Офіцер програми в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Працевлаштування Опис

Momentum Wheels for Humanity реалізує в Україні проект «Розвиток амбулаторної реабілітаційної допомоги в Україні». Війна, яка триває в Україні, суттєво порушила національну систему охорони здоров’я, зокрема доступ до своєчасних та якісних реабілітаційних послуг. У відповідь проект спрямований на зміцнення місцевих систем охорони здоров’я шляхом створення або вдосконалення шести амбулаторних відділень реабілітації в лікарнях по всій Україні. Ці відділи обслуговуватимуть членів громади, ветеранів та військовослужбовців, які отримали поранення внаслідок війни та мають хронічні захворювання. Ініціатива передбачає реконструкцію закладів, закупівлю реабілітаційного обладнання, яке відповідає вимогам НСЗУ, і підвищення кваліфікації медичних працівників.

Співробітник програми надаватиме програмну та адміністративну підтримку для забезпечення ефективної та своєчасної реалізації заходів проекту. Це включає допомогу в плануванні роботи, документації, координації зацікавлених сторін, звітності, логістиці та зборі даних. Керівник програми тісно співпрацюватиме з керівником програми та іншим технічним і адміністративним персоналом, щоб забезпечити безперебійну повсякденну роботу та підтримувати міцний зв’язок із партнерськими закладами охорони здоров’я та державними зацікавленими сторонами.

Працівник повинен мати бажання та можливість працювати в Україні.

Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей, підлітків і дорослих з обмеженими фізичними можливостями в понад 50 країнах із низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://momentum4humanity.org/. 

Працевлаштування Огляд

Підпорядковуючись керівнику програми, керівник програми матиме наведені нижче обов’язки. 

Основні обов’язки:

Підтримка реалізації проекту 

• Допомога в підготовці та регулярному оновленні робочого плану проекту, гарантуючи, що всі дії відстежуються та документуються.
• Координація з партнерськими закладами охорони здоров’я для збору інформація про конкретні об’єкти, пов’язана з ремонтом, потребами в обладнанні, графіками навчання та готовністю НСЗУ до укладення контрактів.
• Підтримка логістики та адміністративних завдань, пов’язаних із навчальними сесіями, візитами на об’єкти, доставкою обладнання та зустрічами із зацікавленими сторонами.
• Ведення детальної документації проектної діяльності, включно з записами зустрічей, кор.відповіді та результати.

Зацікавлена сторона Координація

• Служити в якості контактної точки для призначених партнерських закладів охорони здоров’я та місцевих органів охорони здоров’я.
• Підтримувати комунікацію та інформаційний потік між командою проекту та зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи представників МОЗ та НСЗУ.
• Брати участь у відвідуваннях сайтів проекту та документувати висновки та подальші дії.

Моніторинг, оцінка та звітність

• Допомагати у зборі, введенні та аналізі даних, пов’язаних з індикаторами, результатами та результатами проекту.
• Вносити свій внесок у щомісячні звіти про хід виконання, оновлення донорів і внутрішню документацію.
• Відстежувати та звітувати про прогрес щодо укладення контрактів із НСЗУ та запуску послуг під час кожного сайт.

Підтримка закупівель та операцій

• Підтримуйте групу закупівель, збираючи та перевіряючи технічні специфікації обладнання для реабілітації на конкретній ділянці.
• Допомагайте з відстеженням запасів, логістикою розподілу та координацією з постачальниками та менеджерами об’єктів.
• Допомагайте гарантувати, що закупівлі, реконструкція та установки відповідають графікам і стандартам проекту.

Звітність і документація:

• Підтримка керівника програми в розробці донорської та спеціальної звітності, консолідація технічної та іншої інформації від команди проекту в Україні для забезпечення високоякісної, точної та своєчасної звітності.
• Складання регулярних звітів про хід для донорів та інших зацікавлені сторони.
• Звітувати керівнику програми, надаючи регулярні оновлення про прогрес, проблеми та успіх. 
• Брати участь у зустрічах команди MWH Ukraine

Необхідна кваліфікація

• Ступінь бакалавра в галузі охорони здоров’я, державного управління, соціальних наук, управління проектами, бізнес-адміністрування, міжнародного розвитку або суміжної галузі; або еквівалентне поєднання освіти та відповідного професійного досвіду.
• Принаймні 2 роки відповідного професійного досвіду в координації програм, підтримці програм, адмініструванні проектів, операціях або подібних посадах, бажано в сферах охорони здоров’я, реабілітації, гуманітарної допомоги, розвитку або соціальному секторі.
• Сильні організаційні та адміністративні навички, зі здатністю керувати кількома завданнями, стежити за дедлайнами та зберігати увагу до деталей у швидкому темпі середовище.
• Досконалі навички письмового та усного спілкування українською мовою.
• Здатність готувати та вести чітку документацію, включаючи нотатки зустрічей, засоби відстеження, листування та оновлення прогресу.
• Здатність ефективно координувати роботу з багатьма зацікавленими сторонами, зокрема закладами охорони здоров’я, місцевою владою, постачальниками та членами команди проекту.
• Володіння Microsoft Office (особливо Word, Excel і PowerPoint), Google Workspace, та загальні інструменти для цифрової співпраці.
• Бажання та здатність виїжджати на проекти в Україні, якщо це необхідно.
• Можливість самостійно працювати над рутинними завданнями під час основногопідтримання тісної координації з керівником програми та ширшою командою проекту.

Бажані кваліфікації

• Практичне знання англійської мови, включаючи вміння читати та брати участь у базовій проектній документації, листуванні та звітності.
• Попередній досвід підтримки проектів, що фінансуються донорами, зокрема в сферах охорони здоров’я, реабілітації чи гуманітарних послуг.
• Знайомство з українською системою охорони здоров’я та ключовими установами, включно з закладами охорони здоров’я, місцевими органами охорони здоров’я, МОЗ та/або НСЗУ.
• Досвід підтримки звітності про проект, збору даних, моніторингу діяльності чи відстеження показників проекту.
• Досвід допомоги з матеріально-технічним забезпеченням для тренінгів, семінарів, візитів на місця, закупівель процесів або доставки обладнання.
• Досвід використання онлайн-інструментів керування проектами чи відстеження завдань.

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме англійською мовою на адресу [email protected], рухається до заповнення. Будь ласка, додайте «Заява на посаду керівника програми: ВАШЕ ІМ’Я» в рядку теми. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Через велику кількість відповідей не звертайтеся безпосередньо до офісу.

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана. Особи з обмеженими можливостями, які однаково кваліфіковані для посади, матимуть першочергову перевірку.