Реєстр асистентів програми в World Health Organization

ЦІЛІ ПРОГРАМИ. Місія Відділу надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я (WHE) полягає у створенні спроможності держав-членів оцінювати, запобігати та управляти ризиками, пов’язаними з надзвичайними ситуаціями у сфері охорони здоров’я, а також керувати та координувати міжнародні заходи охорони здоров’я для стримування спалахів та надання ефективної допомоги та відновлення. Відділ WHE об’єднує та розширює оперативні, технічні та нормативні можливості ВООЗ щодо спалахів, надзвичайних ситуацій та аналізу ризиків для вирішення всіх небезпек для здоров’я в рамках циклу управління ризиками передбачуваним, спроможним, надійним, адаптованим і підзвітним способом. Програма розроблена для роботи в рамках ширшої гуманітарної архітектури та архітектури управління надзвичайними ситуаціями для підтримки людей, які перебувають у зоні ризику або постраждали від спалахів і надзвичайних ситуацій, відповідно до способів зміцнення місцевих і національних можливостей. МЕТА ПОСАДИ Опис обов’язківПосібник надає адміністративну підтримку на роботу в одну з робочих зон Заміського офісу. ВООЗ веде реєстр кандидатів, які готові прийняти тимчасові контракти. Відповідність кандидатам мінімальним вимогам до посади, технічним завданням та результатам, отриманим під час тестування та співбесіди, залежатиме від відповідності кандидатів мінімальним вимогам до реєстру, а згодом і до контрактів. Тривалість контракту залежить від вимог офісу. Залежно від рівня посади, обов’язки та відповідальність можуть включати деякі з наступного: Як частина команди підрозділу, відповідальний працівник виконує різноманітні секретарські, координаційні, моніторингові та адміністративні послуги на підтримку діяльності проекту/програми. , As FollowsСтворює чернетки кореспонденції та документів на основі письмових/усних підказок професійного персоналу підрозділу(ів) та офісу в країні. Самостійно складає та оформляє листування адміністративного характеру. Переглядає кореспонденцію підрозділу, звіти та документи на належну форму та (нетехнічний) зміст. Веде записи на засіданнях. Набирає звіти та іншу документацію. Організовує службові поїздки. Сканує, записує, направляє та контролює кореспонденцію та документи, оцінює терміновість або критичний характер предметів і доводить їх до відома відповідального персоналу. Інформує та нагадує відповідальному персоналу про подальші дати та кінцеві терміни для відповіді або конкретних дій, надаючи допоміжні матеріали, якщо це необхідно. Періодично інформує супервайзера та членів команди про стан виконання програми, потенційні проблеми та можливості. Використовуючи систему ERP (GSM) та інші корпоративні інструменти, контролює аспекти реалізації діяльності та наявність коштів для рівня бюджету проекту/програми та фінансових витрат, згідно затверджених проектів. Збирає чорновий фон для вправ з планування, моніторингу та оцінювання. Вносить рекомендації щодо службових відряджень і видає нагадування щодо подальших дій, записує нотатки щодо моніторингу та оцінки проекту/програми. Здійснює адміністративні заходи для діяльності в країні та за кордоном, включаючи підготовку різних зобов’язувальних документів, пов’язаних із закупівлею товарів і послуг, організацію навчальних поїздок і службових поїздок відповідно до корпоративних інструкцій, and відповідно до затвердженого програмного бюджету/програм співпраці з країнами. Допомагає в організації зустрічей, що проводяться всередині країни або в державах-членах (робочі групи, семінари/курси, семінари та симпозіуми), тобто: здійснює адміністративну підготовку, включаючи організацію практичних місцевих домовленостей, попереднього транспортування документів/обладнання та гостинності. Забезпечує адміністративну та секретарську підтримку під час зустрічей, а також оплачує добові учасникам, якщо це необхідно. Готує адміністративні звіти. Створює та підтримує систему зберігання технічних документів та кореспонденції підрозділу. Створює фонові файли та компілює довідковий матеріал за потреби. Отримує доступ і витягує інформацію з відповідних баз даних і оновлює за потреби. Відповідає на телефонні запити та реагує на них. Оцінює критичний характер технічних запитів і направляє їх до відповідного персоналу для відповіді. Координує зустрічі для супервайзера(а), членів команди та організовує програми для відвідувачів. Надає інструктаж і вказівки для всього персоналу щодо загальних офісних практик і процедур; допомагає/замінює колег у команді та виконує інші відповідні обов’язки за потреби. У координації з технічною та адміністративною групою бере на себе активну роль і допомагає у підготовці пропозицій донорів та звітів донорів (компоненти управління фінансами та ресурсами), а також своєчасне управління ресурсами. Необхідна кваліфікаціяОсвітаОбов’язкова: еквівалентна закінченню середньої школи або технічної чи комерційної школи. Бажано: вища освіта в акредитованому навчальному закладі є перевагою.Обов’язковий досвід: принаймні 5 років відповідного досвіду роботи в секретарській/адміністративній сфері АБО 3 роки відповідного досвіду у секретарській/адміністративній сфері з університетським ступенем першого рівня з державного чи ділового адміністрування або будь-яким іншим відповідним ступенем. Бажано: досвід роботи в міжнародному середовищі чи установі. Відповідний досвід у ВООЗ чи ООН. Використання мовних навичок. Необхідно: відмінне знання англійської та місцевої мови. Бажано: знання будь-якої іншої офіційної мови ООН. Компетенції ВООЗ. Командна робота. Повага та сприяння індивідуальним і культурним відмінностям. Комунікаційні навички. Вміння використовувати стандартне офісне програмне забезпечення (MS Office). програми) і конспектування. Експлуатація комп'ютеризованих систем і баз даних. Навчання роботі з Oracle або іншими системами ERP є активом. ВИНАГОНАРОДЖЕННЯХТО пропонує співробітникам категорії «Загальні послуги» привабливий пакет винагороди та 30 днів щорічної відпустки. Додаткова інформаціяЦе повідомлення про вакансію може бути використано для заповнення інших подібних посад того ж рівня. Лише кандидати Письмовий тест та/або асинхронне відеооцінювання може бути використано як форму перевірки. У випадку, якщо вашу кандидатуру затримано для співбесіди, ви повинні будете надати заздалегідь відскановану копію ступеня(ів)/диплому(ів)/сертифіката(ів), необхідних для цієї посади. ВООЗ розглядає тільки вищу освітню кваліфікацію, отриману в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), список оновленоМіжнародною асоціацією університетів (МАУ)/Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Перелік доступний за посиланням: http://www.whed.net. Деякі професійні сертифікати можуть не відображатися в WHED і вимагатимуть індивідуальної перевірки. Відповідно до пункту 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй першочерговою мірою під час найму персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності , компетентність і чесність. Буде приділено належну увагу важливості найму персоналу на якомога ширшій географічній основі. Будь-яке призначення/продовження призначення регулюється положеннями про персонал ВООЗ, правилами персоналу та електронним посібником. ВООЗ прагне створити різноманітний і інклюзивне середовище взаємної поваги. ВООЗ набирає та працевлаштовує персонал незалежно від статусу інвалідності, статі, гендерної приналежності, сексуальної орієнтації, мови, раси, сімейного стану, релігійного, культурного, етнічного та соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. ВООЗ прагне досягти гендерного паритету та географічної різноманітності у своїй робочій силі. Жінкам, особам з обмеженими можливостями та громадянам непредставлених і недостатньо представлених держав-членів (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) настійно рекомендується подавати заявки. Люди з обмеженими можливостями можуть вимагати розумного пристосування для участь у процесі підбору персоналу. Запити щодо розумного пристосування слід надсилати електронною поштою на [email protected]. Бездоганна інформація щодо чесності та професійних етичних стандартів є важливою. ВООЗ пишається своєю робочою силою, яка дотримується найвищих етичних і професійних стандартів і яка прагне втілити в життя Хартію цінностей ВООЗ (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). . ВООЗ абсолютно не терпить сексуальної експлуатації та насильства (SEA), сексуальних домагань та інших видів жорстокої поведінки (тобто дискримінації, зловживання владою та домагань). Усі співробітники ВООЗ відіграють важливу роль у сприянні безпечному та шанобливому робочому місці та повинні повідомляти ВООЗ про будь-які фактичні або підозрювані випадки СЕО, сексуальних домагань та інших видів образливої ​​поведінки. Щоб гарантувати, що Організація не найме на роботу осіб із підтвердженою історією SEA, сексуальних домагань чи інших видів жорстокої поведінки, ВООЗ проведе перевірку довідкових даних кандидатів із короткого списку. ВООЗ має середовище, вільне від куріння, і не наймає курців або споживачі будь-якої форми тютюну. ВООЗ також пропонує широкий спектр переваг для персоналу, включаючи відпустку по догляду за дитиною та привабливі гнучкі умови роботи, щоб допомогти сприяти здоровому балансу між роботою та особистим життям і дозволити всім співробітникам повною мірою виявляти та розвивати свої таланти. Законодавчо встановлений вік виходу на пенсію для кадрових призначень становить 65 років. Для зовнішніх заявників зазвичай розглядаються лише ті, хто, як очікується, завершить термін призначення. Для отримання інформації про діяльність ВООЗ відвідайте: http://www.who.int Ця публікація підлягає місцевому найму і буде заповнено особами, найнятими в місцевому районі місця служби. Зверніть увагу, щоКонтракти ВООЗ залежать від членів робочої сили, які підтверджують, що вони пройшли вакцинацію відповідно до вимог ВООЗ перед виконанням завдання ВООЗ, за винятком випадків, коли медичний стан не дозволяє таку вакцинацію, як підтверджено Службою охорони здоров’я та благополуччя персоналу ВООЗ (SHW). Успішного кандидата попросять надати відповідні докази, пов’язані з цією умовою. Копію оновленої картки вакцинації необхідно надати медичній службі ВООЗ у процесі проходження медичного огляду. Будь ласка, зверніть увагу, що деякі країни вимагають підтвердження наявності певних щеплень для в’їзду або виїзду. Наприклад, для в’їзду в багато країн потрібне офіційне підтвердження/сертифікат щеплення від жовтої лихоманки. Рекомендації щодо вакцинації для окремих країн можна знайти на веб-сайті ВООЗ про міжнародні подорожі та здоров’я та благополуччя персоналу. Із запитаннями, пов’язаними з вакцинацією, будь ласка, зв’яжіться безпосередньо з SHW за адресою [email protected]. Якщо веб-сайт набору не відображається належним чином, повторіть спробу: (i) перевірте, чи встановлено останню версію браузера (Chrome, Edge або Firefox); (ii) очищення історії веб-переглядача та відкриття сайту в новому веб-переглядачі (а не на новій вкладці в тому ж браузері); або (iii) повторити спробу отримати доступ до веб-сайту за допомогою браузера Mozilla Firefox або іншого пристрою. Клацніть це посилання, щоб отримати докладні вказівки щодо заповнення заявок на роботу: Інструкції для кандидатів GradeG5 Контрактна домовленість Тимчасове призначення згідно з Правилами персоналу 420.4 Тривалість контракту (роки, місяці, дні) 6 місяців Оголошення про роботу 25 квітня 2024 р., 8:43:53 Дата завершення 9 травня 2024 р. 11: 59:00 PM Основна локація Україна-КиївOrganizationEU_UKR Офіс ВООЗ в Україні Розклад Повний робочий день ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: Будь ласка, зверніть увагу, що кінцевий термін прийому заявок, зазначений вище, відображає системні налаштування вашого персонального пристрою. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Міжнародні справи