Старший аналітик з управління програмами в UNOPS

Період подання заявок з 19 червня 2024 р. до 26 червня 2024 р. Функціональні обов’язки: Підтримка управління портфелем / Звітність/Координація Управління знаннями та управління документами Переклад та інші обов’язки Підтримка управління портфоліо / Звітність / Координація Готуйте письмові підсумки зустрічей/візитів і дозволяйте відповідним членам команди вжити відповідних заходів. Забезпечення підтримки високоякісних підсумкових та аналітичних звітів, включаючи, але не обмежуючись, звіти про проекти, річні звіти, звіти про ситуацію, доповіді та звіти ООН. Вводити та оновлювати точні дані та інформацію в аркуші відстеження, інформаційні панелі тощо для полегшення моніторингу проектної діяльності. Відстежувати всі нові розробки політики, правил та інструментів в UNOPS щодо впровадження проекту; своєчасно повідомляти про зміни відповідному персоналу в Проектному підрозділі. Контролювати вимоги щодо звітності всіх проектів у портфоліо перед клієнтом; переглядати та допомагати в доопрацюванні звітів про проект та вчасному їх поданні у співпраці з менеджерами проекту. Вводити та оновлювати точні дані й інформацію в аркуші відстеження, інформаційні панелі тощо для полегшення моніторингу проектної діяльності. Забезпечувати введення точних даних і документів у систему ERP UNOPS і проекти OneUNOPS за потреби. Організовувати зустрічі, зустрічі з бенефіціарами, зацікавленими сторонами та іншими відповідними мінами. дійові партнери на підтримку планування менеджера портфоліо та заступника менеджера портфоліо, а також відвідування делегацій відповідно до вказівок. Підтримуйте підготовку офіційних зустрічей шляхом складання та редагування порядку денного, протоколів зустрічей, слайд-шоу та іншої супровідної документації. Управління знаннями Ведення записів програмних файлів та інших необхідних програмних документів, таких як документація рішень і дій, вжитих щодо програмних проблем. Визначайте, сприяйте, записуйте та діліться поточним розробкою та впровадженням найкращих практик, виявлених уроків та інноваційних підходів для покращення загальної ефективності програми. Сприяти управлінню та підтримці журналів і процесів управління ризиками та проблемами. Підтримка компіляції отриманих уроків, СОП, передових практик тощо з усіх операційних питань, таких як управління грантами та контрактами тощо. Сприяння поширенню та обміну передовими практиками та отриманими уроками для планування та обміну знаннями; допомога в навчанні нових членів команди та польового персоналу, якщо це необхідно. Ведення записів проектних файлів та інших допоміжних документів; стежити за тим, щоб файли в підрозділах проекту були оновленими та відповідали СОП подання PSC. Переклад та інші обов’язки. Забезпечення перекладу під час зустрічей та/або письмових документів з української на англійську або з англійської на українську за потреби. Підтримка складання та перекладу листів, комунікаційних матеріалів та інших продуктів команди програми. Вимоги до освіти/досвіду/мови: Освіта Вища освіта (магістр або еквівалент) у відповідній галузі з дворічним відповідним досвідом, АБО Університетський ступінь першого рівня (ступінь бакалавра або еквівалент) з 4 роками відповідного досвіду. Досвід роботиВідповідний досвід визначаєтьсяДосвід роботи в системі ООН потрібен. Бажано досвід роботи з протимінною діяльністю. Бажано досвід управління інформацією. Вимоги до мови. Потрібне вільне володіння англійською (читати, писати та говорити) Потрібне вільне володіння українською (читати, писати та говорити) Потрібне вільне володіння англійською та українською мовами. Вільне володіння англійською та обов'язкова українська.Вільне володіння англійською та українською мовами обов'язкове.Мислі масштабно. Долайте виклики прямо. Допомагайте людям будувати краще життя. UNOPS підтримує різноманітність і прагне до рівних можливостей працевлаштування. Наша робоча сила складається з людей різних національностей, культур і рас. Вони говорять на різних мовах і мають різну гендерну ідентичність, сексуальну орієнтацію та здібності. Ми заохочуємо жінок і кандидатів із груп, які недостатньо представлені в UNOPS, подавати заявки. До них належать кандидати від расових та/або корінних груп, члени меншин із гендерною ідентичністю та сексуальною орієнтацією, а також люди з обмеженими можливостями. Натисніть кнопку «Застосувати» та приєднуйтеся до нас! Примітки: будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, і ми перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами Галузі Некомерційні організації