Program Officer, Ukraine National Identity Through Youth (UNITY)/ Фахівець (Фахівчиня) програми "Мріємо та Діємо" в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми IREX — це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. Маючи прогнозований річний портфель у понад 100 мільйонів доларів США та понад 600 співробітників у всьому світі, ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації .IREX шукає кваліфікованого та відповідального професіонала з сильними навичками управління програмами та глибоким розумінням процесів реалізації проектів, щоб приєднатися до нашої команди на посаду програмного спеціаліста (PO) у команді UNITY Civic Engagement and Social Cohesion. Як програмний офіцер, ви відіграватимете важливу роль у нагляді та управлінні програмними аспектами вибраних субгрантів і малих грантів/премій, які спрямовані на сприяння залученню молоді до вирішення громадських та громадських проблем. IREX шукає людину, яка зможе надати підтримку грантоотримувачам у реалізації проектів та ефективно керувати проектами безпосередньо в команді UNITY. Окрім забезпечення програмного нагляду та підтримки, керівник програм (PO) забезпечить успішне впровадження заходів, викладених у затвердженому план роботи. Це передбачатиме тісну співпрацю з керівником відділу громадської активності та соціальної згуртованості, менеджером субгрантів та спеціалістом із соціальної згуртованості для забезпечення безперебійної координації та виконання проектних заходів. Це віддалена посада. Тим не менш, керівник програми надаватиме особисту підтримку діяльності програми під час офлайн-заходів в Україні. За потреби спеціалісту з програми може знадобитися поїздка до місць, де проводяться офлайн-програми. Ми — виконавці. Наші десятиліття досвіду на місцях допомагають нам створювати більший вплив, практичні рекомендації та тривалі партнерства. Ви наступний член нашої команди? Ваш досвід і навички Ступінь бакалавра 3+ роки відповідного досвіду Сильні навички управління програмами зі здатністю нагляду та управління проекти. Чудові комунікативні навички, як письмові, так і усні, для ефективної взаємодії з різними зацікавленими сторонами. Знання та розуміння концепцій і підходів щодо розширення можливостей молоді, громадянської участі та соціальної згуртованості. Здатність здійснювати програмний нагляд і забезпечувати відповідність цілям і завданням програми. Досвід у моніторингу, оцінці та звітності, включаючи збір даних, аналіз і підготовку звітів. Володіти навичками розвитку потенціалу для надання технічної допомоги та підтримки субгрантоотримувачам. Знання правил надання грантів, положень та організаційної політики щодо відповідності та документації. Сильна організаційна та навички управління часом для вирішення багатьох пріоритетів і дотримання термінів. Здатність працювати самостійно, а також співпрацювати в командному середовищі. Володіння усною та письмовою англійською та українською мовами. Сильні аналітичні навички, увага до деталей і точність у кількісному та якісному аналізі. встановити та підтримувати ефективні відносини з партнерськими організаціями, зацікавленими сторонами та учасниками.для програмних подій і зустрічей (залежить від фактичних рекомендацій щодо безпеки). Необхідно продемонструвати дійсне підтвердження необмеженого дозволу на роботу в Україні. Ваші щоденні завдання Співпрацюйте з членами команди, щоб зібрати та підготувати відповідну інформацію для проектної діяльності. Створіть плани робочих процесів, щоб керувати виконанням завдань і забезпечити своєчасне завершення. Розробляти бюджети та контролювати витрати, щоб забезпечити ефективне використання фінансових ресурсів. Складати та затверджувати письмові повідомлення, включаючи листування з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами. Збирати та аналізувати дані для відстеження прогресу та оцінки впливу проектної діяльності. Готувати звіти, презентації та інші результати, необхідні для програми. Забезпечення програмного нагляду та управління вибраними субгрантами та малими грантами/нагородами. Забезпечення відповідності відповідним правилам грантів, положенням, політикам і процедурам організації. Створення планів робочого процесу для керівництва виконанням завдань і забезпечення своєчасне завершення. Складання та затвердження письмових повідомлень, включаючи листування з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами. Збирайте та аналізуйте дані для відстеження прогресу та оцінки впливу субграндів і малих грандів/нагород. Готуйте звіти, презентації та інші результати. Створюйте та надсилайте листування на зацікавлених сторін, включаючи електронні листи, листи, пам’ятки та інші форми спілкування. Взаємодійте з ключовими зацікавленими сторонами, партнерами та колегами-працівниками IREX, щоб обмінюватися інформацією, надавати оновлення та відповідати на запити чи проблеми. Звертатися за вказівками та/або отримувати схвалення від керівників або відповідних членів команди перед тим, як спілкуватися із зацікавленими сторонами, особливо в делікатних або важливих питаннях. Допомога в процесі оновлення програми, яка може включати перегляд та оновлення програмних документів, підготовку звітів і підтримку загальної стратегії оновлення. Збір ринкової інформації, що стосується регіону чи країни відповідальності, включаючи дослідження можливостей фінансування, оцінку конкурентного ландшафту та визначення потенційних областей для розширення або адаптації програми. Підтримуйте одну або більше областей процесу розробки пропозиції, наприклад розробку пропозиції, написання та/або перегляд. Це може включати внесок у розробку наративів пропозицій, проведення досліджень і забезпечення узгодженості з вимогами донорів. Обробка фінансових транзакцій, таких як запити на чеки, забезпечення точності та дотримання фінансових інструкцій і процедур. Перегляд і затвердження субгрантів у межах визначеного схвалення рівень, забезпечуючи відповідність вимогам проекту та правилам донорів. Відстежуйте бюджети проекту та фінансові звіти, виявляючи будь-які розбіжності чи проблеми, які потребують уваги, і вживайте відповідних заходів для їх усунення. Співпрацюйте з фінансовою командою або відповідними зацікавленими сторонами для забезпечення точної та своєчасної фінансової звітності. Допомога в підготовці фінансових документів, звітів і бюджетів за потреби. Вести належну документацію та записи, пов’язані з фінансовими операціями та діяльністю з дотримання вимог. Чітко сформулюйте членам команди узгодження проектної роботи з цілями та завданнями програми або сфери практики. Делегуйте завдання команді члени інадайте чіткі та вимірні вказівки для успішної реалізації проекту. Отримайте відгуки від членів команди та використовуйте їх для прийняття обґрунтованих рішень і покращення результатів проекту. Заохочуйте та підтримуйте членів команди, сприяючи позитивному та спільному робочому середовищу. Визначте можливості для вдосконалення процесів і робочого процесу для покращення ефективність програми. Беріть на себе відповідальність за рішення та дії, беручи на себе відповідальність за результати проекту. Інші обов’язки підтримки за потреби. Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів. Ця посада має право на віддалену роботу. Співробітник, який відповідає вимогам, — це звичайний персонал, що працює повний робочий день в Україні, який працює на робочому місці за межами київського офісу в Україні на більш постійній або постійній основі. Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства. БЕЗ ТЕЛЕФОНУВАННЯ, БУДЬ ЛАСКА, E – Роботодавець рівних можливостей Ми є роботодавцем рівних можливостей, включаючи інвалідів/ветеринарів. Будь ласка, відвідайте, щоб подати заявку: Офіцер програми, Українська національна ідентичність через молодь (UNITY) (НОВЕ) | IREX Job Board (ultipro.com)