Офіцер із підтримки програми в World Health Organization

ЦІЛІ ПРОГРАМИ Офіс ВООЗ у країні співпрацює з національними органами влади, щоб досягти найвищого рівня здоров’я як фундаментального права людини, заснованого на справедливості та принципі ЦСР – нікого не залишити осторонь. Дії ВООЗ закріплені в 13-й Загальній програмі роботи ВООЗ з її трьома основними цілями: сприяння здоровішому населенню, збереження світу в безпеці шляхом вирішення надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та захист вразливих груп населення через Загальне охоплення медичним обслуговуванням. Мандат ВООЗ складається навколо шести основних функцій: (i) забезпечення лідерства у сфері глобальної охорони здоров’я; (ii) формування порядку денного досліджень охорони здоров'я; (iii) встановлення норм і стандартів; (iv) формулювання варіантів політики, що ґрунтуються на фактах; (v) надання технічної підтримки країнам; та (vi) моніторинг та оцінка тенденцій здоров'я. Офіс ВООЗ в країні є невід'ємною частиною Європейського регіонального бюро ВООЗ. Його основна роль полягає у сприянні та координації всіх заходів ВООЗ на рівні країни та впровадженні Європейської програми роботи на 2020–2025 рр. – «Об’єднані дії для покращення здоров’я в Європі», яка визначає бачення того, як Європейське регіональне бюро ВООЗ може краще підтримувати країни у задоволенні очікувань громадян щодо здоров’я. ВООЗ на рівні країни забезпечує це шляхом практичних, дієвих і орієнтованих на країни рішень проблем охорони здоров’я, зберігаючи перспективу, що досягнення здоров’я та благополуччя є справою всього суспільства; Це досягається шляхом сприяння реалізації Дворічної угоди про співпрацю з країною та її відповідного робочого плану. Офіс ВООЗ у країні підтримує хороші робочі відносини та забезпечує обмін інформацією між країною та ВООЗ, політику та стратегічне керівництво з питань охорони здоров’я для всіх національних та міжнародних партнерів у країні, надання безпосередньої технічної експертизи, коли це необхідно, і спрямоване на більш активне залучення та участь громади , а також заохочувати справедливість у сфері охорони здоров’я. Цілі відділу управління програмою та моніторингу та оцінки полягають у підтримці ефективної реалізації програми шляхом мобілізації ресурсів, управління грантами, управління проектами, моніторингу та оцінки, звітування та зусиль із побудови партнерства з головною метою покращення наслідків для здоров’я та зміцнення систем охорони здоров’я в надзвичайних і ненадзвичайних ситуаціях. МЕТА POSTAЯк спеціаліст із підтримки програм у відділі управління програмою та моніторингу та оцінки, метою цієї посади буде повсякденне виконання призначених проектів/програм у національному контексті, включаючи моніторинг робочих планів, щоденний нагляд за виконанням бюджету та фінансовим виконанням у відповідності з вимогами до фінансування, забезпечуючи при цьому дотримання організаційних вказівок і стандартів. Короткий виклад призначених обов’язків. Займаючий посаду візьме на себе наступні обов’язки та досягне наступного цілі: Забезпечення щоденного управління, моніторингу та технічної підтримки щодо призначених програмних заходів на рівні країни; Підготовка та моніторинг робочих планів і графіків реалізації проекту/програми; моніторинг та забезпечення якості робочих пакетів і подальших заходів робочого процесу, що забезпечує досягнення цілей у межах попередньо встановлених обмежень (обсяг, tчас, бюджет); Проводити постійний моніторинг та оцінку ефективності щодо цільових результатів відповідно до вимог ВООЗ та/або донорів та рамок впливу ВООЗ; Надавати регулярні оновлення на послідовній основі різним внутрішнім і/або зовнішнім зацікавленим сторонам і готувати звіти про хід роботи відповідно до потреб і відповідно до будь-яких конкретних вимог і в установлені терміни; Підтримка своєчасного та раціонального фінансового управління наявними ресурсами для забезпечення безперебійного виконання заходів у межах встановленого бюджету. Управління та контроль над бюджетами, грошовими потоками та витратами. Забезпечити відповідність і правильність витрат відповідно до затвердженого бюджету та застосованих фінансових правил і процедур; Надавати підтримку в розробці, оновленні та адаптації відповідної стратегічної або операційної документації (включаючи, але не обмежуючись планами, інструментами та шаблонами, брифінгами, звітами, пропагандистськими та навчальними матеріалами тощо) відповідно до потреб і в координації з технічними підрозділами; Забезпечувати технічну та організаційну підтримку для підготовки, проведення та належного звітування та подальших заходів щодо координаційних нарад, заходів з розбудови потенціалу, міжнародних або національних місій ВООЗ, інших партнерів, експертів тощо; Допомога в координації та сприянні покращеному управлінню інформацією та знаннями всередині команди з метою моніторингу та оцінки, організаційного навчання та звітності, з особливою відповідальністю за підтримку та покращення баз даних діяльності/журналу отриманих уроків. Виконувати інші обов’язки, які вимагає керівник для успішної реалізації проектів і поставлених завдань. Необхідна кваліфікаціяОсвітня кваліфікаціяОбов’язкова: університетський ступінь (рівень бакалавра) у сфері бізнесу/державного адміністрування, міжнародних відносин, економіки або аналогічної сфери, що стосується цієї посади, від акредитований навчальний заклад. Бажано: ступінь магістра або підвищення кваліфікації в будь-якому з вищезазначеного. Досвід: принаймні один рік досвіду управління проектами та/або моніторингу й оцінки програм/проектів, що фінансуються донорами, у подібному контексті. Бажано: продемонстрований досвід планування , координація та реалізація проектів або програм, пов’язаних зі здоров’ям. Відповідний досвід роботи з ВООЗ, агентством ООН або міжнародною організацією. Досвід процесів і політики ВООЗ. Компетенції ВООЗ1) Командна робота2) Повага та сприяння індивідуальним і культурним відмінностям3) Комунікація, що забезпечує результати Забезпечення ефективного використання ресурсів Функціональні знання та навички. Глибоке знання програми/проекту принципи та практики управління. Сильні навички самостійної роботи, демонструючи велику увагу до деталей і технічних деталей. Здатність керувати великими обсягами інформації та перехресно перевіряти інформацію, отриману з різних джерел. Здатність багатозадачності та працювати під тиском у швидкоплинному середовищі. Відмінне володіння комп'ютером: стандартне програмне забезпечення, мовні та комунікаційні навички. Розуміння політики та процедур ВООЗ та/або ООН. Здатність визначати свої емоції та керувати ними та допомагати іншим робити те саме. Використання мовних навичок Essential: Експертне знання англійської та української. Бажано: знання інших офіційних мов ВООЗ на середньому рівні. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ КОНТЕКСТ Робоче середовище: Офіс в Україні є великим офісом з основним персоналом, командами, пов’язаними з проектами, і наскрізними функціями. Офіс у країні також є частиною Регіонального офісу. Посадова особа працюватиме у складі Офісу ВООЗ в Україні під керівництвом Голови Офісу ВООЗ у країні, керівника відділу управління програмами та моніторингу та оцінки та під наглядом спеціаліста з управління проектами у відділі управління програмами та моніторингу та оцінки (PMU) у WCO. Роль особи в команді: посадова особа надає технічну підтримку та консультації на основі фактів як частина команди PMU та в контексті проекту(ів) та ВООЗ працюють на підтримку України. Обіймаючий посаду співробітник тісно співпрацює з персоналом різних підрозділів в CO ВООЗ, колегами у відповідному регіональному офісі та штаб-квартирі. Посадова особа забезпечуватиме включення питань гендерної рівності та прав людини в їх повсякденну діяльність. Керівні принципи: доступні керівні принципи для роботи включають керівні принципи політики ВООЗ, включаючи резолюції Всесвітньої асамблеї охорони здоров’я, звіти Виконавчої ради та регіонального комітету; Загальна програма роботи ВООЗ та відповідні програмні бюджети; Європейська програма роботи, документи та резолюції регіонального комітету; Дворічна угода про співпрацю; Європейська політика охорони здоров'я - Здоров'я 2020; цілі сталого розвитку (ЦСР); Електронний посібник ВООЗ, включаючи стандартні операційні процедури (СОП) для роботи ВООЗ у надзвичайних ситуаціях; Правила та положення про персонал ВООЗ; Фінансова та адміністративна рамкова угода (FAFA), угода (угоди) про внески та супровідні додатки. Незалежність у прийнятті рішень: особа, яка займає цю посаду, працює з певним рівнем незалежності під керівництвом та наглядом спеціаліста з управління проектами та бере на себе відповідальність за доручені завдання . Загальне керівництво та вказівки надаються представником ВООЗ/головою офісу в країні, керівниками програм охорони здоров’я стосовно діяльності, пов’язаної з проектом, і головою PMU. Додаткова інформація Це повідомлення про вакансію може бути використано для заповнення інших подібних посад у той самий рівень зв’язуватимуться лише з кандидатами, які серйозно розглядаються. Письмовий тест та/або асинхронне відеооцінювання можна використовувати як форму перевірки. Якщо вашу кандидатуру затримано для співбесіди, вам необхідно буде заздалегідь надати відскановану копію ступеня(ів)/диплому(ів)/сертифіката(ів), необхідних для цієї посади. ВООЗ розглядає тільки вищу освітню кваліфікацію, отриману в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), списку, оновленому Міжнародною асоціацією університетів (IAU)/Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Перелік доступний за посиланням: http://www.whed.net. Деякі професійні сертифікати можуть не відображатися в WHED і вимагатимуть індивідуальної перевірки. Відповідно до пункту 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй першочерговою мірою під час найму персоналу єнеобхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності. Буде приділено належну увагу важливості найму персоналу на якомога ширшій географічній основі. Будь-яке призначення/продовження призначення регулюється положеннями про персонал ВООЗ, правилами персоналу та електронним посібником. ВООЗ прагне створити різноманітний і інклюзивне середовище взаємної поваги. ВООЗ набирає та працевлаштовує персонал незалежно від статусу інвалідності, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, мови, раси, сімейного стану, релігійного, культурного, етнічного та соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. ВООЗ прагне досягти гендерної рівність і географічне розмаїття робочої сили. Жінкам, особам з обмеженими можливостями та громадянам непредставлених і недостатньо представлених держав-членів (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) настійно рекомендується подавати заявки. Люди з обмеженими можливостями можуть вимагати розумного пристосування для участь у процесі підбору персоналу. Запити щодо розумного пристосування слід надсилати електронною поштою на [email protected] Бездоганний запис щодо чесності та професійних етичних стандартів є важливим. ВООЗ пишається своєю робочою силою, яка дотримується найвищих етичних і професійних стандартів і яка прагне втілити в життя Хартію цінностей ВООЗ (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). . ВООЗ абсолютно не терпить сексуальної експлуатації та насильства (SEA), сексуальних домагань та інших видів жорстокої поведінки (тобто дискримінації, зловживання владою та домагань). Усі співробітники ВООЗ відіграють важливу роль у сприянні безпечному та шанобливому робочому місці та повинні повідомляти ВООЗ про будь-які фактичні або підозрювані випадки СЕО, сексуальних домагань та інших видів образливої ​​поведінки. Щоб гарантувати, що Організація не прийме на роботу осіб із підтвердженою історією SEA, сексуальних домагань або інших видів образливої ​​поведінки, ВООЗ проведе перевірку довідкових даних кандидатів, які увійшли до короткого списку. ВООЗ має вільне від тютюнового диму середовище і не залучає курців або споживачів будь-якої форми тютюну. ВООЗ також пропонує персоналу широкий спектр пільг, включаючи відпустку по догляду за дитиною та привабливі гнучкі умови роботи, щоб сприяти забезпеченню здорового балансу між роботою та особистим життям і дозволити всім співробітникам повною мірою виявляти та розвивати свої таланти. Законодавчо встановлений вік виходу на пенсію для кадрових призначень становить 65 років. Для зовнішніх заявників зазвичай розглядаються лише ті, хто, як очікується, завершить термін призначення. Для отримання інформації про діяльність ВООЗ відвідайте: http://www.who.int Це посада національного спеціаліста. Таким чином, приймаються лише заяви від громадян країни, де розташоване місце служби. Кандидати, які не є громадянами цієї країни, розглядатися не будуть. Будь ласка, зверніть увагу, що контракти ВООЗ залежать від членів робочої сили, які підтверджують, що вони вакциновані відповідно до вимог ВООЗ перед виконанням завдання ВООЗ, за винятком випадків, коли медичний стан не дозволяє таку вакцинацію, як підтверджено Службою охорони здоров’я та добробуту персоналу ВООЗ (SHW ). Успішного кандидата запитаютьнадати відповідні докази щодо цієї умови. Копію оновленої карти вакцинації необхідно надати медичній службі ВООЗ у процесі проходження медичного огляду. Будь ласка, зверніть увагу, що деякі країни вимагають підтвердження наявності певних щеплень для в’їзду або виїзду. Наприклад, для в’їзду в багато країн потрібне офіційне підтвердження/сертифікат щеплення від жовтої лихоманки. Рекомендації щодо вакцинації для окремих країн можна знайти на веб-сайті ВООЗ про міжнародні подорожі та здоров’я та добробут персоналу. З питаннями, пов’язаними з вакцинацією, будь ласка, зв’яжіться безпосередньо з SHW за адресою [email protected]. Якщо веб-сайт із прийомом на роботу не відображається належним чином, повторіть спробу: (i) перевірте, чи встановлено останню версію браузера (Chrome, Edge або Firefox); (ii) очищення історії веб-переглядача та відкриття сайту в новому веб-переглядачі (а не на новій вкладці в тому ж браузері); або (iii) повторити спробу отримати доступ до веб-сайту за допомогою браузера Mozilla Firefox або іншого пристрою. Клацніть це посилання, щоб отримати докладні вказівки щодо заповнення заявок на роботу: Інструкції для кандидатівРозряд NO-A Контрактна угода Строкова зустріч Тривалість контракту (роки, місяці, дні)12 місяців Оголошення про роботу 7 травня 2024 р., 14:44:13 Дата завершення 27 травня 2024 р., 10:59: 00:00 Основна локація Україна-КиївOrganizationEU_UKR Представництво ВООЗ в Україні РозкладПовний робочий день ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: Зверніть увагу, що вказаний вище кінцевий термін прийому заявок відображає системні налаштування вашого персонального пристрою. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи