Співробітник програми в World Health Organization

ЦІЛІ ПРОГРАМИ. Місія Відділу надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я (WHE) полягає у створенні спроможності держав-членів оцінювати, запобігати та управляти ризиками, пов’язаними з надзвичайними ситуаціями у сфері охорони здоров’я, а також керувати та координувати міжнародні заходи охорони здоров’я для стримування спалахів та надання ефективної допомоги та відновлення. Відділ WHE об’єднує та розширює оперативні, технічні та нормативні можливості ВООЗ щодо спалахів, надзвичайних ситуацій та аналізу ризиків для вирішення всіх небезпек для здоров’я в рамках циклу управління ризиками передбачуваним, спроможним, надійним, адаптованим і підзвітним способом. Програма розроблена для роботи в рамках ширшої гуманітарної архітектури та архітектури управління надзвичайними ситуаціями для підтримки людей, які знаходяться під загрозою спалахів та надзвичайних ситуацій, або постраждалих від них, відповідно до способів зміцнення місцевих і національних можливостей. Опис обов’язків. Посадова особа виконуватиме повністю або частково наведені нижче та інші відповідні обов’язки відповідно до потреб офісу. Адміністрування та/або координація обробки робочих продуктів і транзакцій у сферах програмної, фінансової та адміністративної роботи. Контроль та навчання асистентів програм за призначенням керівника. Фінансовий перегляд обов’язкових документів. , проводити звірки та готувати звіти, якщо це необхідно. Перегляд і обробка транзакцій у системі планування ресурсів підприємства та подальша взаємодія із зацікавленими сторонами щодо отримання результатів і завершення платежів. Моніторинг аспектів реалізації заходів країни (таких як кінцеві терміни, кошти для бюджету проекту/програми та фінансових витрат) відповідно до затвердженого робочого плану країни, звертаючи увагу керівника на проблеми, невідповідності та затримки. Адміністративна підтримка підготовки та моніторингу планів командної роботи в системі планування ресурсів підприємства. Координація та дотримання - виконання адміністративних завдань у сфері управління персоналом, починаючи від надання команді інформації, пов’язаної з управлінням персоналом, щодо правил і процедур, управління планом роботи з персоналом у рамках робочого плану, управління контрактами, адаптації та подальших заходів до звітів про оцінку ефективності/управління продуктивністю та розвитку системні проблеми. Керуйте безперебійною роботою адміністративних функцій, включаючи підтримку актуального стану офісних приміщень і діючи як координаційний центр офісних приміщень для відділу. Перевіряйте, зобов’язуйте та чітко виконуйте запити на придбання послуг і обладнання, працюючи у тісній співпраці з відповідними колегами, щоб гарантувати відповідність замовлених послуг. Відстеження/адміністрування системи підтримки клієнтів/реагування команди та потоку інформації, моніторинг та забезпечення обробки запитів і листування. Надання адміністративної підтримки для організації внутрішніх і зовнішніх зустрічей, включаючи підготовку листів-запрошень, документів, кошторису витрат і заявок на відрядження, розповсюдження матеріалів і зв’язок з учасниками та іншими зацікавленими сторонами. Збирайте та забезпечуйте доступність документації для групових зустрічей, семінарів і робочих нарад. Створюйте та/підтримуйте система електронного зберігання технічної документації та корespondence.ПРОФІЛЬ НАБУВАННЯОсвітаОбов’язкова: повна середня освіта або еквівалентна підготовка.Бажано: університетський ступінь (ступінь бакалавра) у сфері ділового адміністрування, соціальних наук або суміжної галузі. Навчання в системах Організації Об’єднаних Націй є перевагою. Обов’язковий досвід: щонайменше 8 років прогресивно відповідального досвіду роботи, що відповідає посаді (у секретарській/адміністративній сфері) АБО 4 роки зі ступенем бакалавра або вищого рівня за умови, що ступінь університету відповідає посаді. посада. Бажано: відповідний досвід роботи в ВООЗ або в системі ООН (ООН). Досвід роботи в системах планування ресурсів підприємства. Компетенції ВООЗ 1) Командна робота 2) Повага та сприяння індивідуальним і культурним відмінностям 3) Комунікація, що дає результати Забезпечення ефективного використання ресурсів Використання мовних навичок Необхідно: відмінне знання англійської та української. Бажано: знання будь-яких інших офіційних мов ООН на середньому рівні. Навички Вміння користуватися стандартним офісним комп’ютерним програмним забезпеченням, вести нотатки та працювати з комп’ютеризованими системами та базами даних. Продемонстровані знання процедур і практики, правил і положень у сфері адміністративної підтримки в офісі Організації Об’єднаних Націй або ВООЗ у країні. Здатність проводити дослідження та готувати звіти, матеріали для брифінгів і підтримувати системи картотеки. Базові навички фінансового обліку. Здатність навчати, інформувати та пояснювати адміністративні процедури іншим співробітникам. Здатність переглядати, писати/створювати рутинну та нестандартну кореспонденцію та звіти з використанням належної граматики, пунктуації і стиль. Здатність підтримувати ефективні відносини з клієнтами та проактивність в обслуговуванні клієнтів. Досконале володіння комп’ютерами та пакетами офісного програмного забезпечення, керування веб-системами управління, системами планування ресурсів підприємства (ERP) і корпоративною системою хмарного керування, такою як Workday. Здатність ідентифікувати і керувати власними емоціями, а також допомагати іншим робити те саме. ВИНАГОРОДА Винагорода складається з річної базової заробітної плати від 23 442 доларів США (з урахуванням обов’язкових відрахувань на пенсійні внески та медичного страхування, якщо це застосовно) і 30 днів щорічної відпустки. Додаткова інформаціяЦе повідомлення про вакансію може бути використане для заповнення інших подібних посад того самого рівня. Лише з кандидатами, які серйозно розглядаються, буде зв’язано. Письмовий тест та/або асинхронне відеооцінювання може використовуватися як форма перевірки. У випадку, якщо вашу кандидатуру зберігають протягом співбесіди, вам необхідно буде заздалегідь надати відскановану копію ступеня(ів)/диплому(ів)/сертифіката(ів), необхідних для цієї посади. ВООЗ розглядає тільки вищу освітню кваліфікацію, отриману в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), списку, оновленому Міжнародною асоціацією університетів (IAU)/Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Перелік доступний за посиланням: http://www.whed.net. Деякі професійні сертифікати можуть не відображатися в WHED і вимагатимуть індивідуальної перевірки. Відповідно до пункту 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй першочергова увага при працевлаштуванніПерсонал – це необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності. Буде приділено належну увагу важливості найму персоналу на якомога ширшій географічній основі. Будь-яке призначення/продовження призначення регулюється положеннями про персонал ВООЗ, правилами персоналу та електронним посібником. ВООЗ прагне створити різноманітний і інклюзивне середовище взаємної поваги. ВООЗ набирає та працевлаштовує персонал незалежно від статусу інвалідності, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, мови, раси, сімейного стану, релігійного, культурного, етнічного та соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. ВООЗ прагне досягти гендерних рівність і географічне розмаїття робочої сили. Жінкам, особам з обмеженими можливостями та громадянам непредставлених і недостатньо представлених держав-членів (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) настійно рекомендується подавати заявки. Люди з обмеженими можливостями можуть вимагати розумного пристосування для участь у процесі підбору персоналу. Запити щодо розумного пристосування слід надсилати електронною поштою на [email protected]. Бездоганна інформація щодо чесності та професійних етичних стандартів є важливою. ВООЗ пишається своєю робочою силою, яка дотримується найвищих етичних і професійних стандартів і яка прагне втілити в життя Хартію цінностей ВООЗ (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). ВООЗ абсолютно не терпить сексуальної експлуатації та насильства (SEA), сексуальних домагань та інших видів образливої ​​поведінки (тобто дискримінації, зловживання владою та домагань). Усі співробітники ВООЗ відіграють важливу роль у сприянні безпечному та шанобливому робочому місці та повинні повідомляти ВООЗ про будь-які фактичні або підозрювані випадки СЕО, сексуальних домагань та інших видів образливої ​​поведінки. Щоб гарантувати, що Організація не найме на роботу осіб із підтвердженою історією SEA, сексуальних домагань чи інших видів жорстокої поведінки, ВООЗ проведе перевірку довідкових даних кандидатів із короткого списку. ВООЗ має середовище, вільне від куріння, і не наймає курців або споживачів будь-якої форми тютюну. ВООЗ також пропонує широкий спектр переваг для персоналу, включаючи відпустку по догляду за дитиною та привабливі гнучкі умови роботи, щоб допомогти сприяти здоровому балансу між роботою та особистим життям і дозволити всім співробітникам повною мірою виявляти та розвивати свої таланти. встановлений законом вік виходу на пенсію для кадрових призначень становить 65 років. Для зовнішніх заявників зазвичай розглядаються лише ті, хто, як очікується, завершить термін призначення. Для отримання інформації про діяльність ВООЗ відвідайте: http://www.who.intЦя публікація підлягає місцевий набір і буде заповнений особами, найнятими в місцевому районі місця служби. Зверніть увагу, що контракти ВООЗ залежать від членів робочої сили, які підтверджують, що вони пройшли вакцинацію відповідно до вимог ВООЗ перед тим, як виконувати завдання ВООЗ, за винятком випадків, коли медична стан не дозволяє таку вакцинацію, як підтверджено Службою охорони здоров’я та добробуту персоналу ВООЗ (SHW). Успішного кандидата попросять надати відповідні докази, пов’язані з цією умовою. Копія оновленої карти щеплень мнеобхідно надати медичній службі ВООЗ у процесі проходження медичного огляду. Будь ласка, зверніть увагу, що деякі країни вимагають підтвердження наявності певних щеплень для в’їзду або виїзду. Наприклад, для в’їзду в багато країн потрібне офіційне підтвердження/сертифікат щеплення від жовтої лихоманки. Рекомендації щодо вакцинації для окремих країн можна знайти на веб-сайті ВООЗ про міжнародні подорожі та здоров’я та добробут персоналу. Із запитаннями, пов’язаними з вакцинацією, будь ласка, зв’яжіться безпосередньо з SHW за адресою [email protected]. Якщо веб-сайт набору не відображається належним чином, повторіть спробу: (i) перевірте, чи встановлено останню версію браузера (Chrome, Edge або Firefox); (ii) очищення історії веб-переглядача та відкриття сайту в новому веб-переглядачі (а не на новій вкладці в тому ж браузері); або (iii) повторити спробу отримати доступ до веб-сайту за допомогою браузера Mozilla Firefox або іншого пристрою. Клацніть це посилання, щоб отримати докладні вказівки щодо заповнення заявок на роботу: Інструкції для кандидатів Рівень G6 Контрактна домовленість Тимчасове призначення відповідно до Правил персоналу 420.4 Тривалість контракту (роки, місяці, дні) 12 місяців Оголошення про роботу 17 червня 2024 р., 5:41:56 Дата завершення 8 липня 2024 р., 2:59 :00 PM Основна локація Україна-КиївOrganizationEU_UKR Офіс ВООЗ в Україні Розклад Повний робочий день ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: будь ласка, зверніть увагу, що кінцевий термін прийому заявок, зазначений вище, відображає системні налаштування вашого персонального пристрою. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Міжнародні справи