Програмний асоційований (Vision Hub) в UNICEF Ukraine

Посада: Програмний асоційований (Vision Hub)
Посада №: 588676
Тип контракту:Місце служби:Київ style="font-style: normal; font-weight: 400">
Категорії: Операції, адміністрування, управління фінансами

ЮНІСЕФ працює в понад 190 країнах і територіях, щоб рятувати життя дітей, захищати їхні права та допомагати їм реалізувати свій потенціал, починаючи з раннього дитинства і закінчуючи підлітковим віком.

Ми в ЮНІСЕФ прагнемо, захоплені та пишаємося тим, що ми робимо. Захищати права кожної дитини — це не просто робота, це покликання.

ЮНІСЕФ — це місце, де будується кар’єра: ми пропонуємо нашим співробітникам різноманітні можливості для особистого та професійного розвитку, які допоможуть їм побудувати повноцінну кар’єру, виконуючи корисну місію. Ми пишаємося культурою, яка допомагає персоналу процвітати, а також привабливою винагородою та пакетом пільг.

Відвідайте наш веб-сайт, щоб дізнатися більше про те, що ми робимо в ЮНІСЕФ.

Для кожної дитини, надія

ЮНІСЕФ в Україні

Приєднайтеся до операційної команди ЮНІСЕФ в Україні

Як ви можете змінити ситуацію? 

Організаційний контекст: Офіс в Україні обробляє річний бюджет приблизно 750 мільйонів доларів США, і всі транзакції, такі як EZHACT (DCT, відшкодування та прямі платежі), залучення фінансових зобов’язань, замовлення на продаж, заявки на закупівлю та індивідуальні контракти, а також ліквідації обробляються VISION Hub для офісу. Ці транзакції обробляються трьома партнерами VISION-SAP Associates (Бізнес-процеси) під наглядом спеціаліста VISION-SAP (бізнес-процеси).

Мета роботи: VISION-SAP-асоційований (бізнес-процеси) — забезпечити підтримку обробки транзакцій для користувачів (програмний та операційний відділи) у Києві та регіональних офісах, забезпечуючи виконання всіх транзакцій, пов’язаних з VISION, генерування звітів За потреби надаються ефективні та ефективні рішення, а також належним чином розглядаються інциденти та запити. Під загальним наглядом співробітника VISION-SAP (бізнес-процеси) відповідальний за збір, введення та маніпулювання даними за допомогою VISION відповідає за підтримку користувачів у першочергових функціях: забезпечує бізнес-підтримку для офісів у країнах та зонах.

style="font-weight: bold">Ключові функції, підзвітність і пов’язані обов’язки/завдання:

транзакції Vision

• Уважно вивчайте та переглядайте запити на транзакції VISION, переконавшись, що вся супровідна документація та відповідна інформація відповідають правилам і процедурам;
• Обробляйте транзакції у VISION, використовуючи правильні t-коди та пов’язані робочі процеси точно та вчасно;
• отримувати звіти про моніторинг відповідно до встановлених графіків і процедур;
• підтримувати розгортання проекту та впровадження нових процесів, включаючи тестування, налагодження та впровадження нових програм і систем;
• аналізувати проблеми, виявляти альтернативи, тестувати та рекомендувати рішення;
• відповідати на запити/запити щодо транзакцій, які обробляє Центр, відстежуйте та контролюйте інцидент протягом усього його життєвого циклу, включаючи перевірку та закриття;
• Підтримуйте постійний зв’язок між програмним і операційним розділами для транзакцій Vision і зв’язуйтеся з фінансами, щоб забезпечити завершення здійснених транзакцій;
• Файли/архіви, якщо потрібно, усі відповідні документи для цілей аудиту.

Навчання та ознайомлення з VISION і HACT

• Надавати детальні показники транзакцій Хабу, аналізувати та визначати потреби в навчанні;
• Сприяти навчанню персоналу та партнерів-виконавців у сфері VISION і HACT;
• Проводити ознайомлення з VISIION для новачків;
• Компілювати поширені запитання та підтримувати бази даних знань для подальшого поширення серед VISION користувачів.
• Виконуйте додаткові завдання відповідно до вимог керівника.

Вплив результатів: Робота VISION Hub має вирішальне значення для досягнення oіндикатори ffice, оскільки Хаб керує обробкою транзакцій і підтримує безперебійне виконання програми. Затримка або неспроможність виконати своєчасну обробку може негативно вплинути на досягнення результатів для дітей, а недотримання політики та процедур призведе до зауважень аудиторів. Загалом, функції концентратора підтримують ефективність і ефективність, а також стандартизацію обробки транзакцій. Перелічені функції мають прямий вплив на показники ефективності офісу та досягнення результатів у різних секторах.

Щоб отримати кваліфікацію адвоката кожної дитини, ви матимете…

Мінімальні вимоги:

Освіта:

• Завершення середньої освіти, бажано доповнене технічними або університетськими курсами у сфері, пов’язаній з роботою організації.

Досвід роботи: 

• Шість років відповідальної канцелярської чи адміністративної роботи, з яких принаймні один рік тісно пов'язаний із забезпеченням програмної діяльності. Перевага надаватиметься тим, хто має досвід роботи з SAP або подібними системами.
• Для цієї посади ступінь бакалавра визнаного навчального закладу у відповідній галузі може замінити три роки відповідного досвіду роботи. Ступінь магістра може замінити додаткові два роки.

Навички:

• Комп’ютерна грамотність та вміння ефективно використовувати стандартне офісне програмне забезпечення, інструменти та технології.

Мовні вимоги: 

• Потрібно вільне володіння англійською та українською мовами. Знання іншої офіційної мови ООН є перевагою.

Бажані:

• Досвід роботи в країні, що розвивається, та/або знайомство з надзвичайними ситуаціями. 

Для кожної дитини ви демонструєте...

Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, цілісність, довіра, підзвітність і стійкість (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робимо і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ. обізнаність

(3) Прагнення до досягнення результатів для впливу

(4) Впроваджує інновації та приймає зміни

(5) Керує неоднозначністю та складністю

(6) Мислить і діє стратегічно

(7) Працює разом з іншими 

Ознайомтеся з наша система компетенцій та її різні рівні.

ЮНІСЕФ заохочує та виступає за захист прав кожної дитини всюди, у всьому, що він робить, і зобов’язаний підтримувати реалізацію прав кожної дитини, включно з тими, хто перебуває в найбільш невигідному становищі, і наша глобальна робоча сила повинна відображати різноманітність цих діти <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3LnV uaWNlZi5vcmcvY2FyZWVycy9lcXVpdHktaW5jbHVzaW9uLWFuZC1kaXZlcnNpdHktdW5pY2VmIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDk2NjU5Nn0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Сім'я ЮНІСЕФ прагне включати всіх, незалежно від їхньої расової/етнічної приналежності, інвалідності, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, релігії, національності, соціально-економічного походження, меншини чи будь-якого іншого статусу.

ЮНІСЕФ заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих кандидатів, незалежно від статі, національності, релігійного чи етнічного походження, а також від людей з обмеженими можливостями, включаючи нейродивергенцію. Ми пропонуємо широкий спектр переваг для нашого персоналу, включаючи оплачувану відпустку по догляду за дитиною, перерву для годування дитини та розумне пристосування для людей з обмеженими можливостями Веб-сторінка кар'єри ЮНІСЕФ Доступність | ЮНІСЕФ, будь ласка, зв'яжіться з рекрутером, щоб поділитися додатковою інформацією, щоб ми могли домовитися про всі необхідні заходи заздалегідь політика нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями ООН і ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію за статтю, національністю, віком, расою, сексуальною орієнтацією, релігійним або етнічним походженням або обмеженими можливостями. Тому всі відібрані кандидати підлягають захисту Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки, а від обраних кандидатів з обмеженими можливостями може бути запропоновано надати підтверджуючу документацію щодо їхньої інвалідності конфіденційно. Оформлення візиприймаючою країною місця служби необхідна для посад ІВ і сприятиме ЮНІСЕФ. Записи також можуть залежати від вимог щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Якщо вас виберуть на посаду в ЮНІСЕФ, ви повинні пройти відповідне щеплення або отримати медичний висновок у відповідному департаменті ООН. В іншому випадку відбір буде скасовано.

Примітки:

Згідно з пунктом 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй першочерговою мірою під час найму персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності.

Активне зобов’язання ЮНІСЕФ щодо Різноманітність та інклюзія мають вирішальне значення для досягнення найкращих результатів для дітей. На цю посаду заохочуються подати заявку люди з обмеженими можливостями, які відповідають вимогам.

Державні службовці, які розглядаються для працевлаштування в ЮНІСЕФ, зазвичай повинні звільнитися зі своїх державних посад, перш ніж приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний дозвіл не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. 

ЮНІСЕФ не стягує комісію за обробку на будь-якому етапі процесу набору, відбору та найму (тобто етап подання заявки, етап співбесіди, етап перевірки або призначення та навчання). ЮНІСЕФ не вимагатиме інформацію про банківський рахунок заявників.

Гуманітарна діяльність є наскрізним пріоритетом у Стратегічному плані ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ прагне залишатися та працювати в гуманітарному контексті. Таким чином, увесь персонал на всіх рівнях у всіх функціональних сферах може бути залучений для підтримки гуманітарного реагування, сприяючи як зміцненню стійкості громад, так і спроможності національних органів влади.

Усі вакансії ЮНІСЕФ оголошуються, і лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та перейдено до наступного етапу процесу відбору. Внутрішній кандидат, який працює на рівні посади у відповідній функціональній сфері, або внутрішній/зовнішній кандидат у відповідній групі талантів може бути обраний, якщо він підходить для цієї посади, без оцінки інших кандидатів.

Додаткову інформацію про роботу в ЮНІСЕФ можна знайти тут.

Кінцевий термін подачі заявки: 24 січня 2026 стандартний час FLE