Офіцер програми (повна зайнятість) в Посольство Республіки Корея в Україні

1. [Опис вакансії]

Корейська агенція міжнародного співробітництва (KOICA) шукає адміністративного персоналу (офіцера програм) у Києві, Україна .

[Інформація]

Корейське агентство міжнародного співробітництва (KOICA) є урядовою агенцією при Міністерстві закордонних справ Республіка Корея спрямована на полегшення гуманітарних криз і сприяння сталому соціально-економічному зростанню країн-партнерів. 

Офіс KOICA в Україні, приділяючи особливу увагу охороні здоров’я, транспорту, промисловості та цифровому управлінню, надає грантову допомогу в різних формах проектів: двосторонні та багатосторонні проекти, навчальна програма ( нарощування потенціалу), грошові та натуральні перекази для гуманітарної допомоги тощо. 

Для отримання додаткової інформації перейдіть за посиланням: https://www.koica.go.kr/sites/koica_en/index.do

< сильний>2. [Інформація про посаду]

- Посада: Український адміністративний персонал (офіцер програми)

- Місце служби: Офіс KOICA в Україні в Києві, розташований у бізнес-центрі Gulliver

 * Очікуються повсякденні поїздки на роботу та роботу з періодичними відрядженнями по всій Україні.

- Графік роботи: повний робочий день (8:30-17:30) з понеділка по п’ятницю, з одногодинною (12:30-13:30) перервою на обід

- Підпорядковується: регіональному директору та заступникам директора офісу KOICA в Україні

- Очікувана тривалість контракту: з 01 серпня 2024 до 31 березня 2025, з можливістю продовження

 * 3-місячний випробувальний термін (до 30 жовтня 2024) включено

- Місячна зарплата: 1000-1200 доларів США на місяць (залежно від міжнародної кар’єри)

* Під час випробувального терміну людина отримує 90% узгодженої місячної зарплати.

- Додаткові примітки:

(1) Усім співробітникам KOICA заборонено працювати одночасно.

(2) Перед підписанням контракту можна вимагати оригінали документів, що підтверджують зазначену освіту, кар’єру та досвід. Якщо буде доведено, що подані оригінали документів є неправдивими, трудовий договір може бути розірваний у будь-який час.

(3) Під час працевлаштування необхідно вимагати медичний висновок/висновок, заповнений уповноваженим лікарем.

3. [Основні обов’язки та відповідальність]

Під керівництвом регіонального директора та заступників директора консультант виконуватиме роль управління та координації проекту та адміністративної підтримки.

• Керує міжнародними проектами KOICA у сфері розвитку (*див. додаток у Додатку);
• Моніторинг, координація та впровадження поточних проектів в Україні;
• >Спілкується з українськими урядовими органами, міжнародними організаціями, сторонами, які підлягають контракту, бенефіціарами, окремими експертами тощо;
• Розробляє аналітичні звіти щодо політичної та економічної ситуації в Україні;
• Розробляє проекти контрактів для проектівct опитування, впровадження та оцінка;
• Перекладає зібрану/компільовану інформацію/дані з української на англійську;
• Перекладає українську на англійську та навпаки;
• Координує діяльність KOICA, зокрема призначає зустрічі, відвідує сайти проектів, надсилає офіційні листи, розглядає запити та заявки до урядів і партнерів із розвитку;
• Надає будь-яку іншу необхідну підтримку за запитом (наприклад, банківські та податкові питання, адміністративна підтримка корейського персоналу)

4. [Кваліфікація: навички та досвід]

Необхідний

• ступінь бакалавра (бажано в галузі ділового адміністрування, міжнародних відносин, фінансів, економіки) , або інші відповідні галузі);
• Володіння як усним, так і письмовим англійською та українською мовами
• Хороша організація, координація та комунікативні навички;
• Базові знання комп’ютерних інструментів у Microsoft Word, PowerPoint, Excel тощо;
• Добре здоров’я (за вибором необхідно надати основний медичний висновок до 31 липня 2024);
• Знайомство з прозорими способами роботи для забезпечення якісної роботи та результатів у співпраці з клієнтами, партнерами та іншими співробітниками KOICA

Бажано

• Здатність працювати в мультикультурних умовах
• Безпосередній досвід координації проектів міжнародного співробітництва в галузі розвитку

5. [Процес набору]

- Графік

(1) -15 липня: прийом документів для заявки на вакансію

  * Зв’язуватися буде лише з успішними кандидатами.

 (3) 22-24 липня: проведення співбесіда, переважно англійською та зрідка українською

 (4) 26 липня: повідомлення про результати співбесіди

 (5) 29-31 липня: підписання трудового договору

- Необхідні документи для заявки

Усі документи для заявки мають бути подані не пізніше 15 липня 2024. Надіслані із запізненням подання не розглядатимуться.

Зацікавлені кандидати мають подати «повний комплект документів» АНГЛІЙСЬКОЮ мовою, наведений нижче:

[Додаток] Перелік проектів КОІСА у 2024 році

 1. Посилення надання реабілітаційних послуг національним реабілітаційним закладам у Києві, Україна

2. Створення регіональних центрів захисту прав дитини в Дніпрі та Рівному для комплексної підтримки дітей, які постраждали від війни в Україні

3. Забезпечення доступу до безпечної питної води на територіях, постраждалих від конфлікту в Україні

4. Розробка техніко-економічного обґрунтування будівництва високошвидкісної залізниці в Україні

5. Техніко-економічне обґрунтування збільшення пропускної здатності на ділянці Одеса – Ізмаїл-Рені

6. Модернізація аеропорту Бориспіль для Safe та ефективні послуги повітряного транспорту

7. Створення об’єднаної автоматизованої системи диспетчерського управління (АСУ/ОМУ) об’єктів електроенергетики Миколаївської області

8. Посилення цифрового врядування для підвищення ефективності та підзвітності центрального уряду України

9. Підтримка цифрового навчання в Україні (у співпраці з ЮНІСЕФ)

10. Реконструкція Васильківського професійного ліцею для підготовки промислових кадрів України

11. Зміцнення спроможності українських інституцій і місцевих організацій підтримувати підхід до захисту та довгострокових рішень, заснований на громаді та за участю (МОМ)

12. Посилення педіатричної травматології та ортопедичної реабілітації Національної дитячої спеціалізованої лікарні «Охматдит» в Україні

13. Підвищення продуктивності сільського господарства в Ізмаїльському районі шляхом ефективного управління водними ресурсами Кислицького рукава в Україні

14. Прискорення децентралізації енергетики та зеленої трансформації в Україні (ПРООН): Суми, Харків, Запоріжжя, Дніпро, Херсон

15. Посилення цілісного захисту та лікування дітей, які постраждали від війни в Україні