Програмний асоційований (фінансовий аналітик) SC-6 в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. У своїй діяльності ВПП керується гуманітарними принципами нейтралітету, неупередженості, гуманності та незалежності. Спираючись на відданість та професіоналізм наших 24000 співробітників по всьому світу, Всесвітня продовольча програма (ВПП) працює в понад 123 країнах і територіях, щоб доставляти життєво необхідну їжу людям, які залишилися переміщеними внаслідок конфлікту та знедоленими внаслідок катастроф. Крім того, ВПП допомагає окремим особам і громадам знайти кардинальні рішення для багатьох проблем, з якими вони стикаються, будуючи краще майбутнє. 

• Type of Contract: Service Contract 
• Unit / Division: Programme Unit / WFP Ukraine  
• Duty Station: Kyiv
• Duration: 12 months (renewable) 
• Deadline: 10 December

What will you do in this position?  

The Financial Analyst ensures the effective financial management and analysis of WFP’s operations in Ukraine. The role involves preparing and monitoring budgets, analyzing financial data, producing expenditure reports, and collaborating with stakeholders to align financial strategies with program goals. Additionally, the Financial Analyst ensures compliance with donor regulations and supports decision-making by delivering actionable insights through robust financial reporting and planning. 

Why work with WFP Ukraine?  

The war in Ukraine has had drastic consequences, both for people inside the country and for those around the world who depend on its food supplies. The war has caused immense suffering for civilians, displaced families, and disrupted supply chains and food production. It has caused one of the fastest forced population movements since the Second World War. Close to 6 million Ukrainians are still living as refugees across Europe, and almost 3.6 million are internally diрозміщений. Багато з них втратили свої домівки та засоби до існування. Оскільки виробництво та постачання продуктів харчування перервано бойовими діями, багато сімей на сході та півдні України не мають надійного доступу до поживної їжі. 

ВПП використовує продовольчу та грошову допомогу для підтримки громад, які постраждали від війни. Це включає роботу з місцевими партнерами щодо розповсюдження продуктових ящиків у районах поблизу лінії фронту та надання готівкових переказів у місцях, де люди мають доступ до банків і ринків, щоб купити їжу. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розподілила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 3,7 мільярдам обідів, серед переміщених осіб та постраждалих від війни. 

У ВПП Україна ми пропонуємо широкий спектр пільг і прав, а також сприятливі умови роботи для власників контрактів на обслуговування. Деякі з них: 

• Конкурентоздатні зарплати за рівень роботи 
• Пенсійний внесок додається до чистої зарплати 
• Медична страховка з можливістю реєстрації відповідні утриманці 
• Відповідна виплата за небезпеку (переглядається щокварталу) 
• Щорічна відпустка – 30 днів на рік 
• 18 тижнів відпустка по догляду за дитиною для ненароджених матерів і 4 тижні відпустки по догляду за дитиною для ненароджених батьків 
• 1 день на тиждень можливість віддаленої роботи в межах місця служби (за умови) 
• Доступні приміщення та розумне пристосування  
• Можливості навчання та розвитку

На цій посаді ви доведеться:   

1. Бюджетування та управління ресурсами

• Розробляйте та контролюйте операційні бюджети, забезпечуючи узгодженість із умовами донорів та організаційною політикою.
• Відстежуйте прогнози фінансування, коригуйте бюджети та операційні плани відповідно до змін доступних ресурсів.

2. Фінансовий аналіз і звітність

• Підготовка та аналіз фінансових звітів (наприклад, використання ресурсів, відстеження витрат) для виявлення тенденцій, проблем і можливостей для оптимізації.
• Забезпечення точності та відповідності фінансових даних, записаних у системах WFP (наприклад, SAP).

3. Управління даними та нагляд за системами

• Керуйте узгодженням даних між платформами, усувайте аномалії та підтримуйте цілісність даних у системах WFP.
• Запроваджуйте найкращі методи керування фінансовими даними, забезпечуючи узгодженість міжйого.

4. Обробка рахунків-фактур і планування витрат

• Запис, перевірка та обробка рахунків-фактур, забезпечуючи дотримання вимог донорів і організацій.
• Підготовка періодичних планів витрат, уважно відстежуючи грошові потоки, щоб підтримувати узгодженість із бюджетом обмеження.

5. Співпраця та комунікація із зацікавленими сторонами

• Координуйте роботу з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб забезпечити синхронізацію звітності та планування ресурсів.
• Діяти як координаційний центр для фінансових запитів, сприяючи безперебійному спілкуванню між касовими командами та міжфункціональними підрозділами.

6. Відповідність і операційна досконалість

• Забезпечте, щоб усі дії відповідали положенням ВПП і донорів, включаючи своєчасний моніторинг витрат, щоб запобігти помилкам у використанні фінансування.
• Проводьте періодичні перевірки та аудити для підтримки високих стандартів підзвітності та операцій продуктивність.

7. Стандартні операційні процедури (СОП) та оптимізація

• Періодично переглядайте та вдосконалюйте СОП, щоб включити отримані уроки та нові передові практики.
• Визначати та впроваджувати вдосконалення процесів для оптимізації операцій, підвищення як ефективності, так і підзвітність.

 8. Розбудова потенціалу та обмін знаннями

• Забезпечення технічної підготовки та вказівок для персоналу WFP та партнерів по співпраці.
• Сприяти впровадження передового досвіду та сприяння обміну знаннями для підвищення точності та ефективності операцій.

9. Загальна підтримка 

• Підтримка з будь-якими іншими відповідними завданнями чи обов’язками за потреби, сприяючи загальному успіху операцій ВПП та досягненню цілей.

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, зміні життя, ви матимете: 

Освіту: атестат про середню освіту та атестат про повну освіту у відповідній галузі (наприклад, бухгалтерський облік, інформатика, фінанси). 

Досвід: принаймні шість років відповідального досвіду роботи в бухгалтерському обліку, фінансах або в суміжній сфері. Післясередня освіта може компенсувати кілька років досвіду. 

• Три (3) роки досвіду роботи в поєднанні зі ступенем магістра; 
• Чотири (4) роки досвіду роботи в поєднанні зі ступенем бакалавра. 

Знання та навички: 

• Фінансовий аналіз, складання бюджету та моніторинг витрат для забезпечення точного та ефективного управління ресурсами.
• Поглиблене знання Excel; знайомство з SAP, SQL або Tableau є перевагою.
• Сильна здатність синтезувати дані з багатьох джерел, визначати закономірності та ефективно вирішувати фінансові аномалії.
• Робота з багатофункціональними командами та зовнішніми партнерами, підтримуючи ефективність і ясність у напруженому середовищі.
• Орієнтований на деталізацію з чудовими можливостями багатозадачності для керування пріоритетами та зустрічей терміни.
• Сильні навички міжособистісного спілкування зі здатністю самостійно приймати рішення та здатністю адаптуватися до динамічних та мінливих ситуацій.

Мова: Вільне володіння (рівень C) англійською та українською мовами. 

Як подати заявку...

Щоб прийняти участь, вам пропонується подати заявку через портал найму WFP. Резюме та супровідний лист необхідно надати англійською мовою. 

Лише з тими, хто ввійшов до короткого списку, ми зв’яжемося для подальших кроків нашого процесу найму.  

Ми також заохочуємо вас створити свій профіль кандидата та налаштувати сповіщення WFP про роботу, щоб дізнатися більше про всі доступні можливості приєднатися до нас і змінити життя людей, яких ми обслуговуємо.