Офіцер із програмного партнерства SC-8 в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. У своїй діяльності ВПП керується гуманітарними принципами нейтралітету, неупередженості, гуманності та незалежності.

• Vacancy Announcement n°: JR104637 
• Job Title: Programme Partnership Officer SC-8
• Type of Contract: Service Contract 
• Unit / Division: Programme Unit / WFP Ukraine  
• Duty Station: Kharkiv
• Duration: 12 months (renewable) 
• Closing date: 22 September

About WFP  

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. 

At WFP, people are at the heart of everything we do, and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.   

To learn more about WFP, visit our website: UN World Food Programme (WFP) and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Твіттер. 

Що ви робитимете на цій посаді?   

Ви виконуватимете низку завдань у сфері управління персоналом для підтримки точне впровадження політики та процедур ВПП та сприяння ефективному функціонуванню орієнтованих на клієнта та стратегії кадрових служб у ВПП України. 

Чому працювати з нами?  

Війна в Україні мала драматичні наслідки як для людей всередині країни, так і для тих, хто залежить від неї в усьому світі. величезні запаси зерна. Він завдає невимовних страждань мирним жителям, переміщує сім’ї та порушує ланцюги поставок і виробництво їжі. Це спричинило одне з найшвидших примусових переміщень населення з часів Другої світової війни. Близько 6 мільйонів українців все ще живуть як біженці по всій Європі, а майже 5,1 мільйона є внутрішньо переміщеними особами. Багато з них втратили свої домівки та засоби до існування. Оскільки виробництво та постачання продуктів харчування перервано бойовими діями, багато сімей на сході та півдні не мають надійного доступу до поживної їжі. 

ВПП використовує гнучке поєднання продовольчої та грошової допомоги для підтримки громад, які постраждали від війни, де б вони не були. Це включає роботу з місцевими партнерами щодо розподілу продовольчих пайків у прифронтових районах і надання грошових переказів скрізь, де люди мають доступ до банків і ринків, щоб купити їжу. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розповсюдила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 2,4 мільярдам обідів, для сімей, переміщених та постраждалих від війни, співпрацюючи безпосередньо з місцевими службами реагування. 

• ВПП є лауреатом Нобелівської премії миру 2020 року.  
• WFP пропонує надзвичайно інклюзивний, різноманітне та мультикультурне робоче середовище.  
• WFP інвестує в особисті та професійний розвиток своїх співробітників через низку тренінгів, акредитацію, коучинг, менторство та інші програми, а також через можливості внутрішньої мобільності.  
• Кар’єрний шлях у WFP передбачає захоплююча можливість працювати в різних національних, регіональних і глобальних офісах по всьому світу, а також з пристрасними колегами, які невтомно працюють, щоб гарантувати, що ефективна гуманітарна допомога досягне мільйонів людей по всьому світу. 
• WFP пропонує конкурентоспроможний пакет переваг враховуючи зарплату, відпустку плюс медичну страховку. 

Як можна ти робиш різницю? 

На цій посаді вам доведеться:   

• Координуйте рамкові партнерства та сприяйте формуванню профілю партнерів і обміну відповідною інформацією з CO та внутрішніми зацікавленими сторонами.

• Запропонувати варіанти розширення підтримки з боку існуючих партнерів (FSD FLA) і визначення нових партнерів (через Рамкові угоди з MAG, NPA, HALO TRUST) для збільшення внесків у WFP iCSP 2025-2027. 

• Керувати механізмами звітності партнерів щодо оперативних даних від уряду, що впроваджує підрозділи SESU, SSTS, поліції EOD та військових через органи обласної влади або за іншими відповідними домовленостями. 

• Сприяти виконанню плану роботи за дорученими напрямками (Харківська, Миколаївська, Херсонська області) забезпечити своєчасне та економічно ефективне досягнення результатів відповідно до iCSP ВПП на 2025-2027 роки. 

• Реалізувати робочий план, щоб дати ВПП змогу визначити, розвинути та зміцнити якісні партнерства на підтримку iCSP ВПП 2025-2027 роки. 

• Підтримувати ефективні відносини з існуючими та потенційними партнерами, урядовими та неурядовими установами, організовувати зустрічі та надавати відповідну інформацію. 

• Підтримка переговорів щодо внесків і партнерських угод, забезпечення узгодженості з внутрішньою політикою та зовнішніми правилами, підготовка високих -quоновлення партнерів, пропозиції та звіти. 

• Переконайтеся, що всі договірні зобов’язання, перелічені в підписаних угодах, виконуються. 
  Забезпечте оновлене відстеження використання допомоги щодо запланованих цілей, повідомляючи про будь-які спостережувані розбіжності та їхні наслідки.

•  За потреби надайте інформацію для брифінгів партнерів, тем для обговорення та звітів. 

• Керівництво моніторингом продуктивності партнерів, документацією та реєстрацією, забезпечуючи своєчасне подання вхідних даних усіма відповідними сутності. 

• Проводьте перевірки продуктивності та періодично оновлюйте результати діяльності партнерів, сприяючи своєчасному зворотному зв’язку від ВПП до партнерів. 

• Підтримка збору та документування найкращих практик під час впровадження проекту для інформування про адвокацію та розвиток партнерства. 

• Підтримувати розробку концептуальних записок і пропозицій донорів, а також переглядати угоди донорів і поправки для затвердження вищим персоналом, забезпечення відповідності правилам і нормам ВПП, а також узгодження з iCSP 2025-2027.

• Зберігати та аналізувати інформацію про тенденції партнерів і доходів, а також політику допомоги розвитку, оновлюючи профілі партнерів ресурсів.

• Підтримувати та сприяти до проекту WFP/FAO, щоб забезпечити досягнення результатів, результатів та показників логічної системи. 

• Сприяти діяльності із забезпечення засобів до існування шляхом розвитку ефективних зв’язків між протимінною діяльністю та ініціативами із забезпечення засобів до існування. 

• Проведення моніторингу та оцінки проектів на відповідність цілям, затвердженим у системі журналів, забезпечуючи узгодженість із iCSP 2025-2027. 

• Підготовка проектів Рамкових угод між ВПП та партнерами-НУО, Меморандумів про взаєморозуміння (MOU) між ВПП та урядові партнери, угоди на місцевому рівні (FLA).  

• Консультуючись із технічним персоналом, керуйте та підтримуйте зв’язок із партнерами щодо забезпечення обладнанням для протимінної діяльності та щорічно оновлюйте цілі FLA для відображати обсяг атрибуції та відбір результатів за угодами в системі журналу проекту 

• Очистити та продовжити з NGO Партнерський рахунок-претензія та процес оплати; забезпечення своєчасного перегляду, перевірки та обробки рахунків-фактур, включаючи звіти про розподіл усіма відповідними членами команди відповідно до встановлених стандартних операційних процедур (SOP);  

• Провести оцінку спроможності партнерів (НУО, уряду, громадянського суспільства тощо) для виявлення прогалин і підтримкирозробка та реалізація діяльності/навчання з розбудови потенціалу.  

• Керівництво моніторингом, документацією та реєстрацією ефективності партнерів НУО шляхом координації своєчасного подання інформації всі відповідні суб'єкти.  

• Керувати партнером програми (SC6) 

• За потреби підтримуйте персонал Програми додатковими завданнями.  

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, зміні життя, ви матимете: 

Освіта:   Бажано мати ступінь у таких дисциплінах: міжнародні відносини, політичні/соціальні науки, управління безпекою, бізнес-адміністрування, економіка або менеджмент.  

Досвід:  Принаймні один рік відповідного професійного досвіду роботи в аспірантурі у міжнародних гуманітарних неурядових організаціях, державній службі, уряді, організаціях соціального впливу та/або подібних корпораціях.  

Знання та навички: 

< li>

Досконале володіння MS Word, Excel та PowerPoint.  

• Відмінні організаційні та комунікативні навички. 

• Досконалий аналіз даних, навички фінансової та описової звітності та моніторингу.  

• Чітке розуміння та знання харківського контексту.  

• Добре знання гуманітарних операцій і програмування. 

Мови: вільне володіння ( Рівень C) англійської та української мови є обов'язковим.  

Перш ніж подати заявку...

WFP шукає кандидатів із високою чесністю та професіоналізмом, які поділяють наші гуманітарні принципи. Усі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі організаційних потреб, вимог до роботи, заслуг та індивідуальних кваліфікацій. ВПП прагне забезпечити інклюзивне робоче середовище, вільне від сексуальної експлуатації та насильства, усіх форм дискримінації, будь-якого виду переслідувань, сексуальних домагань і зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації.  

Ми прагнемо досягти паритету, і явключення в наші команди в Україні.  

WFP спрямована на сприяння різноманітності, справедливості та залучення. Наш процес найму розроблений таким чином, щоб приймати кандидатів із будь-яким походженням, відзначаючи різноманітність і забезпечуючи шанобливе середовище для всіх. Ми прагнемо до доступного та справедливого працевлаштування. Якщо вам знадобляться будь-які розумні пристосування або виникнуть проблеми з доступністю, зв’яжіться з нами конфіденційно за адресою [email protected] . 

Членам Консультативного комітету ООН з адміністративних і бюджетних питань (ACABQ) не буде запропоновано жодного призначення за будь-яким контрактом ), Комісія з міжнародної цивільної служби (ICSC), Фінансовий комітет ФАО, Зовнішній аудитор ВПП, Комітет з аудиту ВПП, Об’єднана інспекційна група (JIU) та інші подібні органи в системі Організації Об’єднаних Націй, які мають наглядові обов’язки за ВПП, як під час їх служби, так і протягом трьох років припинення цієї служби. 

Як подати заявку... 

Щоб прийняти участь, вам пропонується подати заявку через WFP' s рекрутинговий портал. Резюме та супровідний лист необхідно надати англійською мовою. 

Лише з тими, хто ввійшов до короткого списку, ми зв’яжемося для подальших кроків нашого процесу найму.  

Ми також заохочуємо вас створити свій профіль кандидата та налаштувати сповіщення WFP про роботу, щоб дізнатися більше про всі доступні можливості приєднатися до нас і зробити різниця в житті людей, яким ми служимо.