Асистент програми в IREX

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з IREX Антуан Примхи Старший рекрутер в IREX Деталі вакансіїОписХто миIREX – це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. З прогнозованим річним портфоліо понад 150 мільйонів доларів США та понад 750 співробітниками по всьому світу ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації .Асистент програми тісно співпрацюватиме з командою програми, щоб надати комплексну підтримку в логістиці, управлінні документами, перекладі та інших процесах програми. Основна мета цієї ролі – допомогти та забезпечити ефективне та результативне функціонування програмних операцій. Ми виконавці. Наші десятиліття досвіду роботи на місцях допомагають нам створювати більший вплив, практичні рекомендації та тривалі партнерства. Ви наступний член нашої команди? Ваш досвід і навички Ступінь бакалавра з міжнародного розвитку, державного управління, менеджменту, політології, комунікацій та /або інша відповідна галузь. Мінімум 1+ рік відповідного досвіду роботи в сфері міжнародного розвитку та/або неурядових організацій у аналогічних сферах. Розуміння циклу управління проектами. Практичний досвід використання Microsoft 365. Зацікавленість у роботі з молоддю та створенні сприятливого середовища та можливості для молоді. Вільне володіння (письмово та усно) українською, російською та англійською мовами. Здатність працювати одночасно та зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях. Сильні навички спілкування та обслуговування клієнтів. Сильна трудова етика та увага до деталей. Позитивне ставлення до співпраці та готовність працювати як член команди. Необхідно продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні. Ваші щоденні завдання Надавати програмну, фінансову, адміністративну та матеріально-технічну підтримку для забезпечення безперебійної реалізації програми UNITY. Допомога у плануванні та організації програмних заходів, як офлайн, так і онлайн, таких як тренінги, семінари, зустрічі робочих груп і конференції. Допомога в закупівлі товарів і послуг, а також надання адміністративної підтримки для платежів, контрактів та інших пов’язаних завдань. Надання письмового та послуги усного перекладу між англійською та українською мовами за потреби. Поїздки в регіони для надання підтримки програмним подіям і заходам. Тісна співпраця з керівником групи щодо програмних заходів та ініціатив. Виконання інших завдань, доручених керівником. Організація доставки та відправлення програмне листування та матеріали. Сприяння cпостійна комунікація з учасниками освітніх проектів, які реалізує UNITY, включаючи комунікацію на високому рівні з партнерами щодо реалізації заходів. Комунікація з представниками інших програмних команд UNITY для забезпечення підтримки програмної діяльності, включаючи комунікацію з відділом комунікацій для поширення інформації та Департамент моніторингу та оцінки для збору даних, пов’язаних із програмою, серед іншого. Виконання завдань фінансового адміністрування під керівництвом керівництва проекту. Співпраця з фінансовою та адміністративною командою щодо платежів, контрактів, постачальників і консультантів, забезпечуючи отримання всіх необхідних документів та/ або розіслано. Реєструйте, упорядковуйте, відстежуйте та зберігайте програмну документацію, включаючи заявки, звіти та проектні документи. Шукайте відгуки від членів команди та використовуйте їх для прийняття обґрунтованих рішень. Беріть на себе відповідальність за рішення та дії. Сприяння ефективній командній роботі в UNITY програми, дотримуючись політики та встановлених процедур, щоб сприяти безперебійному спілкуванню та співпраці між різними командами, залученими до програми. Інші обов’язки за призначенням. Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів. Ця посада має право на віддалену роботу. Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства. БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКАEE – Роботодавець із рівними можливостямиМи є роботодавцем із рівними можливостями, включаючи інвалідів/ветеринарів. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація і Управління проектами Галузі Некомерційні організації