Офіцер з проектів та фінансів (24217 UKR) в British Embassy Mexico City

Посольство Великої Британії в Києві є частиною всесвітньої мережі, що представляє британські політичні, економічні та консульські служби за кордоном. Посольство Великої Британії в Києві набирає спеціаліста з проектів і фінансів для підтримки невеликої команди в нагляді за однією зі стабілізаційних програм Фонду інтегрованої безпеки (ISF), яка включає кілька проектів, у тому числі Фонд партнерства для стійкої України (PFRU). це багаторічна програма за участю багатьох донорів, керована Міністерством закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великобританії (FCDO). Програма об’єднує Уряд України з вісьмома міжнародними партнерами – Канадою, Естонією, Фінляндією, Нідерландами, Швецією, Швейцарією, Великою Британією та США – для координації та узгодження стабілізаційних зусиль для посилення стійкості України проти загарбницької війни, що триває з боку Росії. Велика Британія є головним донором ПФРУ та утримувачем контракту. PFRU впроваджується організацією комерційного розвитку. Програма ISF Stabilization зосереджується на підтримці на прифронтових та нещодавно звільнених територіях і впроваджує відповідні проекти, які спрямовані на (1) забезпечення того, щоб населення окупованих та прифронтових територій відчувало підтримку та зв’язок з Україною, (2) ) підтримка довіри до державних інституцій та виборних органів шляхом негайного відновлення та (3) підтримка громад, щоб вони були більш згуртованими та готовими до післявоєнного переходу. На практиці програма забезпечує широкий спектр заходів від раннього відновлення (наприклад, відновлення доступу до шкіл, лікарень, центрів адміністративних послуг, обладнання та навчання з розмінування) до запам’ятовування, культури. Як спеціаліст із проектів і фінансів ви несете відповідальність для виконання низки проектних, фінансових та адміністративних завдань. Ви працюватимете в невеликій безпосередній групі, включаючи керівника програми PFRU та радника зі стабілізації, який також є керівником групи. Від вас також очікується тісна співпраця з колегами з ширшої Програмної команди, щоб обмінюватися уроками та підтримувати застосування передового досвіду в портфоліо програми. Ролі та обов’язки. Ця роль — чудова можливість отримати досвід роботи з Посольством Великої Британії та взяти участь команди, яка надає британське програмування в Україні. Співпрацюючи з керівником програми, обов’язки спеціаліста з проектів та фінансів включатимуть: підтримку керівника програми PFRU у нагляді за партнером/розпорядником коштів PFRU та виконанні зобов’язань перед зацікавленими сторонами PFRU, як зазначено в документі співдонора домовленості про внески. Це включає (але не обмежується) перегляд механізмів управління програмою, перевірку бюджетів, забезпечення якості фінансової та описової звітності та забезпечення безперебійного потоку інформації між зацікавленими сторонами. Підтримка моніторингу бюджету делегованої програми, ведення точного обліку асигнувань на проекти, щомісячних і прогнозованих витрат. Переконайтеся, що всі платежі за програмою обробляються відповідно до погоджених графіків платежів і відповідно до вимог FCDO; проектувати фінансові положення в рамках контрактів і відстежувати виконання контрактів/бюджету. Виконувати функції Секретаріату Політкомітету ПФРУ, в тому числі підтримувати зв'язок із приватними особамиофіси шести послів та Уряд України для сприяння зустрічам, у разі потреби складання протоколів зустрічей. Зберігайте профіль програми PFRU видимим у FCDO (Посольство та Великобританія), керуючи внутрішньою комунікацією діяльності та успіхів програми, забезпечуючи актуальність пріоритетних/відповідних інформаційних записок і своєчасно обмінюючись дослідженнями та доказами з відповідними колегами. Співпрацюйте з групою зовнішніх комунікацій, щоб переконатися, що Велика Британія посилює роботу PFRU на підтримку України, відповідно до стратегії зовнішнього зв’язку PFRU. Підтримуйте ширшу команду програм у заходах реалізаторів або візитах із Лондона. Забезпечення перекладу за потреби для вищих посадових осіб. Допомагати членам команди в розробці та проектуванні майбутніх програм. Успішний кандидат матиме можливість розвивати навички управління програмами та контрактами, в т.ч. управління зацікавленими сторонами, моніторинг та оцінка, аналіз чутливості до конфліктів та управління ризиками. У вас також може бути можливість керувати деякими додатковими двосторонніми проектами, за які ви несете більш пряму відповідальність. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Державне управління