Проект / адміністративний помічник в Європейсько-українське енергетичне агентство, Асоціація

Посада: Проектний/Адміністративний асистент

Компанія: Європейсько-Українське Енергетичне Агентство
Місцезнаходження: Київ, Україна

ЄУЕА є незалежною неприбутковою організацією, відкритою для всіх зацікавлених сторін в українських секторах енергоефективності (ЕЕ) та відновлюваної енергетики (ВДЕ). Ми прагнемо зробити свій внесок у прибутковий і прозорий розвиток цих ринків в Україні, сприяючи чесним і сталим методам ведення бізнесу, підвищуючи обізнаність громадськості щодо питань енергетики та впливаючи на державну енергетичну політику. Наразі ми зосереджуємося на енергоефективності, відновлюваній енергетиці та сталому розвитку.

Обов’язки та опис посади

Європейсько-українське енергетичне агентство шукає кандидата для зайняти посаду помічника з проектів/адміністративних питань. Співробітник на цій посаді надаватиме адміністративну підтримку офісу та сприятиме конкретним проектам у секторах енергетики, енергоефективності та сталого розвитку.

Основні обов’язки залежатимуть від кваліфікації та досвіду кандидата та можливостей. включає, але не обмежується:

• Виставлення рахунків: керування виставленням рахунків для компаній-членів EUEA та підтримка зв’язку з членами щодо платежів.
• < strong>Підготовка інформаційних бюлетенів: Підготовка щомісячних інформаційних бюлетенів для членів ЄУЕА, включаючи пошук інформації, створення інформаційних бюлетенів та керування списком розсилки.
• Координація подій: Організація та координація заходів.
• Участь у грантових проектах: Координація та участь у поточних грантових проектах.
• Політика ВДЕ: Залучення до відновлюваної енергетики робота з енергетичної політики, глибина якої визначається бажанням і навичками кандидата.
• Управління документами: переклад, редагування, форматування та вичитка документів англійською мовою.
• Адміністративна підтримка: надання адміністративної підтримки, включаючи управління канцелярським приладдям і операціями, листування, дзвінки, логістику та технічну підтримку.
• Планування: Бронювання та планування зустрічей.
• Керування записами: організація файлів, ведення записів і підтримка баз даних.
• Компіляція даних: компіляція дані, статистику та іншу інформацію для звітів команді управління.
• Інші завдання: виконання інших завдань за потреби.

Необхідна кваліфікація та навички

• Досвід: Бажано 1–3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді.
• Знання в галузі: перевагою є попередній досвід у сфері енергетики, енергоефективності та сталого розвитку або великий інтерес до розвитку досвіду в цих сферах.
• Навчання та розвиток: A сильне бажання навчатися, рости та розвиватися в міжнародному багатокультурному середовищі.
• Технічні навички: чудові навички роботи з Word, Excel, PowerPoint і Canva.
• Володіння мовою: вільне володіння усною та письмовою англійською таУкраїнська.
• Координація та комунікація: Сильні навички координації та спілкування.
• Командна робота та навчання: Мотивація для швидкого та ефективного навчання командна робота.

Формат роботи

• Повна зайнятість: посада повна зайнятість.
• Місце розташування: робота переважно в офісі, з можливістю обговорення віддаленого формату роботи (не повністю віддаленого).

Процедура відповіді на вакансію

Будь ласка, надішліть мотиваційний лист і резюме на [email protected] із темою: Проект/Адміністративний Асистент.

• Дедлайн: 20 серпня 2024
• Процес співбесіди: Кандидати, які пройдуть початковий відбір, будуть запрошено на співбесіду.
• Дата початку: Очікується, що обраний кандидат розпочне роботу на початку вересня 2024 року.