи та подає рекомендації щодо їх покращення.
• Підтримує відкриту та прозору комунікацію з керівником і повідомляє про ускладнення, які можуть вплинути на роботу та функціонування відділу;
• Виконує інші завдання за запитом керівника відділу, включаючи підтримку роботу інших відділів.

Обов’язок 4. Виступає представником організації НІ в громадах.

• Надає зворотній зв’язок щодо результату процесів моніторингу та оцінки заходів населенню та партнерам.
• Визначає та звертається до фахівця з перенаправлення щодо будь-яких виявлених випадків;
• Впроваджує механізм HI з перенаправлення та подання скарг для бенефіціарів і зацікавлених сторін;
• Як частина його/її завдань, виступає представником організації НІ перед населенням і партнерами, захищає цінності організації та підтримує позитивні та ділові стосунки.

Завдання 2: Готовність до дій в надзвичайних ситуаціях

• Бере участь у заходах програми щодо забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій, а вразі настання надзвичайної ситуаціх адаптує свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному підходу з боку НІ. 

Виконує будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов'язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Отже, вони можуть не охоплювати всі можливі завдання і можуть бути переглянуті відповідно до мінливого контексту або потреб місії. 

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація(-ї):

• Диплом у галузі соціальної роботи, соціології, антропології.

Навички:

(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи).

Професійні навички: Навички з проведення Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання:

• Спостереження за результатами та індикаторами
• Планування та координація якісних і кількісних опитувань, інформування про їх результати
• Оцінка проекту
• Звітність перед громадами: колективний, недискримінуючий та відповідальний підхід.
• Підведення підсумків отриманих з досвіду та постійне навчання
• Стратегія керування інформацією, структурування даних і якість даних
• Кількісний і якісний збір даних, якісний аналіз
• Відповідальне управління даними
• Статистичний аналіз та візуалізація даних

Навички з готовності до дій в надзвичайних ситуаціях

• Реагування в надзвичайних ситуаціях
• Спостереження та готовність до дій в разі надзвичайної ситуації

Міждисциплінарні навички (див. розділ «Базові міждисциплінарні навички»):

• Системні рамки та посилання
• Офісні інструменти та інструменти для спільної роботи
• Керування стресом
• Досвід роботи в міжнародній оганізації

Знання мов: 

• Офіційна мова організації HI (французька або англійська) B1
• Здатність допомагати членам команди складати та переглядати плани роботи. 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

MEAL Officer

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO:  Area MEAL Manager

LOCATION: Mykolaiv

GENERAL MISSION

The M&E Officer implements monitoring & evaluation activities on the project(s) and/or in the geographical areas of intervention to which he or she is assigned, as defined in the monitoring & evaluation system framework established by the Regional/Standalone MEAL Manager.

MISSIONS / RESPONSIBILITIES

Mission 1: Operational implementation

Responsibility 1: Implementation of the monitoring, evaluation, accountability and learning plan

• Contributes to the creation, translation and validation of data collection tools;
• Collects qualitative and quantitative data for program and MEAL activities, including assessments, post distribution monitoring, satisfaction surveys, KAPs, pre/post-test, etc.
• Helps define the schedule and means required for the implementation of MEAL activities (including FGDs, KII,навчальні семінари), готує стенограми та аналіз;
• бере участь у відборі та навчанні спільноти або щоденних працівників, які беруть участь у кількісних та якісних дослідженнях;
• забезпечує ефективний збір інформації необхідні для успіху діяльності з моніторингу та оцінки;
• Проводити польовий візит для моніторингу, у тому числі у співпраці з іншими відділами;
• Надавати відгук менеджеру MEAL щодо проблем, які виникають на місці, і пропонувати рішення
• Бере участь у представленні результатів опитувань.

Відповідальність 2: бере участь в оцінці та самооцінці проекту

• Принаймні раз на рік бере участь у самооцінці проекту під керівництвом менеджерів проекту;
• Брає участь в оцінці проекту під керівництвом внутрішніх або зовнішніх оцінювачів.

Відповідальність 3: передає відповідну моніторингову інформацію до інформаційної системи програми

• Вносити внесок і брати участь у щотижневих засіданнях відділу та програми, надаючи точні звіти про успіхи та виклики;
• Готує звіти та інформаційні бюлетені на вимогу менеджера MEAL;
• Підтримує інформацію Спеціаліст з управління з підтримки інформаційної системи відповідно до стратегії місії
• Дотримується процедур передачі зібраної інформації, як описано в системі управління інформацією програми;
• Забезпечує конфіденційність даних і захист відповідно до політики захисту даних HI
• Пише регулярні звіти про моніторинг та оцінку проведеної діяльності;
• Регулярно оцінює виконану роботу та пропонує вдосконалення
• Підтримувати відкритий і прозорий канал зв’язку з керівником і повідомляти про будь-яку проблему, яка може вплинути на роботу та функціонування відділу;
• виконувати будь-які інші завдання, які вимагається від керівника, включаючи підтримку іншим відділам.

Відповідальність 4: сприяє представленню HI у спільнотах

• Сприяє наданню відгуків про результати діяльності з моніторингу та оцінки населенню та партнерам;
• Визначає та передає спеціалісту з перенаправлення будь-які виявлені вразливі випадки;
• Поширює рекомендації HI і механізм подання скарг серед бенефіціарів та зацікавлених сторін;
• В рамках своїх завдань представляє HI серед населення та партнерів, поважаючи цінності організації та підтримуючи сердечні, позитивні та тісні робочі стосунки.
< /ul>

Місія 2: Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування на них

• Сприяє діям програми щодо готовності до надзвичайних ситуацій, а в надзвичайних ситуаціях адаптує свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному підходу HI.

Виконуйте будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов'язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Тому вони можуть не охоплювати всі можливі завдання та підлягають перегляду на основі мінливого контексту чи потреб місії.

ШУКАЄТЬСЯ ПРОФІЛЬ

Кваліфікація(и):

• Ступінь соціальної роботи, соціологія, антропологія

Навички

(знання, вміння, необхідні для посади, дивіться документ про сховище навичок):

Професійні навички: професія MEAL/IM:

• Моніторинг результатів і показників
• Планування та координація якісних і кількісних досліджень, розповсюдження результатів
• Оцінка проекту
• Підзвітність перед населенням: залучення, недискримінація та відповідальний підхід
• Вилучення уроків із досвіду та безперервне навчання
• Стратегія управління інформацією, структурування та якість даних
• Збір кількісних та якісних даних, якісний аналіз
• Відповідальне управління даними
• Статистичний аналіз і візуалізація даних

Навички готовності до надзвичайних ситуацій і реагування:

• Реагування на надзвичайні ситуації
• Моніторинг та готовність до надзвичайних ситуацій

Міжгалузеві навички (див. Базу міжгалузевих навичок):

• Рамки та посилання
• Інструменти для офісу та спільної роботи
• Керування стресом
• Робота в глобальній організації

Мовні навички:

• HI офіційна мова (французька або англійська) B1
• Здатність допомагати членам команди планувати та переглядати складені плани.




УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя щорічно (пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальні консультації для персоналу HI
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (якщо потрібно)

Заохочуємо всіх зацікавлених кандидатів, незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності, подати заявку на вакансію.

Надсилаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками. 

Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених ознак.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.




Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захисту дітей», «Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідності, статі та віку».» та «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та домагань». Тому для всіх співробітників є обов’язковим взяти на себе зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс та поведінку HI.