Координатор адміністрування проекту в Global Rights Compliance

Global Rights Compliance (GRC) — це міжнародна правова організація, яка зосереджена на використанні інноваційних підходів до міжнародного права для забезпечення відповідальності за жорстокі злочини. Ми представлені в Гаазі, Лондоні та Києві. GRC є виконавчим партнером Консультативної групи Atrocity Crimes Advisory Group (ACA). ACA – це багатостороння ініціатива, започаткована Сполученими Штатами, Європейським Союзом і Сполученим Королівством для надання стратегічних консультацій та оперативної допомоги Генеральній прокуратурі України (OPG) у розслідуванні та судовому переслідуванні жорстоких злочинів в Україні. Таким чином, GRC в Україні працює на підтримку Офісу Генерального прокурора (OPG), розгортаючи кілька Мобільних груп правосуддя (MJT), які допомагають OPG у всіх аспектах розслідування, створення справ і судового переслідування. Наша штаб-квартира цього проекту знаходиться в Києві, Україна. Ми шукаємо координатора з адміністрування проекту, який відповідатиме за підтримку адміністративної обробки та обробки документації для кращої взаємодії між різними внутрішніми командами. Ця роль вимагає практичного підходу з високим рівнем організації та ефективності, щоб ефективно підтримувати різні адміністративні процеси, пов’язані з проектами, фінансами та вимогами донорів. Місце служби: Київ, Україна. Термін дії контракту: 6 місяців з можливістю продовження. Challenge Act як адміністративний міст між командами консультантів, фінансами та командою управління офісом в Україні для забезпечення адміністративної ефективності – заповнення документів / форм, загальні адміністративні завдання тощо. Підтримка з точки зору адміністрування проектних, фінансових тощо процесів для забезпечення належної реалізації. За потреби переконайтеся, що необхідні схвалення документів наявні. Надайте практичну підтримку під час аудитів – збирайте та готуйте необхідні документи для подання, гарантуючи, що всі вони відповідають вимогам донорів. Підтримуйте файли та записи документації в актуальному стані, за потреби витягуйте документи у відповідь на запити інформації та даних. За потреби підготувати та змінити документи. Виконувати будь-які інші завдання, доручені лінійним керівником. Ваш попередній досвід роботи в міжнародній неурядовій організації або в міжнародному середовищі розробки. Перевірений досвід роботи в напруженому та практичному адміністративному середовищі. Сильні міжособистісні та комунікативні навички. Відмінні організаційні навички та навички управління часом, вміння розставляти пріоритети та дотримуватись термінів. Здатність обережно працювати з конфіденційною інформацією та підтримувати високий рівень професіоналізму. Увага до деталей і орієнтація на процес. Природний самостарець, активний і практичний. Ентузіастичний командний гравець, мотивований виконувати роботу! Вміння працювати з MS Office та Google Drive. Вільне володіння англійською та українською мовами – усне та письмове спілкування. Як подати заявку Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий супровідний лист (англійською мовою) на адресу [email protected], вказавши посаду, на яку ви претендуєте, у темі електронного листа.