Керівник програм, Національна ідентичність України через молодь (UNITY) в IREX

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з IREX Антуан Примхи Антуан Примхи Старший рекрутер в IREX ОписХто ми? IREX – це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. Маючи прогнозований річний портфель у понад 100 мільйонів доларів США та понад 600 співробітників у всьому світі, ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації . IREX шукає кваліфікованого та відповідального фахівця з сильними навичками управління програмами та глибоким розумінням процесів реалізації проектів, щоб приєднатися до нашої команди на посаду програмного спеціаліста (PO) у команді UNITY Civic Engagement and Social Cohesion. Як програмний офіцер, ви відіграватимете важливу роль у нагляді та управлінні програмними аспектами вибраних субгрантів і малих грантів/премій, спрямованих на сприяння залученню молоді до вирішення громадських проблем та проблем громади. IREX шукає людину, яка зможе надати підтримку грантоотримувачам у реалізації проектів та ефективно керувати проектами безпосередньо в команді UNITY. Окрім забезпечення програмного нагляду та підтримки, керівник програми (PO) забезпечуватиме успішне виконання заходів, викладених у затвердженому робочому плані. Це передбачатиме тісну співпрацю з керівником відділу громадської активності та соціальної згуртованості, менеджером субгрантів та спеціалістом із соціальної згуртованості для забезпечення безперебійної координації та виконання проектних заходів. Це віддалена посада. Тим не менш, керівник програми надаватиме особисту підтримку діяльності програми під час офлайн-заходів в Україні. За потреби спеціалісту з програми може знадобитися поїздка до місць, де проводяться офлайн-програми. Ми — виконавці. Наш десятиліття досвіду на місцях допомагає нам досягти більшого впливу, практичних рекомендацій і довготривалих партнерських відносин. Ви наступний член нашої команди? Ваша освіта та навички Ступінь бакалавра 3+ роки відповідного досвіду Сильні навички управління програмами зі здатністю контролювати та керувати проектами. Відмінні навички спілкування, як письмові, так і усні, для ефективної взаємодії з різними зацікавленими сторонами. Знання та розуміння концепцій і підходів щодо розширення можливостей молоді, громадянської активності та соціальної згуртованості. Здатність здійснювати програмний нагляд і забезпечувати відповідність цілям і завданням програми. Досвід моніторингу, оцінки та звітності, включаючи збір даних, аналіз та підготовку звітів. Possess навички розвитку потенціалу для надання технічної допомоги та підтримки субгрантів. Знання правил надання грантів, положень і організаційної політики щодо відповідності та документації. Сильні організаційні навички та навички управління часом, щоб вирішувати численні пріоритети та дотримуватись термінів. Здатність працювати як самостійно, так і спільно в командному середовищі. Володіння усною та письмовою англійською та українською мовами. Сильні аналітичні навички, увага до деталей і точність у кількісному та якісному аналізі. Здатність встановлювати та підтримувати ефективні відносини з партнерськими організаціями, зацікавленими сторонами та учасниками. Гнучкість поїздок у регіони для програмних заходів і зустрічей (залежить від фактичних рекомендацій щодо безпеки). Необхідно продемонструвати дійсне підтвердження дозволу на необмежену роботу в Україні. Ваші щоденні завдання Співпрацюйте з членами команди, щоб зібрати та підготувати відповідну інформацію для проектної діяльності. Створіть плани робочого процесу, щоб керувати виконанням завдань і забезпечити своєчасне виконання. Розробляйте бюджети та контролюйте витрати, щоб забезпечити ефективне використання фінансових ресурсів. Складання та затвердження письмових повідомлень, включаючи листування з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами. Збирайте та аналізуйте дані, щоб відстежувати прогрес і оцінювати вплив проектної діяльності. Готуйте доповіді, презентації та інші результати, необхідні за програмою. Забезпечення програмного нагляду та управління вибраними субгрантами та малими грантами/нагородами. Забезпечити відповідність відповідним правилам гранту, положенням, політикам і процедурам організації. Створіть плани робочого процесу, щоб керувати виконанням завдань і забезпечити своєчасне виконання. Складання та затвердження письмових повідомлень, включаючи листування з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами. Збирайте й аналізуйте дані, щоб відстежувати прогрес і оцінювати вплив субграндів і малих грандів/нагород. Готуйте звіти, презентації та інші результати. Складайте та надсилайте кореспонденцію зацікавленим сторонам, включаючи електронні листи, листи, записки та інші форми спілкування. Взаємодійте з ключовими зацікавленими сторонами, партнерами та колегами-працівниками IREX, щоб обмінюватися інформацією, надавати оновлення та відповідати на запити чи проблеми. Зверніться за вказівками та/або отримайте схвалення від керівників або відповідних членів команди, перш ніж спілкуватися із зацікавленими сторонами, особливо в делікатних або важливих питаннях. Допомога в процесі оновлення програми, що може включати перегляд та оновлення програмних документів, підготовку звітів і підтримку загальної стратегії оновлення. Збирайте ринкову аналітику, що стосується регіону чи країни відповідальності, включаючи дослідження можливостей фінансування, оцінку конкурентного середовища та визначення потенційних областей для розширення або адаптації програми. Підтримуйте одну або кілька областей процесу розробки пропозиції, наприклад розробку, написання та/або перегляд пропозиції. Це може включати внесок у розробку наративів пропозицій, проведення досліджень і забезпечення відповідності вимогам донорів. Обробляйте фінансові операції, наприклад запити на чеки, забезпечуючи точність і дотримання фінансових інструкцій і процедур. Перегляньте та затвердіть суб-аварds в межах визначеного рівня затвердження, забезпечуючи відповідність вимогам проекту та правилам донорів. Відстежуйте бюджети проектів і фінансові звіти, виявляючи будь-які розбіжності або проблеми, які потребують уваги, і вживаючи відповідних заходів для їх вирішення. Співпрацюйте з фінансовою командою або відповідними зацікавленими сторонами, щоб забезпечити точну та своєчасну фінансову звітність. Допомога в підготовці фінансових документів, звітів і бюджетів за потреби. Вести належну документацію та записи, пов’язані з фінансовими операціями та діяльністю з комплаєнсу. Сформулюйте для членів команди узгодження проектної роботи з цілями та завданнями програми або сфери практики. Делегуйте завдання членам команди та надайте чіткі та вимірні вказівки для успішної реалізації проекту. Шукайте відгуки від членів команди та використовуйте їх для прийняття обґрунтованих рішень і покращення результатів проекту. Заохочуйте та підтримуйте членів команди, сприяючи позитивному робочому середовищу та співпраці. Визначте можливості для вдосконалення процесу та робочого процесу для підвищення ефективності програми. Беріть на себе відповідальність за рішення та дії, беручи на себе відповідальність за результати проекту. Інші допоміжні обов’язки за потреби. Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів. Ця посада придатна для віддаленої роботи. Співробітник, який відповідає вимогам, — це звичайний персонал, що працює повний робочий день в Україні, який працює на робочому місці за межами київського офісу в Україні на більш постійній або постійній основі. Ця посада не має права на імміграційне спонсорство. БУДЬ ЛАСКА, БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ EOE – роботодавець рівних можливостей Ми є роботодавцем рівних можливостей, включаючи інвалідів/ветеринарів. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація, Управління об'єктами і Гарантія якості Галузі Некомерційні організації, Технологія, інформація та медіа і Освіта