Співробітник програми, (G6), FT, Київ, Україна #120666 в Unicef

Під наглядом і вказівками супервайзера співробітник програми підтримує відповідні розділи шляхом виконання ряду функцій підтримки програми, щоб допомогти розробити, реалізувати та контролювати свою країнову програму, забезпечуючи ефективне та своєчасне виконання, яке відповідає правилам і нормам ЮНІСЕФ.   

Співробітник програми працює в тісній співпраці з низкою персоналу в CO, зовнішніми партнерами та партнерами агентства для підтримки розробки та реалізації програми. Він надає регулярний зворотний зв’язок щодо статусу проектів шляхом моніторингу основних етапів і консультує щодо вдосконалення, щоб продовжувати роботу.

Підсумок основних функцій/обов’язків:

• Сприяння розробці угод про програмне співробітництво (УПС) шляхом надання інформації та розробки окремих її розділів. 
• Забезпечення своєчасної та точної реєстрації та адміністративної обробки пропозицій і запитів уряду та НУО щодо прямих грошових переказів (DCT).
• Проведення програмного моніторингу в районах фокусу ЮНІСЕФ щодо готівки та витратних матеріалів та інформування членів команди про статус.
• Допомога в проведенні регулярних вибіркових перевірок проектів партнерів для оцінки їхнього фінансового обліку, контролю за витратами та систем звітності.
• Моніторинг і відстеження ефективного розподілу матеріалів, необхідних для ефективного виконання програми.
• Підтримка програмного відділу в дослідженні, збиранні та аналізі якісних і кількісних даних та інформації з різноманітних джерел щодо питань, що стосуються роботи відділу, для сприяння виконання програми, а також підготовка звітів, робочих документів та презентацій.  
• Проведення транзакцій у VISION, гарантуючи, що результати програми, заходи та кодування програми відповідають річним планам роботи (AWP), а також внесення поправок і змін відповідно до переглядів розділів, коли це необхідно.
• Проведення трансакції у VISION, що стосуються грантів і предметів, пов’язаних із програмою, для його/її розділу, включаючи, але не обмежуючись, реєстрацію розподілу грантів і відстеження грантів програми, термін дії яких закінчується.
• Підготовка інформації для моніторингу та звітності для керівника та команди щодо узгодженої ефективності показники для підвищення ефективності управління та підзвітності за результати.
• Регулярний моніторинг бюджетів і фінансових витрат відділу за допомогою відповідних інструментів, забезпечення відповідності правилам і нормам ЮНІСЕФ, інформування керівника та надання порад щодо дій для прийняття рішень та/ або подальші дії.
• Допомога в підготовці періодичних або спеціальних фінансових звітів, що стосуються офісу в країні та донорів, щоб підтримати офіс в оптимізації використання програмних коштів.
• Підтримує заходи з розвитку потенціалу, пов’язані з розробка програми шляхом підготовки тренінгу mматеріалами та участь у навчаннях.

Вплив результатів:

Він відповідає за весь спектр адміністративних та діяльність з підтримки проекту/програми. Ключові результати впливають на загальну продуктивність офісу в країні та успіх у реалізації діяльності проекту/програми. Точний моніторинг програм і рекомендації, введення даних і представлення інформації забезпечують прийняття належних програмних рішень.

Щоб стати захисником кожної дитини, ви матимете…

Мінімальні вимоги:

[Включіть вимоги до вакансій відповідно до категорії та рівня посади. Ви можете побачити приклади в фірмовому прикладі VA.]

• Освіта:потрібна повна середня освіта, бажано доповнена технічними або університетськими курсами, пов’язаними з роботи організації.

• Досвід роботи: потрібно щонайменше шість років досвіду адміністративної чи канцелярської роботи.

Для цієї посади ступінь бакалавра визнаного навчального закладу у відповідній галузі може замінити три роки відповідного досвіду роботи. Ступінь магістра може замінити додаткові два роки.

• Навички:
  • Глибокі знання адміністрування, що лежить в основі Діяльність програм/проектів офісу ЮНІСЕФ у країні, включаючи процеси моніторингу та оцінки.
  • Сильні навички та здібності щодо організації, планування та визначення пріоритетів.
  • Високе почуття конфіденційності, ініціативи та розсудливості.
  • Здатність ефективно працювати з людьми різного національного та культурного походження.
  • Сильні навички управління офісом.
  • Висока увага до деталей.
  • Здатність ефективно управляти матеріальними ресурсами секції та контролювати її бюджет.
  • Гарні аналітичні навички.
  • Досвід використання MS Word, Excel, PowerPoint та інших програм ЮНІСЕФ, таких як SharePoint
  < /ul>
  • Мовні вимоги:Потрібне вільне володіння англійською мовою. Знання іншої офіційної мови ООН або місцевої мови є перевагою.

  Бажані:

  • Досвід роботи в країні, що розвивається, та/або знайомство з надзвичайними ситуаціями.

  • Попередній досвід у функціях підтримки програм є перевагою.

  • Відповідний досвід роботи в агентстві чи організації системи ООН вважається активом.

  Для кожної дитини ви демонструєте...

  Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, чесність, довіра та підзвітність та стабільність (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робити і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: цінності ЮНІСЕФ

  Компетенції ЮНІСЕФ, необхідні для цієї посади, є…

  ( 1) Будує та підтримує партнерські стосунки

  (2) Демонструє самосвідомість та етичну обізнаність

  (3) Прагнення до досягнення результатів для впливу

  (4) Інновації та сприйняття змін

  (5) Керує неоднозначністю і складність

  (6) Мислить і діє стратегічно

  (7) Працює спільно з іншими 

  Ознайомтеся з нашою компетенціальною системою та її різними рівнями.

  ЮНІСЕФ тут, щоб служити найбільш знедоленим дітям у світі, і наша глобальна робоча сила має відображати різноманіття цих дітей. Сім’я ЮНІСЕФ прагне включати всіх, незалежно від їх расової/етнічної приналежності, віку, інвалідності, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, релігії, національності, соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик.

  Ми пропонуємо широкий спектр заходів для залучення більш різноманітної робочої сили, таких як оплачувана відпустка по догляду за дитиною, відпустка з метою годування грудьми та розумне пристосування для людей з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ настійно заохочує використання гнучкої схеми роботи.

  ЮНІСЕФ не приймає на роботу кандидатів, які перебувають у шлюбі з дітьми (осіб до 18 років). ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій і репутації та повинні будуть дотримуватися цих стандартів і принципів. Перевірка репутації включатиме підтвердження академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки.

  Призначення в ЮНІСЕФ вимагає медичного огляду.  Видача візи приймаючою країною місця служби необхідна для посад ІВ, і ЮНІСЕФ сприятиме цьому. Записи також можуть залежати від вимог щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Якщо вас виберуть на посаду в ЮНІСЕФ, ви повинні пройти відповідне щеплення або отримати медичний висновок у відповідному департаменті ООН. В іншому випадку вибір буде скасовано.

  Примітки:

  Згідно з частиною 3 статті 101 Відповідно до Статуту Організації Об’єднаних Націй, першочерговою мірою при наймі персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності.

  Державні службовці, які вважаються працевлаштовані в ЮНІСЕФ, як правило, повинні піти у відставку зі своїх державних посад, перш ніж приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний дозвіл не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. 

  ЮНІСЕФ не стягує комісію за обробку на будь-якому етапі набору, відбору та найму персоналу.процеси (тобто стадія подання заявки, стадія співбесіди, стадія перевірки або призначення та навчання). ЮНІСЕФ не запитуватиме інформацію про банківський рахунок претендентів.

  Усі вакансії ЮНІСЕФ оголошуються, і лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемось і перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Внутрішній кандидат, який працює на рівні посади у відповідній функціональній сфері, або внутрішній/зовнішній кандидат у відповідній групі талантів може бути обраний, якщо він підходить для цієї посади, без оцінки інших кандидатів.

  Працівники, які мають право на строкові, безперервні або постійні контракти, які застосовуються до посад IP TA у місці служби, позначеному як L2/L3, можуть мати можливість зберегти заставу та свої права на фіксований термін за умови схвалення їх керівником офісу. Умови тимчасового призначення відрізнятимуться залежно від статусу посади, а права на переміщення можуть бути обмежені згідно з відповідними правилами.

  Додаткову інформацію про роботу в ЮНІСЕФ можна знайти тут.

  Ця посада розташована в Києві, і очікується, що обіймувач працюватиме на місці. Однак, залежно від умов безпеки та рекомендацій, йому/їй доведеться переїхати в межах України.

  Оголошено: 03 вересня 2024 р. за літнім часом FLE
  Дедлайн: 10 вересня 2024 р. за літнім часом FLE