Менеджер програм і операцій в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою гуманітарною організацією у світі, яка об’єднує 191 національне товариство. Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та сприяти всім формам гуманітарної діяльності національних товариств у будь-який час з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяти підтримці та просуванню людської гідності та миру в світ." IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час та після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами та Міжнародними товариствами. Комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими фундаментальними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність та універсальність. Протягом наступного десятиліття організація керуватиметься принципами, викладеними в Стратегії IFRC 2030: Платформа для змін – глобальне охоплення, локальні дії. IFRC очолює її Генеральний секретар, а її штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира організована в кілька основних відділів: (i) Національне товариство розвитку та координації операцій NSDOC); (ii) Глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація (GRHDD); та (iii) Управлінська політика, стратегія та корпоративні послуги (MPSCS). Наприкінці лютого почався новий етап збройного конфлікту в Україні з інтенсифікацією та поширенням бойових дій, які торкнулися багатьох частин країни та викликали серйозне занепокоєння щодо захисту цивільного населення. та важливу цивільну інфраструктуру. Розвиток війни в Україні та масове переміщення населення змушує гуманітарну спільноту адаптувати оперативні підходи та реалізацію відповідно до ситуації, що розвивається, як всередині, так і за її межами. МФЧК звернулася до України та постраждалих країн із Надзвичайним закликом . МКЧХ, МФЧХ та численні національні товариства-партнери (ПНС) об’єднують свої можливості для надання скоординованого реагування на кризу Товариству Червоного Хреста України (ТЧХУ) та сусіднім країнам. Діяльність в Україні керується та координується на рівні країни через менеджера програм та операцій, який підпорядковується голові представництва. У серпні 2023 року МФЧХ в Україні вирішила перенести більшу частину своєї уваги на розвиток національного суспільства (РНС), що включає елементи зміцнення програмної спроможності та більш фундаментального організаційного розвитку. IFRC також скорочує технічних консультантів у країнах у програмних сферах у світлі змінених потреб. Проте деяка операційна підтримка також продовжується (зокрема, щодо закупівель), і можливість різких змін у гуманітарній ситуації потребує постійної готовності до розширення масштабів. Менеджер програм та операцій в Україні очолює портфоліо та програмну підтримку IFRC, що фінансується через Надзвичайну ситуацію Звернення та інші донори, включно зі своєю підтримкою координації підтримки зміцнення потенціалу URCS в рамкахМережа IFRC, регіональне бюро IFRC для Європи та консультаційні фірми. Особа, яка займає посаду, бере на себе управління та координацію звернення МФЧХ щодо надзвичайних ситуацій на рівні країни, а також підтримку URCS в успішному плануванні та впровадженні відповідної реакції та (раннього) відновлення. Підпорядковуючись безпосередньо голові делегації (HoD) і маючи лінію технічної звітності регіональному операційному менеджеру (ROM), ця роль тісно співпрацює з URCS для мобілізації ресурсів і розвитку партнерства, необхідного для ефективної розробки та реалізації програми. Займаючий посаду надає керівну підтримку для забезпечення виконання Порядку денного МФЧХ для оновлення в Україні. Мета роботи Підпорядковується голові представництва та з технічною лінією підпорядкування регіональному операційному менеджеру, програмний та операційний менеджер працюватиме від представництва МФЧХ у країні в Україна має надати повну технічну підтримку реалізації угод про фінансування проектів URCS, підтриманих Надзвичайним зверненням МФЧХ, очолити планування та надання операційної підтримки та координації МФЧХ, а також надання та координацію програмної підтримки зміцнення потенціалу. Посадові обов’язки та Обов’язки Управління програмами та зобов’язаннями. Моніторинг витрат, пов’язаних із проектами та бюджетами, які підпадають під її/його відповідальність, включаючи затвердження переказів до URCS, а також їхніх звітів про витрати. Співпраця з колегами зі стратегічного партнерства та мобілізації ресурсів, щоб підтримувати зв’язок із донорами та забезпечувати наявність відповідних систем За підтримки фінансової команди Представництва керуйте операційними бюджетами, щоб гарантувати, що витрати, пов’язані з діяльністю, що підтримується МФЧХ, перебувають у межах доходу та затверджених лімітів, відповідно до фінансових процедур МФЧХ та вимог донорів щодо виділення коштів. Підтримка ефективна допомога МФЧХ і участь у структурах оперативної координації руху. Разом із NS представляти МФЧХ на зовнішніх координаційних зустрічах і форумах, національних і міжнародних агентствах, донорах та інших партнерах у країні. Управління програмою та координація Бути відповідальним і відповідальним за планування , впровадження, моніторинг, звітування та оцінка програм і проектів, включаючи нагляд за бюджетами та управлінням бюджетом. Нагляд за надійною та ефективною логістикою, функціями флоту та PMER для делегації, а також підтримку зміцнення потенціалу UCRS у цих сферах, а також у програмування охорони здоров’я, управління інформацією та освіта в надзвичайних ситуаціях. За потреби залучайте довгострокову та короткострокову допомогу для зміцнення спроможності в додаткових сферах програмування від Секретаріату IFRC на регіональному та глобальному рівнях або створюйте зовнішніх постачальників. Робота з менеджером з організаційного розвитку та координації членства , підтримувати скоординований підхід між мережею IFRC і партнерами Руху щодо забезпечення програмного зміцнення спроможності – і підключення до мережі IFRC і узгодження з єдиним планом URCS. Підтримувати URCS для розробки програмних підходів, які зміцнюють і розвивають його структури, спроможність і ефективність; аналізувати і підоцінити його поточні сильні та слабкі сторони та забезпечити надання необхідної підтримки. Співпрацюйте з командою PMER, іншими відповідними колегами та NS, щоб забезпечити своєчасне та ефективне виконання вимог до планування та звітності. Оперативна координація Керуйте роботою IFRC та, забезпечення відповідних зв’язків із відповідними структурами IFRC, URCS та руху. Співпрацюйте з усіма відповідними зацікавленими сторонами, менеджерами та координаторами, щоб найкращим чином отримати ресурси та використати досвід, який буде інтегровано в існуючу структуру для реалізації та підтримки програмних пріоритетів. Забезпечте надійну узгодженого моніторингу ситуації та її потенційного розвитку та забезпечення того, щоб гуманітарні інтервенції реагували на поточні та нові потреби та загрози. Переконайтеся, що стратегія реагування (і плани на випадок надзвичайних ситуацій) спрямовані на майбутнє та адаптовані до контексту, а також підтримуйте розробку доказів заснована на основі та ефективна (рання) стратегія відновлення. Підтримка управління делегуванням. За потреби заміщення голови делегації, коли він/вона перебуває за межами Києва. Підтримка впровадження системи управління ризиками IFRC для підтримуваних програм, що фінансуються через IFRC , гарантуючи, що управління ризиками включено в усі управлінські процеси та діяльність делегування. Сприяти поширенню та дотриманню Кодексу поведінки IFRC і Політики запобігання та боротьби з шахрайством і корупцією (зокрема з постачальниками). Посадові обов’язки та відповідальність (продовження) Переконайтеся, що хід проектів і заходів IFRC в Україні регулярно контролюється за ключовими результатами та етапами, сформульованими в операційній стратегії та плані реалізації, а особисті робочі плани відображають їх і використовуються для забезпечення індивідуальної та колективної підзвітності. Переконайтеся, що операції та програми засновані на структурах і підходах, які відповідають або враховують національні та міжнародні стандарти та рекомендації, а також політики, процедури та інструменти IFRC. Керівництво процесами, пов’язаними з проведенням внутрішніх і зовнішніх оглядів і оцінок, а також іншим навчанням або збором доказів ініціативи. Управління персоналом. Працюйте з підконтрольним персоналом, щоб забезпечити чіткі ролі та робочі плани (з дотриманням основної лінії управління URCS для вбудованого персоналу та впровадження підходів, запропонованих новою структурою компетенцій IFRC NSD). спільне бачення для делегації IFRC щодо питань OD. Створіть робоче середовище, яке забезпечує зростання, мотивацію та задоволеність персоналу. Потрібна освіта: університетський ступінь у відповідній галузі Базовий курс підготовки делегатів або IMPACT, FACT, ERU, RDRT, CAP Тренування Досвід: щонайменше 5 років досвіду управління програмами. Принаймні 10 років відповідного професійного досвіду в міжнародній гуманітарній організації. Підтверджена репутація та досвід представництва міжнародної організації на різних рівнях. Досвід управління персоналом, у тому числі в якості прямого лінійного керівника. Досвід управління на вищому рівні рівні та/або в консультуванні та сприянні розвитку потенціалу в нацТовариство або аналогічна добровільна організація. Польовий досвід у координації та управлінні операціями/проектами та діяльністю у разі лиха та криз, переважно переміщення населення та/або надзвичайні ситуації, пов’язані зі здоров’ям, у складних умовах. Досвід управління проектним циклом, включаючи розробку пропозицій, бюджетування та звітність, моніторинг і оцінку. Досвід стратегічного планування, моніторингу та оцінки. Бажано: досвід зміцнення потенціалу місцевих організацій у міжкультурному та чутливому до різноманітності середовищах. Досвід роботи з RC/RC. Значний досвід роботи з внутрішніми процедурами, процесами та правилами IFRC. Досвід мобілізації ресурсів. Добре знання та відповідний досвід роботи в регіональному контексті. Необхідні знання, навички та мови: добре знання та відповідний досвід роботи в регіональному контексті. Ефективні навички управління проектами та фінансами. Хороші навички наставництва та розвитку спроможності. Компетентність у підтримці локального підходу до оперативного керівництва. Знання гуманітарного сектору, його структур і термінології. Здатність працювати самостійно та як частина команди. Дійсне міжнародне водіння ліцензія (ручні механізми). Вільне володіння розмовною та письмовою англійською мовою. Бажано: добре розуміння основних процесів закупівель і тендерів. Вільне розмовне та письмове володіння українською мовою. Добре володіння іншою офіційною мовою IFRC (французька, іспанська або арабська). Компетенції, цінності та коментарі Значення: Повага до різноманітності; цілісність; Професіоналізм; Підзвітність. Основні компетенції: Комунікація; Співпраця та командна робота; Судження та прийняття рішень; Національне суспільство та відносини з клієнтами; Креативність та інноваційність; Формування довіри. Функціональні компетенції: Стратегічна орієнтація; Створення альянсів; Лідерство; Розширення можливостей інших. Менеджерські компетенції: Управління продуктивністю персоналу; Управління розвитком персоналу. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації