Координатор програми/проекту в Broward County Government

Вимоги та переваги. Рада уповноважених округу Бровард шукає кваліфікованих кандидатів на посаду координатора програми/проекту. Загальний опис. Керує та координує, зі значною незалежністю, всі дії конкретної програми/проекту в межах підрозділу чи агентства. Працює під загальним керівництвом, незалежно розробка методів роботи та послідовності. Мінімальні вимоги до освіти та досвіду Потрібен ступінь бакалавра в акредитованому коледжі чи університеті з основною курсовою роботою в бізнесі, державному управлінні чи тісно пов’язаній галузі. (Один рік відповідного досвіду може бути замінений на кожен рік необхідної освіти.) Потрібен два (2) роки досвіду роботи в штаті або на адміністративній посаді з управління спеціальними проектами, програмами чи бізнес-операціями, що відповідають сфері призначення, або тісно пов’язаний досвід. Потрібні спеціальні сертифікати та ліцензії. Необхідно мати та підтримувати дійсні водійські права класу E у Флориді. Уподобання Ступінь магістра бізнес, державне управління чи тісно пов’язана сфера. Шість сигм (жовтий або зелений) Досвід роботи в інформаційній системі управління бездомними. Обов’язки та відповідальність Нижче наведені функції, які представляють більшість часу, витраченого на роботу в цьому класі. Керівництво може призначати додаткові функції, пов’язані з типом роботи, якщо необхідно. Ця посада допомагатиме Партнерству ініціативи бездомних у плануванні, розробці, реалізації та оцінці програм/проектів, заходів і послуг у великому масштабі разом із округом широкий вплив; сприяє включенню, готує звіти, аналізує та інтерпретує дані. Оцінює заходи з постійного покращення якості/план CQM/мережі. Готує та відстежує показники ефективності OMB. Готує квартальні звіти про результативність. Допомагає в координації програми чи проекту, який відповідає за виконання операцій обсяг, великий бюджет і надає важливу послугу округу. Допомагає керівництву HIP у дослідженні проблем, створенні меморандумів, політик, процедур, звітів тощо та контролює/консультує щодо дотримання персоналом політики та процедур. Проводить спеціальні дослідження разом із проект/програму, аналізує дані та дає рекомендації на основі досліджень. Допомагає у вирішенні потреб агентства/бізнесу, договірних бізнес-вимог і нормативних актів, що регулюють місцеві, державні та інші вимоги, зобов’язання щодо конфіденційності, гарантії, відповідальність, відшкодування, положення про розірвання, порушення, Повідомляє про бізнес-ризики керівнику проекту, вищому/виконавчому керівництву та органу, що затверджує, для оцінки та затвердження, зосереджуючись при цьому на розумінні потреб і бізнес-процесів агентств-клієнтів. Координує роботу з державними та місцевими агентствами-партнерами щодо проектів і програм, роботи з громадськістю , ЗМІ та регіональні та різноманітні служби; може допомогти з прес-релізами та відповідями для засобів масової інформації. Консультує керівництво HIP з технічних питань, пов’язаних із призначеними розділами або функціями. Надає допомогу та навчання персоналу агентства та постачальників послуг за контрактом. Може сприяти навчальній програмі Секції; планує та/або надає навчальні та інформаційні можливості для співробітників і спільноти постачальників відповідно. Допомагає в плануванні, організації та впровадженні програми відповідності та моніторингу, проводить централізовані аудити за контрактом, огляди польової документації та розслідування. Виконує відповідну роботу за призначенням. РОБОТА СЕРЕДОВИЩЕФізичні вимоги Фізичні вимоги стосуються вимог до фізичних навантажень і координації рухів кінцівок і тіла. Виконує сидячу роботу, яка передбачає ходьбу або стояння деякий час і включає докладання сили до 10 фунтів на регулярній і повторюваній основі або тривалих операцій з клавіатурою. Неминучі небезпеки (робоче середовище) Неминучі небезпеки стосуються умов роботи, які можуть призвести до травм або загрози здоров’ю, навіть якщо було вжито запобіжних заходів. Передбачає регулярне та часте перебування в русі; рухоме обладнання. СПЕЦІАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ Компетенції Якість рішень Приймає правильні та своєчасні рішення, завдяки яким організація рухається вперед. Постійно демонструє тверде судження; можуть шукати інші для отримання досвіду та керівництва. Вживає розумних, незалежних дій у термінових і нестандартних ситуаціях, знає, коли посилити залучення інших. Планує та узгоджує Планує та розставляє пріоритети для виконання зобов’язань у відповідності з цілями організації. Залишається зосередженим на планах і імпровізує у відповідь на зміни, включно з ризиками та непередбаченими обставинами. Узгоджує роботу власної команди з роботою інших робочих груп. Дивиться наперед, щоб визначити та отримати необхідні ресурси для виконання планів. Оптимізує робочі процеси. Знає найефективніші та ефективні процеси для виконання завдань, зосереджуючись на постійному вдосконаленні. Приділяє пильну увагу різноманітним показникам і контрольним показникам; визначає як основні, так і тонкі способи оптимізації процесів. Швидко усуває технологічні збої; вживає заходів, щоб гарантувати, що проблеми не повторяться. Ефективно спілкується Розробляє та забезпечує багаторежимне спілкування, яке передає чітке розуміння унікальних потреб різних аудиторій. Пристосовує зміст і стиль спілкування до потреб інших. Звертає увагу на думки та точки зору інших, ставить запитання та підсумовує, щоб підтвердити розуміння. Ситуаційна адаптивність Адаптує підхід і поведінку в режимі реального часу, щоб відповідати мінливим вимогам різних ситуацій. Бачить навіть тонкі підказки для адаптації; використовує широкий спектр поведінки, щоб залишатися ефективним. Виявляє гнучкість і винахідливість; спритно реагує на різноманітні виклики та ситуації. Основні цінності округу. Усі працівники округу Бровард прагнуть продемонструвати чотири основні поведінкові компетенції округу. Співпрацює: налагодження партнерських стосунків і спільна робота з іншими для досягнення спільних цілей. Орієнтація на клієнта: побудова міцних відносин із клієнтами та обслуговування клієнтів -орієнтовані рішення. Вселяє довіру: завойовує впевненість і довіру інших через чесність, чесність і автентичність. Відмінності в цінностях: визнання цінності, яку різні точки зору та культури привносять в організацію. Відповідність Закону про американців з обмеженими можливостями (ADA) Округ Бровард є рівним Можливість. Роботодавець, який прагне інклюзії. Округ Бровард прагне забезпечити рівні можливості та розумні умови для кваліфікованих людей з обмеженими можливостями. Ми підтримуємо працевлаштування людей з обмеженими можливостями; тому, якщо вам потрібна допомога через інвалідність, будь ласка, зв’яжіться з відділом професійних стандартів заздалегідь за номером 954-357-6500 або надішліть електронний лист на [email protected], щоб подати запит на розміщення. Обов’язки управління в надзвичайних ситуаціях. Примітка: під час надзвичайних ситуацій усі співробітники округу автоматично вважаються працівниками екстреної служби. Співробітники округу мають бути викликані на роботу у разі стихійного лиха, наприклад урагану, або іншої надзвичайної ситуації, і очікується, що вони виконуватимуть обов’язки служби екстреної допомоги, як це призначено. Обов’язки працівників на рівні округу. Усі працівники округу Бровард повинні служити громадськості та колег чесність і порядність у повній відповідності до букви й духу Кодексу етики працівників округу Бровард, політик щодо подарунків і конфлікту інтересів. Усі працівники округу Бровард повинні встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з громадськістю, колегами, обрані та призначені посадовці та представники різних культурних і мовних джерел, незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, віку, обмежених можливостей, сімейного стану, політичної приналежності, сімейного стану, сексуальної орієнтації, вагітності або гендерної ідентичності та самовираження. Показати більше Згорнути Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Государственное управление