Офіцер з проектів та фінансів в Посольство Великої Британії

Уряд Британії є інклюзивним і дружнім до різноманітності роботодавцем. Ми цінуємо відмінності, заохочуємо рівність і боремося з дискримінацією, підвищуючи наші організаційні можливості. Ми вітаємо та заохочуємо заявки від людей будь-якого походження. Ми не дискримінуємо на основі інвалідності, раси, кольору шкіри, етнічного походження, гендерної ідентичності, релігії, сексуальної орієнтації, віку, статусу ветерана чи іншої категорії, що захищається законом. Ми пропагуємо гнучкі можливості роботи для сім’ї, де це дозволяють оперативні потреби та потреби безпеки. Хто ми? Посольство Великої Британії в Києві є частиною всесвітньої мережі, що представляє британські політичні, економічні та консульські служби за кордоном. Посольство Великої Британії в Києві набирає спеціаліста з питань проектів і фінансів для підтримки невеликої команди з нагляду за фінансами Фонду інтегрованої безпеки (ISF) і підтримки діяльності Податкової та митної служби Його Величності (HMRC). Основна мета роботи: як спеціаліст з проектів і фінансів ви відповідатиме за низку проектних, фінансових та адміністративних завдань. Ви працюватимете в невеликій фінансовій групі ISF і разом із командою HMRC. Від вас також очікується тісна співпраця з колегами з ширшої команди програм, щоб обмінюватися уроками та підтримувати застосування передового досвіду в портфоліо програми. Роль може бути продовжено на визначений термін. Ця посада є чудовою можливістю отримати досвід роботи з Посольством Великої Британії та бути частиною команди, яка надає британські програми в Україні. Ролі та обов’язки: Робота з менеджером програми, спеціалістом з проектів та фінансів Обов’язки включатимуть: Підтримка фінансового менеджера ISF у нагляді за фінансами партнерів-виконавців відповідно до нової Операційної структури програми FCDO та вимог Операційної структури ISF. Це включає (але не обмежується цим) перегляд нещодавно поданих бюджетів проектів на відповідність фінансовим інструкціям ISF і FCDO щодо закупівель, складання положень фінансового контракту, підготовку запитів на передоплату, висування заявок, перевірку фінансових звітів на точність і дотримання затверджених бюджетів і політики ISF , обробка платежів відповідно до погоджених графіків платежів і забезпечення безперебійного потоку інформації між зацікавленими сторонами. Переконайтеся, що партнери-виконавці програми дотримуються політики ISF і FCDO (включаючи вказівки щодо співвідношення ціни та якості) протягом циклу впровадження проекту. Відстежуйте виконання контракту/бюджету призначеного ISF партнери-виконавці, вести точні записи щодо розподілу проектів, щомісячних і прогнозованих витрат у HERA, EPM і Finance Tracker (офлайн-електронна таблиця Excel), збирати та аналізувати ризики та працювати з партнерами для забезпечення своєчасного виконання фінансових цілей. За потреби заступайте заступника фінансового менеджера ISF , підтримка моніторингу делегованого програмного бюджету ISF, допомога колегам із запитами на фінансування програми та підготовка фінансової звітності програми для вищого керівництва, якщо це необхідно. Підтримка HMRC через діяльність на місцях приблизно 20% робочого часу. Окрім основної фінансової роботи, успішний кандидат може бути очікується керування деякими проектами та стеження за проектним циклом (проектування, звітність, моніторинг та оцінкаn тощо) забезпечити своєчасне планування діяльності та звітність, а також забезпечити гарантію якості результатів проекту, включаючи результати, результати та вплив; своєчасно виявляти ризики та виклики тощо. Офіцер з проектів і фінансів ISF братиме участь у ширших заходах програмної групи, заходах розробників, візитах і забезпечуватиме усний та письмовий переклад, якщо це потрібно для вищих посадових осіб.* У своїй ролі ви повинні забезпечити Портфоліо відповідає Закону про гендерну рівність у міжнародному розвитку (2014), демонструючи увагу до гендерної рівності в усіх програмах та підтримуючи амбіції щодо досягнення цілей Великобританії щодо жінок, миру та безпеки. Успішний кандидат отримає переваги від: Скороченого робочого дня (Посольство Великої Британії в Києві працює з 9:00 до 17:00 з одногодинною перервою на обід) і культурою не працювати допізна. Медичний та стоматологічний план (без внесків для працівника та внесків для кваліфікованих утриманців). 24 дні щорічної відпустки та додаткової громадської та пільгові відпустки. Повна компенсація заробітної плати у разі відсутності (непрацездатності) через хворобу або травму. Гнучка політика професіоналів, що дозволяє працювати вдома. Система бонусів за результатами роботи для успішних кожні дванадцять місяців. Обладнання, пов’язане з роботою, надане Посольство та відсутність робочого зв’язку через особисті пристрої. Спеціалізований лінійний менеджер, який допоможе орієнтуватися в процесах, політиках і процедурах FCDO. Команди ISF, HMRC, які сприяють підтримці, і загальне гарне робоче середовище. Участь у зборах персоналу, організованих соціальним комітетом (зустрічі команд, різдвяна вечірка тощо), а також у деяких культурних заходах, організованих Ambassador. Пропозиція навчання та розвитку FCDO, яка включає внутрішні ресурси (дозволяють розширювати знання та навички в інших сферах, пов’язаних із основною роллю, таких як управління зацікавленими сторонами, моніторинг та оцінка, аналіз чутливості до конфліктів та управління ризиками), а також бюджет розвитку ISF, який можна використовувати для відвідування тренінгів та конференцій за кордоном (у Великобританії, Польщі та інших країнах). Існує також можливість отримати міжнародну сертифікацію з управління проектами, фінансована ISF. Можливість керувати деякими двосторонніми проектами, за які особа матиме більш безпосередню відповідальність. Здатність пришвидшити перемогу України своєю роботою та підтримати відновлення країни від наслідків війни . Наразі ISF очолює розслідування військових злочинів, розширення прав і можливостей жінок-жертв ґендерно зумовленого насильства, посилення функції стратегічної комунікації уряду України, підтримку громадянського суспільства, посилення стійкості прифронтових громад до агресійної війни Росії, а найнята особа є очікується підтримка зусиль у цих сферах.*Кандидати, які набрали високий бал під час оцінювання, але не отримали пропозиції про роботу, матимуть можливість залишитися в списку зарезервованих кандидатів Посольства, якщо подібні вакансії відкриються протягом наступних 12 місяців. Наш ідеальний кандидат Показує: Сильні навички письмового та усного спілкування англійською та українською (рівень C1 або вище відповідно до *CEFR для мов); Мінімум 1 рік досвіду роботи в управлінні проектамидосвід (з фінансовими обов’язками) або фінансовий менеджмент; Певний досвід адміністративної роботи та організації заходів; Ентузіазм та проактивна людина зі здатністю визначити, де вони можуть додати цінність команді своєю роботою; Навички вирішення проблем і здатність самостійно керувати напрямками роботи та розуміти, коли є потреба звернутися до вищих менеджерів; Досвід управління бюджетами проектів і фінансовими ризиками (ідеально у змісті проекту/програми міжнародного розвитку); Здатність керувати робочим навантаженням і виконувати роботу в темпі, зберігаючи якість; Здатність спілкуватися з різними зацікавленими сторонами; Сильні навички Excel та ширші ІТ. Приємно мати: Досвід роботи з міжнародними донорами та/або організаціями в складному та динамічному політичному середовищі; Понад 2 роки досвіду фінансового менеджменту; Досвід закупівель міжнародних проектів процедури. Необхідні види поведінки: швидке виконання завдань, прийняття ефективних рішень, управління якісними послугами, спільна робота Кінцевий термін подачі заявки: 6 травня 2024 р. (23:55 за київським часом) Рівень: виконавчий директор (EO) Тип посади: повна зайнятість, фіксований термін, з можливістю поновленняКількість робочих годин на тиждень: 35 Заробітна плата: 2650 доларів США брутто Дата початку роботи: 10 червня 2024 р. Дата початку роботи, зазначена в оголошенні, є лише очікуваною датою початку роботи. Призначення може початися раніше або пізніше залежно від кількох факторів. Усі заявники повинні мати право жити та працювати в Україні. Посольство Великої Британії не спонсорує дозволів на роботу. Успішний кандидат проходитиме професійну освіту та перевірку безпеки. Співробітники, набрані на місцевому рівні Посольством Великої Британії в Києві, підпадають під дію Умов надання послуг відповідно до місцевого українського законодавства про зайнятість. Зверніть увагу, що британські дипломатичні представництва не зможуть покрити транспортні витрати, понесені під час поїздки на співбесіду, а також витрати пов’язане з переміщенням, якщо запропонована посада. Заявки необхідно подавати через офіційний веб-сайт FCDO тут - Офіцер з проектів і фінансів (UKR24.146) - Місцеві поштові служби FCO (tal.net). Резюме, надіслані у відповідь на вакансію будь-яким іншим шляхом, не розглядатимуться. Повний опис вакансії також можна знайти на цитованому вище веб-сайті FCDO.