Спеціаліст/-ка з Підтримки Програми/ (Programme Support Associate (IP Management)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів

Посада Посада: Асоційований спеціаліст із підтримки програм (керування IP-адресами)

Місце служби: Київ, Україна

Класифікація: Загальна Обслуговуючий персонал, ступінь G5

Тип призначення: строковий, один рік з можливістю продовження

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата завершення: 16 серпня 2024 

МОМ, заснована в 1951 році, є пов'язаною організацією ООН і як провідна агенція ООН у сфері міграції тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним наглядом керівника місії та програми Офіцер із підтримки (RRR) і під прямим керівництвом Національного спеціаліста з підтримки програми, успішний кандидат працюватиме у відділі підтримки програми (PSU) у Представництві МОМ у Києві, Україна, і відповідатиме переважно за підтримку проектних команд із партнерами-виконавцями МОМ. (IPs) менеджер, який включає, але не обмежується координацією процесу відбору IP, перевіркою відповідної документації, відстеженням фінансових показників, розробкою та координацією угод про реалізацію проекту, підтримкою програмного персоналу з відповідними консультаціями, наданням команді IP MEAL відповідної інформації, а також виконання інших адміністративних завдань.

 Основні функції / обов’язки:

1. Розробити та/або забезпечити перевірку Технічного завдання для реалізації компонентів проекту, дорученого Партнерам-виконавцям (IP);
2. Організувати та вести засідання Відбіркового комітету IP (IPSC), складання та підписання протоколів наради;
3. Підготовка та перевірка пакетів документів для заявки на вираження зацікавленості, попередньої кваліфікації, випадків обмеженого та прямого відбору;
4. Збір, перевірка та координація отримані заявки з IPSC;
5. Підготовка резолюції IPSC та документів оцінки спільноузгодження з членами IPSC;
6. Підготовка та координація верифікації угод про реалізацію проекту;
7. Ведення всіх необхідних комунікацій з IPC та колегами по проекту щодо поправок до угоди про реалізацію проекту;
8. >Організувати брифінги та тренінги для персоналу проекту щодо вибору ІП та укладення контрактів;
9. Підтримувати процес оцінки належної обачності;
10. Підготовка всіх необхідних презентацій та керування статистичними даними, пов’язаними з роботою з ІП;
11. Сприяти розробці цифрової бази даних, пов’язаної з управлінням ІП; >Підтримка IP Control, MEAL та IPs Cpacity Building Units всією необхідною інформацією;
12. Тісно співпрацювати з IPC Unit щодо перевірки бюджетів IP та відповідної координації необхідних аспектів з IPs
13. Підтримувати місцеве партнерство відповідна база даних;
14. підтримка колег по програмі в організації стартових зустрічей, пов’язаних із партнерством;
15. консультація колег по проекту щодо процесу створення облікових записів постачальників, PR, PO, OIPA;< /li>
16. Визначте сфери, які потрібно вдосконалити, і висвітліть їх керівнику; і надавати загальні вхідні дані для нових процедур для доповнення або адаптації існуючих з урахуванням конкретних потреб підрозділу;
17. виконувати такі інші обов’язки, які можуть бути призначені.

Необхідна кваліфікація та досвід

• Диплом про середню освіту/сертифікат або еквівалент із принаймні п'ятирічним досвідом роботи; або
• Ступінь бакалавра або еквівалент акредитованого навчального закладу в галузі соціальних наук, міжнародної економіки, бізнесу та маркетингу або в суміжній галузі в акредитованому навчальному закладі з принаймні три роки відповідного професійного досвіду
< /ul>

Досвід

• Потрібний досвід роботи з партнерами та укладанням контрактів;
• Знання гуманітарної діяльності та контексту, а також попередній досвід роботи з міжнародними гуманітарними організаціями, не - уряд або державні установи/організації в мультикультурному середовищі є значною перевагою;
• Обізнаність із внутрішніми процедурами, політикою та правилами МОМ є перевагою;
• Увага до деталей, здатність до організації електронний та паперовий документообіг у методичний та систематичний спосіб
• Здатність розуміти портфоліо, процедури та структуру організації;
• Досконале володіння пакетами офісного програмного забезпечення (MS Word, Excel, PowerPoint) , Outlook тощо);
• Здатність ефективно та злагоджено працювати в команді колег із різним культурним та професійним походженням;
• Стриманість, деталі та результат-oriнаполегливість, терпіння та відданість швидкому освоєнню нових аспектів роботи.

Навички

• хороші навички ведення переговорів і вміння професійно, ввічливо та з розумінням спілкуватися з основним мета сприяти взаєморозумінню сторін і досягненню професійних цілей;
• Сильні організаторські здібності;
• Відмінні навички письмової та усної комунікації та міжособистісні навички;
• Відмінно навички письма та редагування українською та англійською мовами;

Мови

Для всіх абітурієнтів необхідне вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).

Компетенції

Від посадової особи очікується демонстрація таких цінностей і компетенцій:

Значення

• Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та включення.
• Чісність та прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє послідовно з організаційними принципами/правилами та стандартами поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей відчувати себе в безпеці, повазі та справедливому ставленні.

Основні компетенції – поведінкові показники рівень 1

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: створює та забезпечує якісні результати в орієнтованій на послуги та своєчасно Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення Організації пріоритети та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Інше

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату у зв’язку з цією вакансією, потребує підтвердження фінансування.

Призначення підлягатиме сертифікації того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення, і допуску безпеки.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подавати свої заявки, заповнюючи Форма особистої історії МОМ   та надсилання на [email protected]  до 16 серпня 2024 останнє, посилаючись на цю рекламу в темі вашого повідомлення.

Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Період публікації:

З 02.08.2024 по 16.08.2024