Менеджер програми в Plan International

Хто такі Plan International?

Plan International — це незалежна гуманітарна організація, яка займається захистом прав дітей і прагне до того, щоб діти жили без бідності, насильства та несправедливості.

Ми активно об’єднуємо дітей, спільноти та інших людей, які поділяють нашу місію, щоб внести позитивні довгострокові зміни в життя дітей і молоді. Ми підтримуємо дітей у отриманні навичок, знань і впевненості, необхідних для вимагання своїх прав на повноцінне життя сьогодні та в майбутньому. Ми приділяємо особливу увагу дівчаткам і жінкам, які найчастіше залишаються позаду.

Ми будуємо міцні партнерські стосунки для дітей понад 75 років і зараз працює в більш ніж 70 країнах.

Як Plan International відреагували на кризу в Україні?

З березня 2022 року Plan International реагує на кризу в партнерстві з організаціями громадянського суспільства у Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад, і тепер ми готові розширити нашу діяльність в самій Україні.

Ми підтримуємо інтегровану освіту та захист дітей, включаючи підтримку психічного здоров’я та психосоціальну підтримку (MHPSS), з допомогою готівкою та ваучерами (CVA) як модальністю.

Що ви можете принести?

Ми знаємо, що ця криза матиме руйнівні довгострокові наслідки для жінок і дітей у регіоні, і Plan International відіграватиме важливу роль у відповіді на ці потреби, оскільки ми продовжуємо налагоджувати операції в кожному з чотирьох країни планують перейти від поточної підтримки, яку надають команди Plan International, до місцевого, довгострокового персоналу.

Керівник програми надаватиме підтримку Директору країни та Директору Програми для реагування на місцевому рівні в країні, забезпечуючи узгодженість із зобов’язаннями Plan International щодо локалізації. Особа, яка займає посаду, безпосередньо керуватиме керівниками проекту та відповідатиме за робочий день - поточне управління виконанням проектів в Україні, включаючи планування та моніторинг проектної діяльності.

Менеджер програми повинен мати можливість адаптувати діяльність і робочі потоки до мінливого контексту. Керівник програми тісно співпрацюватиме з менеджером з розвитку бізнесу, менеджером із партнерства, технічними спеціалістами, фінансами та місцевими партнерами. несе відповідальність за надання загального керівництва за межами місцевих партнерів та інших зацікавлених сторін.

ПІДЗВІТНІСТЬ

Реалізація програмуванняon

· Внесок у планування та розробку розробки програми та проактивний моніторинг прогресу, вирішення проблем та ініціювання відповідних коригувальних дій у координації з технічними керівниками .

· У координації з директором програми забезпечте стратегічне керівництво та вказівки команді програми (спеціалістам проекту), а також будь-яким найнятим підрядникам і консультантам виконувати конкретні завдання, щоб забезпечити досягнення результатів проектів відповідно до очікувань і стандартів донорів.

· Підтримка керівників проектів у розробці та модифікації уся проектна документація (Детальні плани впровадження, системи оцінки ризиків і пом’якшення ризиків, план нарощування потенціалу та інші, які можуть знадобитися на основі конкретних положень контракту.)

· Координувати виконання проектів реагування в Україні та забезпечувати відповідність діяльності стандартним політикам і процедурам Plan International, а також Стратегії єдиного реагування

· Підтримуйте технічних спеціалістів програм, щоб забезпечити високу якість програм і безпосередній позитивний вплив на дітей, які постраждали від кризи.

· Керувати семінарами щодо запуску/закриття проекту в координації з усіма технічними експертами, фінансовими та проектними командами, а також з партнерами та зацікавленими сторонами.

· Визначайте та вирішуйте проблеми реалізації проекту та впроваджуйте плани вдосконалення, щоб забезпечити виконання проекту за графіком і в рамках бюджету (за обсягом і цільовим показником)

· Співпрацюючи з координатором партнерства, сприяйте періодичній перевірці ефективності партнера щодо досягнутого прогресу та відображайте будь-які коригувальні заходи, які необхідно вжити в консультаціях з технічними експертами та фінансовою групою.

· Здійснюйте польові та моніторингові візити на сайти проекту, щоб переконатися в якості програми

· Активно керуйте керівниками проекту, щоб переконатися, що проекти відповідають стандартам донорів

· Підтримуйте, наставляйте та направляйте керівників проектів, щоб переконатися, що вони є активними координаторами для своїх грантових портфелів.

· Виконувати обов’язки координатора для більших проектів (за потреби)

· Підтримуйте керівників проектів і технічних спеціалістів для написання, перегляду та консолідації звітів про проект, забезпечуючи своєчасне подання НО та донорам, зосереджуючись на якості звітності.

Стратегія та якість розвитку гуманітарної програми

· Співпрацюйте з BDM, щоб взяти участь у розробці високоякісних концептуальних записок і проектних пропозицій, гідних донорського фінансування.

· Забезпечення нагляду та підтримки партнерів-виконавців у всіх заходах проектів відповідно до затверджених проектних пропозицій, інструкцій донорів і плану, робочих планів, логічних структур і бюджетів.

· Забезпечте дотримання відповідних стандартів якості програм під час реалізації програм, зокрема SPHERE та супутніх посібників (таких як Мінімальні стандарти захисту дітей та Мінімальні стандарти підготовки до освіти, реагування та відновлення (INEE) та Основна гуманітарна Стандарти (CHS) розроблення та спеціальне навчання проекту поширюється, охоплюючи широку аудиторію.

· Надати технічну експертизу для забезпечення узгодженості гуманітарного портфоліо з національною політикою України, стратегії та системи та міжнародні рамки, де це доречно.

· Розвивайте та підтримуйте тісні контакти та відносини з урядом України, місцевою владою, агентствами ООН, партнерами та неурядовими організаціями з метою підтримки гуманітарної допомоги в країні.

· Стратегічно взаємодіяти з партнерами щодо виявлення ризиків і розробки стратегій для пом’якшення виявлених ризиків.

· Нагляд за керуванням знаннями, зокрема щодо захисту.

· За потреби сприяти, координувати та брати участь в оцінках, конференціях, семінарах і спільнотах практиків або інших заходах, пов’язаних із підтримкою гуманітарного реагування.

· У співпраці з директором програм зосередьтеся на розробці довгострокової програми, програмуванні NEXUS і традиційній роботі з розробки

Розбудова потенціалу

· Проведення тренінгів і навчальних заходів для персоналу та партнерів, коли це необхідно

· Нагляд за виконанням планів розвитку потенціалу для розвитку необхідних технічних навичок у партнерів і персоналу програми.

· Співпрацюйте з координатором партнерства, щоб забезпечити наявність планів розвитку спроможності та систем управління продуктивністю для розвитку необхідних компетенцій у персоналу для забезпечення постійної стійкості та якості реагування.

· Навчання та наставництво, включаючи підвищення потенціалу національних партнерів

· Візьміть на себе ініціативу в документуванні отриманих уроків, передової практики та тематичних досліджень для формування стратегій у країні та програмних підходів, а також сприяйте навчанню в ширшому секторі

· Провідний на організаційному рівні програмна політика, інновації, навчання тапрезентаційні ініціативи за погодженням із командою планування.

Безпека програми та зменшення ризиків

· Управління ризиками для проектів із застосуванням проактивних стратегій пом’якшення для мінімізації будь-яких негативних наслідків.

Управління інформацією та Комунікація

· Забезпечте сильну підзвітність перед партнерами та бенефіціарами.

· Нагляд за комунікаціями з відповідними зацікавленими сторонами, зосереджуючись на підтримці відкритих каналів комунікації з партнерами проекту.

· Підтримка у формуванні комунікацій та медіа-продукти із зовнішнім представництвом, якщо потрібно.

· Спеціаліст із комунікацій підтримки, щоб переконатися, що вимоги щодо видимості Плану та донорів дотримуються та виконуються.< /p>

· Зробіть свій внесок у регулярні доповіді про ситуацію щодо програм Plan International, включаючи будь-які заходи реагування на надзвичайні ситуації.

· Переконайтеся, що відповідна інформація надіслана в межах Плану та завантажена до внутрішньої мережі організації.

· Підтримуйте конструктивну та своєчасну комунікацію з партнерами проекту, зосереджуючись на «побудові кращих партнерських відносин» і своєчасно відповідаючи на запити та запити партнерів.

· Переконайтеся, що глобальна політика Plan International щодо захисту дітей і молоді, гендерної рівності й інтеграції повністю відповідає принципам і вимогам політики, включаючи відповідні Стандарти впровадження та Керівні принципи, що застосовуються до їх сфери Це включає, але не обмежується, забезпечення того, щоб співробітники та партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цією політикою та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їх відповідність своїй сфері роботи, а також те, що проблеми повідомляються та врегульовуються. відповідно до відповідних процедур

Інші обов'язки

· Активно брати участь у зустрічах програми, які відбуваються раз на два тижні, повідомляючи про проблеми та виклики проекту, а також надаючи інформацію про проект ширшій команді Plan International Ukraine

· Сприяти динаміці між командами програм, фінансів, кадрів і захисту.

· Будь-які інші обов’язки, доручені програмним директором.

ТЕХНІЧНА ЕКСПЕРТИЗА, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ

Основні знання

· Ступінь або еквівалент з менеджменту чи суміжних галузей, зокрема соціальних наук.

· Field досвід управління проектами в гуманітарних кризах або контексті розвитку.

· Розуміння ключових практик і стандартів гуманітарного реагування, таких як SPHERE і CHS .

· Знання гуманітарного реагування, захисту дітей і практики зменшення ризику лиха є перевагою.

· Загальні фінансові, адміністративні, інформаційні та телекомунікаційні навички та навички роботи з інформаційними технологіями/комп’ютером. Дуже бажаний попередній досвід роботи в міжнародній неурядовій організації або організації громадянського суспільства

· Відмінне розуміння контексту та місцевих партнерів

Важливо Навички

· Управління проектами, включаючи планування та розклад, проектування процесів, впровадження, моніторинг і оцінку

· Навички впливу та ведення переговорів, досвід отримання зобов’язань від широкого кола людей, впровадження змін та надання підтримки на відстані

Основні особливості поведінки

· Відданість стратегії та цінностям Plan International

· Досвід роботи у співпраці з вищим керівництвом

· Командний гравець і побудовник стосунків

· Здатний спокійно працювати в умовах екстремального тиску, нестабільного та небезпечного середовища та в непередбачувані (тривалі) години під час реагування на надзвичайні ситуації

· Добре працює та сприяє командній роботі, комфортно в багатокультурному середовищі, гнучкий і здатний добре працювати під тиском

· Чітко та ефективно комунікує

· Сильні навички формування команди та мотивації

· Демонструє чітку повагу до всіх і особливо до дітей і жінок без дискримінації

· Залучає інших до встановлення та досягнення цілей

· Демонструє чесність і прозорість у притягненні себе та інших до відповідальності для досягнення узгоджених цілей і стандартів поведінки Плану

· Сприяє сильній культурі навчання в організації

Цінності Plan International на практиці

Ми відкриті та підзвітні

• Сприяє культурі відкритості та прозорості, зокрема зі спонсорами та донорами.
• Припиняє себе та інших відповідальних за досягненнянайвищі стандарти доброчесності.
• Послідовне та справедливе ставлення до людей.
• Відверте про помилки і прагне вчитися у них.
• Відповідає за те, що ми є безпечною організацією для всіх дітей, дівчат і молодих людей

Ми прагнемо довготривалого впливу

• Формулює чітку мету для персоналу та встановлює високі очікування.
• Створює клімат безперервного вдосконалення, відкритість до викликів і нових ідей.
• Зосереджує ресурси на стимулюванні змін і максимізації довгострокового впливу, реагуючи на зміну пріоритетів або кризи.
• На основі доказів та оцінює ефективність.

Ми добре працюємо разом

• Прагне конструктивних результатів, прислухається до інших, готовий до компромісу, коли це доречно.
• Створює конструктивні відносини між Plan International для підтримки наших спільних цілей.
• Розвиває довірливі та взаємовигідні стосунки з спонсорами, партнерами та спільнотами.
• Залучає та добре співпрацює з іншими людьми за межами організації, щоб побудувати кращий світ для дівчаток і всіх дітей.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

• Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал
• Ми поважаємо всіх людей, цінуйте відмінності та кидайте виклик рівності в наших програмах і на нашому робочому місці
• Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людей, щоб підвищити їхню впевненість і змінити своє життя

Зверніть увагу, що Plan International ніколи не надсилатиме небажаних електронних листів із запитами на оплату від кандидатів.

Зв'яжеться лише з кандидатами, які ввійшли до короткого списку. Plan International залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.