Офіцер програми в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна дія (PAH) шукає програмного спеціаліста для допомоги в плануванні та реалізації програмних заходів, підготовці робочих планів і бюджетів, аналізі даних і забезпеченні якісної та своєчасної програмної документації. Кандидат повинен мати досвід звітування, взаємодії з партнерами та участі в реалізації програми розробки проектних пропозицій у постраждалих від конфлікту регіонах України. 

Загальна інформація:

Організація: Польська гуманітарна акція (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою в Україні з представництвом в Україні

Умови роботи: Повна зайнятість

Тип роботи: Трудова угода

Тривалість:   6 місяців з можливість подовження

Дата початку: якнайшвидше

Ми настійно рекомендуємо кваліфікованим кандидатам негайно подати заявку, оскільки заявки розглядатимуться на постійній основі.                                                                                                                           

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — це міжнародна неурядова організація, яка надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку у всьому світі. З 1992 року PAH здійснює програми в 46 країнах, підтримуючи сталий і стабільний розвиток регіонів, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз. 

Працюючи в Україні з серпня 2014 року, PAH має унікальне становище завдяки широкій мережі партнерів і донорів для доставки гуманітарної допомоги найбільш уразливим людям, які постраждали від конфлікту під час цієї кризи. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, людям похилого віку та одиноким матерям, працюючи в секторах захисту/пропаганди, WASH, харчової безпеки/MCPA, житла/NFI та MHPSS. PAH Ukraine стрімко розширює свою діяльність у відповідь на збройний конфлікт і шукає динамічних кандидатів, які відчувають себе комфортно в середовищі, що швидко змінюється, і які прагнуть швидко розширити свою діяльність.

Відвідайте www.pah .org.pl для отримання додаткової інформації.

Ключ Обов’язки та відповідальність

          Керівництво програмою:

• Допомагати координатору програми у плануванні, координації та реалізації заходів програми.
• Внесок у різні оцінки потреб (НА), аналізуючи дані, в т.ч. вторинних даних і складання відповідних НА або інших відповідних звітів.
• Підтримувати розробку детальних планів роботи та бюджетів, забезпечуючи ефективне використання ресурсів і досягнення встановлених цілей/задач.
• Внесок у своєчасний та ефективний процес розгляду гранту, в т.ч. початок, зустрічі з огляду проекту.
• Підтримка команди програми з обслуговування реєстру (наприклад, засіб відстеження нарощування потенціалу, відстеження діяльності, реєстр запитів на допомогу тощо).
• У співпраці з програмою та Команди IM для забезпечення збереження всіх відповідних програмних файлів prоперативно та своєчасно.
• Підтримка координатора програми у визначенні загального підходу та стандартів реалізації проектів та моніторингу їх узгодженого застосування між програмами; забезпечення включення отриманих уроків і рекомендацій відділу MEAL у нові/поточні програми.
• Допомога координатору програм у нагляді за точним, релевантним, якісним і своєчасним виробництвом і публікацією програмної документації.
• Підтримка координатора програми у розробці бюджету, реалізації та управлінні (наприклад, зарплати, тренінги, закупівлі тощо).
• Організація та забезпечення регулярної участі членів команди програми у щотижневих/двотижневих/місячних зустрічах за погодженням з координатор програми та/або керівник програми. 
  Звітування та комунікація:
• сприяйте своєчасним і точним звітам для донорів, урядових партнерів та інших зацікавлених сторін, висвітлюючи досягнення програми, проблеми та отримані уроки.
• Представляти організацію на координаційних форумах, зустрічах кластерів та інших відповідних форумах, включно з моніторинговими візитами.
• Зв’язок і взаємодія з партнерами, представниками, органами влади та іншими зацікавленими сторонами.
  Інші завдання:
  • Співпраця з відповідними департаментами та підрозділами у визначенні та аналізі оптимізації витрат у міру необхідності.
  • Співпраця з командою управління інформацією для забезпечення відповідного програмного забезпечення управління даними та звітність.
  • Участь у процесі розробки проектних пропозицій, вкл. розробка бюджету
  • Інші обов’язки, пов’язані з програмами, визначені керівником.

Успішний кандидат буде відібрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• Принаймні 2 роки досвіду роботи на посаді керівника програм у будь-якій іншій відповідній сфері за перевагою за досвід роботи в країні, що розвивається, або в зоні конфлікту.
• Знайомство з гуманітарним сектором, включаючи донорів і технічні аспекти.
• Досвід управління бюджетами та конфіденційною інформацією
• Досвід мобілізації громад і взаємодії з місцевими партнерами та органами влади
• Гарне розуміння циклу проекту, включаючи оцінку потреб і планування, реалізацію проекту та моніторинг, оцінку, підзвітність і навчання (MEAL)
< li>Аналітичні та комп’ютерні навички, включаючи MS Office Suite і Teams, Google Workspace, а також здатність швидко навчитися використовувати інші програмні програми за потреби (kobo тощо)
• Позитивне ставлення та бажання працювати з колегами та партнерами та впливати на них для досягнення цілей проекту
• Відмінне керівництво командою, управління та навички міжособистісного спілкування 
• Здатність чітко спілкуватися (усно та письмово)
< li>Поглиблене або практичне знання англійської, української чи російської (навіть обмежене) плюс
• Ступінь бакалавра в галузі будівництва, архітектури або будівель, пов’язаних із середовищем, бажано
• Бажання та здатність подорожувати в різні місця в Україні залежно від конфліктуі ситуація з безпекою до 50% часу
• Бажання працювати в середовищі, ураженому конфліктом, у межах параметрів, встановлених групою безпеки місії

Як подати заявку

Будь ласка, заповніть онлайн-форму заявки та надішліть своє резюме (максимум 2 сторінки) і супровідний лист англійською мовою не пізніше 10 травня 2022 року. У супровідному листі, будь ласка, вкажіть, як можна раніше почати дата.

Зверніть увагу, що сповіщення отримають лише кандидати, які увійшли до короткого списку.

Через терміновість заповнення посади заявки розглядатимуться на постійній основі. PAH залишає за собою право закрити вакансію до закінчення терміну.